DATENSCHUTZERKLÄRUNG GEMÄSS ART. 13 GVD 196/2003 FÜR BEWERBER, DIE IHREN LEBENSLAUF EINSENDEN
Hinsichtlich der Einsendung Ihres Lebenslaufs mit der entsprechenden Bewerbung bei unserem Unternehmen fordern wir Sie dazu auf, die untenstehende Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 des GvD Nr. 196 vom 30. Juni 2003, „Gesetz zum Schutz der personenbezogenen Daten“ (nachfolgend „Datenschutzgesetz“) zu lesen.
Die vorliegende Datenschutzerklärung stellt keine Verbindlichkeit oder ein Versprechen der künftigen Einstellung dar.
Begriffsbestimmungen
Wir erläutern der Übersichtlichkeit halber die folgenden Begriffsbestimmungen aus Art. 4, Abs. 1, Datenschutzgesetz:
Verarbeitung. Jeder Vorgang oder Gesamtheit an Vorgängen auch ohne elektronische Mittel hinsichtlich der Erhebung, Speicherung, Organisation, Aufbewahrung, des Aufrufens, der Bearbeitung, Änderung, Auswahl, des Auszugs, Vergleichs, der Verwendung, Verbindung, Sperrung, Mitteilung, Weitergabe, Löschung und Zerstörung von Daten, auch wenn sie nicht in einer Datenbank registriert sind.
Personenbezogene Daten. Jede Angabe zu einer ermittelten oder auch indirekt durch Bezugnahme auf andere Informationen einschließlich einer Identifikationsnummer ermittelbaren natürlichen Person.
Sensible Daten. Solche personenbezogenen Daten, mit denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse, philosophische oder sonstige Überzeugungen, Zugehörigkeit zu einer Partei, Gewerkschaft oder einer religiösen, philosophischen, politischen oder gewerkschaftlichen Vereinigung oder Organisation, Gesundheit oder Sexualleben offengelegt werden können.
Betroffene. Die natürliche Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen.
Rechtsinhaber. Die natürliche oder juristische Person, die öffentliche Verwaltung oder eine andere Körperschaft, Vereinigung oder Einrichtung, der auch gemeinsam mit einem weiteren Rechtsinhaber die Entscheidungen hinsichtlich der Zwecke, Modalitäten der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und der eingesetzten Mittel einschließlich der Datensicherung unterstehen.
Verantwortlicher. Die natürliche oder juristische Person, die öffentliche Verwaltung oder eine andere Körperschaft, Vereinigung oder Einrichtung, die vom Rechtsinhaber mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten betraut wurden.
Beauftragte. Die natürlichen Personen, die vom Rechtsinhaber oder Verantwortlichen für die Datenverarbeitung zugelassen werden.
Erhebung der Daten und Einwilligung
Ihre personenbezogenen Daten gelangen auf folgenden Wegen zu uns:
a) durch Ihre Initiativbewerbung oder
b) durch ihre Eingabe durch Sie infolge bestimmter Stellenanzeigen, die wir mit jedem beliebigen Kommunikationsmittel veröffentlicht haben.
Bei einer Initiativbewerbung ist die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer allgemeinen und sensiblen personenbezogenen Daten (im Besonderen hinsichtlich der Zugehörigkeit zu geschützten Kategorien) gemäß Art. 24, Absatz 1, Buchst. i-bis) und 26, Absatz 3, Buchst. b-bis) des Datenschutzgesetzes nicht nötig.
Bei der Antwort auf eine Stellenanzeige wird Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer allgemeinen personenbezogenen Daten, auch wenn gemäß Art. 24, Absatz 1, Buchst. b) des Datenschutzgesetzes nicht gefordert, ausdrücklich zusammen mit der obligatorischen Einwilligung zu den eventuell eingereichten sensiblen Daten (im Besonderen hinsichtlich geschützter Kategorien) von Ihnen angefordert. Bei fehlender Einwilligung können wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten und diese werden unverzüglich gelöscht oder zerstört.
Zwecke
Alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen und gemäß den geltenden Vorschriften zu den Zwecken verarbeitet, die in Zusammenhang mit der Prüfung Ihrer Bewerbung stehen, im Besonderen:
a) Durchführung von Auswahlverfahren, Informationsgesprächen, verhaltenspsychologischen Tests, Erstellung von Verhaltensprofilen und Ähnlichem;
b) korrekte Abwicklung der Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie der Unternehmenstätigkeiten im Allgemeinen mit dem Zweck einer eventuellen Einstellung;
c) Auszug von Informationen und Vergleich mit den Profilen anderer Bewerber;
d) Versenden von Mitteilungen.
Modalitäten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt elektronisch, telematisch und manuell mit einer Logik, die in engem Zusammenhang mit den genannten Zwecken steht, und in jedem Fall so, dass ihre Sicherheit gewährleistet ist, und unter Beachtung der Bestimmungen aus Art. 11 des Datenschutzgesetzes.
Dauer der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden in unsere Datenbank eingetragen und über den für die Bewertung Ihrer Bewerbung notwendigen Zeitraum aufbewahrt. Wenn Ihr Profil nicht die für diesen Zweck erforderlichen Merkmale aufweist, werden die Daten gelöscht oder zerstört.
In keinem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten über den für die Zwecke, für welche die Daten erhoben wurden, erforderlichen Zeitraum hinaus aufbewahrt und in keinem Fall über 24 (vierundzwanzig) Monate ab ihrer Einsendung. Nach Ablauf dieser Zeit werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder zerstört.
Falls Sie aus irgendeinem Grund der Ansicht sind, dass der Zweck der Verarbeitung abgelaufen ist, müssen Sie dem untenstehend benannten Rechtsinhaber der Verarbeitung schriftlich davon in Kenntnis setzen, der die Daten unverzüglich löschen wird.
Art der Bereitstellung und Folgen einer eventuellen Weigerung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig und nicht verpflichtend, sie ist jedoch notwendig für die Erfüllung der oben angegebenen Zwecke.
Eine Weigerung, die Daten zu übermitteln oder in deren Verarbeitung einzuwilligen, führt somit zu unserem Bedauern zur Unmöglichkeit der Durchführung des oben genannten Auswahlverfahrens und/oder der Aufnahme oder Fortsetzung jeglicher Art von Beziehung zu Ihrer Person.
Personen oder Personenkategorien, denen die Daten mitgeteilt oder weitergegeben werden können
Die Daten werden von Mitarbeitenden verarbeitet, welche die Registrierung, Suche und Auswahl des Personals verwalten, sowie von internen Mitarbeitern, die zusätzliche Aufgaben ausführen (wie zum Beispiel im Hinblick auf Steuern, Verwaltung und Buchhaltung der Arbeitsbeziehungen).
Die Daten werden in keinem Fall weitergegeben.
Rechtsinhaber der Verarbeitung
Rechtsinhaber der Verarbeitung ist Cellular Italia S.p.A. mit alleinigem Gesellschafter und Rechtssitz in Reggio Emilia, Via G. Lambrakis n. 1/A, in Person des rechtlichen Vertreters pro tempore.
Rechte der Betroffenen
Ihnen stehen alle Rechte nach Art. 7 des Datenschutzgesetzes zu, der nachfolgend in seiner Gesamtheit abgedruckt wird:
Art. 7. Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten und andere Rechte
1. Betroffene haben das Recht auf die Bestätigung des Bestehens oder Nichtbestehens von sie betreffenden personenbezogenen Daten, selbst wenn sie noch nicht eingetragen wurden, und auf ihre Mitteilung in verständlicher Form.
2. Betroffene sind berechtigt, folgende Angaben zu erhalten:
a) Herkunft der personenbezogenen Daten;
b) Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung;
c) Angewandtes System im Fall der Verarbeitung mit elektronischen Mitteln;
d) Angaben zum Rechtsinhaber, zu den Verantwortlichen und zum namhaft gemachten Vertreter im Sinne von Art. 5 Abs. 2;
e) Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.
3. Betroffene haben ein Anrecht auf:
a) Aktualisierung, Berichtigung oder, sofern interessiert, auf Ergänzung der Daten;
b) Löschung, Anonymisierung oder Sperrung der in Verletzung des Gesetzes verarbeiteten Daten, einschließlich jener, für die eine Aufbewahrung nicht erforderlich ist in Bezug auf die Zwecke, für welche die Daten erhoben oder in der Folge verarbeitet wurden;
c) die Bescheinigung, dass die Maßnahmen gemäß den Buchstaben a) und b) auch in Bezug auf ihren Inhalt in Kenntnis jener gelangt sind, denen die Daten mitgeteilt oder an die sie weitergegeben wurden, ausgenommen im Fall, dass sich diese Vorkehrung als unmöglich erweist oder einen Aufwand von Mitteln erfordert, die offensichtlich in keinem Verhältnis zum geschützten Recht stehen.
4. Betroffene können sich ganz oder teilweise widersetzen:
a) aus berechtigten Gründen der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, obgleich diese für den Zweck der Erhebung relevant sind;
b) der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die sie betreffen, für den Versand von Werbematerial oder den Direktverkauf oder für die Durchführung von Marktforschungen oder Handelsmitteilungen.
Sie können sich zur Ausübung der oben genannten Rechte an den obenstehend benannten Rechtsinhaber der Verarbeitung über die folgenden Kommunikationskanäle wenden:
- Schreiben/Einschreiben an Cellular Italia S.p.A. mit alleinigem Gesellschafter, Via G. Lambrakis Nr. 1/A – 42122 REGGIO EMILIA;
- E-Mail an [email protected] mit der Angabe im Betreff, dass es um die Ausübung der Rechte nach Art. 7 des Datenschutzgesetzes geht.