NOTA INFORMATIVA CON ARREGLO AL ARTÍCULO 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO ITALIANO 196/2003, EMITIDA PARA EL CANDIDATO QUE PRESENTE SU CURRÍCULUM
En relación al envío de su currículum y la correspondiente solicitud de empleo en nuestra empresa, le invitamos a leer la nota informativa a continuación con arreglo al artículo 13 del Decreto Legislativo italiano n.º 196 del 30 de junio de 2003, denominado «Código relativo a la protección de los datos personales» (en lo sucesivo, «Código de la Privacidad»).
Esta nota informativa no constituye un compromiso o promesa de una futura contratación.
Definiciones
Le indicamos desde ahora por claridad las siguientes definiciones incluidas en el artículo 4, apartado 1 del Código de la Privacidad:
Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones efectuadas aun sin la utilización de instrumentos electrónicos, relacionados con la recolección, registro, organización, conservación, consulta, elaboración, modificación, selección, extracción, cotejo, utilización, interconexión, bloqueo, comunicación, difusión, cancelación y destrucción de datos, aun cuando no estén registrados en una base de datos.
Dato personal: cualquier información relacionada con una persona física, identificada o identificable, aun indirectamente, mediante referencia a cualquier otra información, incluso un número de identificación personal.
Datos sensibles: los datos personales idóneos para revelar el origen racial y étnico, el credo religioso, las convicciones filosóficas o de otra naturaleza, las opiniones políticas, la adhesión a partidos, sindicatos, asociaciones u organizaciones de carácter religioso, filosófico, político o sindical, como también los datos personales idóneos para revelar el estado de salud o la vida sexual.
Interesado: la persona física a la cual se refieren los datos personales.
Titular: la persona física, persona jurídica, administración pública o cualquier otro ente, asociación u organismo al cual competen, también si es junto a otro titular, las decisiones en relación a las finalidades y a las modalidades del tratamiento de los datos personales y otros medios empleados, incluido el perfil de seguridad.
Responsable: la persona física o jurídica, la administración pública y cualquier otro ente, asociación u organismo designado por el titular para el tratamiento de los datos personales.
Encargados: las personas físicas autorizadas para llevar a cabo las operaciones de tratamiento por parte del titular o del responsable.
Recopilación de datos y consentimiento
Recibimos sus datos personales:
a) a través de su candidatura espontánea; o
b) a través del envío de los mismos, de su parte, en respuesta a anuncios específicos para la búsqueda y selección de personal publicados por nosotros en cualquier medio de comunicación.
Si presenta una candidatura espontánea, el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales comunes y sensibles (relacionados, en concreto, a la pertenencia a categorías protegidas) no será necesario, en virtud de los artículos 24, apartado 1, letra i-bis) y 26, apartado 3, letra b-bis) del Código de la Privacidad.
Si responde a anuncios de búsqueda y selección de personal, el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales comunes, aun cuando no es necesario en virtud del artículo 24, apartado 1, letra b) del Código de la Privacidad, se solicitará expresamente así como el consentimiento —obligatorio— relativo a los datos sensibles que podrían proporcionarse (relacionados, en concreto, a la pertenencia a categorías protegidas). A falta de tal consenso, no será posible tratar sus datos personales, los cuales se cancelarán o destruirán inmediatamente.
Finalidades
Todos los datos personales suministrados por usted serán tratados, de conformidad con lo previsto por la Ley y las normas vigentes en la materia, para fines relacionados con la evaluación de su candidatura y, en concreto, para:
a) efectuar las selecciones, entrevistas informativas, exámenes psicotécnicos, redacción de perfiles de aptitud y similares;
b) el buen desarrollo de los trámites burocráticos y administrativos y las actividades empresariales en general, encaminados a una posible contratación;
c) la extracción de información y la comparación con los perfiles de los demás solicitantes;
d) el envío de correspondencia.
Modalidad
Sus datos personales se tratarán con instrumentos informáticos, telemáticos y manuales, siguiendo una lógica estrictamente relacionada con las finalidades descritas anteriormente y, en cualquier caso, de modo que se garantice la seguridad de los datos y siempre respetando lo previsto en el artículo 11 del Código de la Privacidad.
Duración del tratamiento
Sus datos personales serán incorporados a nuestra base de datos y almacenados durante el tiempo necesario para la evaluación de su candidatura, y serán borrados o destruidos si no presentan características de especial interés para estos fines.
En cualquier caso, la retención de sus datos personales será por un período de tiempo no superior al necesario para los fines en base a los cuales fueron recogidos y, en todo caso, por un período de no más de 24 (veinticuatro) meses a partir de su suministro. Después de ese período de tiempo, sus datos personales se eliminarán o destruirán.
Sin embargo, si usted desea, por cualquier razón, poner fin al tratamiento, deberá dirigirse por escrito al titular del tratamiento mencionado más abajo, el cual adoptará medidas para la cancelación inmediata de los datos.
Naturaleza de la provisión de los datos y consecuencias de una negativa
El suministro de sus datos personales, aunque sea algo opcional y no obligatorio, es necesario para permitir la consecución de los fines indicados anteriormente.
La negativa a facilitar los datos o a permitir su tratamiento hará que sea imposible llevar a cabo las actividades de selección descritas anteriormente y/o establecer o continuar cualquier tipo de relación con Usted.
Sujetos o categorías de sujetos a los que los datos pueden ser comunicados o difundidos
Los datos serán tratados por los colaboradores que gestionan el registro, la búsqueda y la selección de personal, así como por los empleados que realizan funciones complementarias (como, por ejemplo, los encargados de la gestión fiscal, administrativa y contable de la relación laboral).
En ningún caso se difundirán los datos.
Titular del tratamiento
El titular del tratamiento es Cellular Italia S.p.A. con Socio Único, con domicilio social en Reggio Emilia (Italia), Via G. Lambrakis n.º 1/A, actuando por medio de su representante legal pro tempore.
Derechos del interesado
Ud. puede ejercitar todos los derechos previstos por el artículo 7 del Código de la Privacidad, que reproducimos de forma completa:
Artículo 7 Derecho para acceder a los datos personales y otros derechos
1. El interesado tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o no existencia de datos personales que le atañan, también si todavía no han sido registrados, así como su comunicación en una forma inteligible.
2. El interesado tiene derecho a obtener la indicación:
a) del origen de los datos personales;
b) de las finalidades y de las modalidades del tratamiento;
c) de la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con el auxilio de instrumentos electrónicos;
d) de los datos de identificación del titular, de los responsables y del representante nombrado con arreglo al artículo 5, apartado 2;
e) de los sujetos o de las categorías de sujetos a los cuales los datos personales pueden ser comunicados o que pueden tener acceso a ellos en calidad de representante designado dentro del territorio nacional, de responsables o de encargados.
3. El interesado tiene derecho a obtener:
a) la actualización, la rectificación o bien, cuando tenga interés en ello, la añadidura de datos;
b) la eliminación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos que no es necesario conservar en relación con las finalidades para las cuales los datos han sido recogidos o posteriormente tratados;
c) la declaración que haga constar que las actuaciones descritas en las letras a) y b) han sido notificadas, también en cuanto a su contenido, a quienes se hayan comunicado o divulgado los datos, exceptuando el caso en que dicho cometido resulte imposible o exija esfuerzos desproporcionados en relación con el derecho amparado.
4. El interesado tiene derecho a oponerse, completamente o en parte:
a) por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le atañen, aunque sean pertinentes para la finalidad de la recogida de los datos;
b) al tratamiento de sus datos personales cuando la finalidad sea el envío de material publicitario o la venta directa o la elaboración de estudios de mercado o la comunicación comercial.
Para el ejercicio de los derechos anteriormente mencionados, puede ponerse en contacto con el titular del tratamiento indicado más arriba a través de los siguientes canales de comunicación:
- carta/correo certificado dirigido a Cellular Italia S.p.A. con Socio Único, Via G. Lambrakis n.º 1/A - 42122 REGGIO EMILIA (Italia);
- correo electrónico que deberá enviarse a la dirección [email protected], especificando en el asunto que éste trata sobre el ejercicio de los derechos en virtud del artículo 7 del Código de la Privacidad.