Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 - Candidati

In conformità alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento agli artt.13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”), Tamini Trasformatori S.r.l., con sede legale in Legnano (MI), viale Cadorna 56/A, raggiungibile all’indirizzo e-mail: [email protected].- La informa che tratterà i Suoi dati personali in qualità di titolare del trattamento (d’ora in avanti, “Titolare”) nell’ambito del processo di selezione e reclutamento del personale (quale, ad esempio, personale dipendente, collaboratori, stagisti, apprendisti, ecc.).  

Il Titolare ha designato il responsabile della protezione dei dati (di seguito, “DPO”), che è a Sua disposizione per qualsiasi informazione sulle questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei diritti che Le spettano in qualità di interessato. Il DPO è contattabile all’indirizzo: [email protected].

1. Categorie e tipi di dati oggetto del trattamento

I dati personali trattati dal Titolare possono includere:

-        dati comuni, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici e identificativi (ad es., nome, cognome, data di nascita, indirizzo, immagine, sesso, codice fiscale ecc.), dati di contatto (ad es., numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo e-mail ecc.), dati lavorativi e professionali (ad es., informazioni sulle esperienze lavorative e/o professionali pregresse), dati relativi al Suo percorso formativo (ad es., titoli di studio conseguiti, corsi di formazione frequentati, eventuali pubblicazioni scientifiche ecc.), informazioni relative alla Sua conoscenza della lingua estera, e ogni altra informazione contenuta nel curriculum vitae da Lei trasmesso ovvero fornita attraverso il form presente nel portale di recruiting online utilizzato dal Titolare.

-        eventualmente e comunque nei limiti di quanto richiesto dalla normativa applicabile, dati appartenenti alle “categorie particolari” di cui all’art. 9, par. 1 del GDPR e, nello specifico, dati relativi alla Sua salute (ad esempio, appartenenza alle cosiddette categorie protette).

I dati personali sopra indicati saranno di seguito definiti congiuntamente, per brevità, come “dati personali".

La informiamo che, ove il suo curriculum vitae contenga dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9, par. 1 del GDPR che il Titolare non è tenuto a trattare in adempimento degli obblighi normativi cui è soggetto, in quanto tali non pertinenti rispetto alle finalità perseguite, il Titolare si asterrà dal trattare tali dati in conformità alle Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (aut. gen. n. 1/2016) allegate al Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 pubblicato in data 5 giugno 2019 dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Resta fermo, in ogni caso, il rispetto dell’art. 8 della L. 300/1970 (cd. “Statuto dei Lavoratori”) da parte del Titolare, che si impegna a non effettuare alcuna indagine, neppure a mezzo di terzi, sulle opinioni politiche, religiose o sindacali del lavoratore, nonché su ogni altro fatto non rilevante ai fini della valutazione dell'attitudine professionale del candidato.

Il Titolare garantisce, inoltre, di rispettare tutti i criteri previsti dal D. Lgs. n. 125/91 a garanzia della non-discriminazione di genere in sede di selezione.

È, altresì, possibile che Lei conferisca spontaneamente al Titolare - nell’ambito della procedura di reclutamento e selezione del personale - dati relativi a terzi. Rendiamo noto che, rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento con ogni obbligo e responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

2. Fonte da cui i dati hanno origine

Con riferimento alla fonte da cui i Suoi dati personali hanno origine, si specifica che gli stessi sono raccolti normalmente presso di Lei, trattandosi di dati che sono stati da Lei conferiti attraverso la presentazione del Suo curriculum vitae e/o la compilazione dell’apposito form presente sul sito web www.tamini.it nonché sul portale di recruiting del Titolare e  mediante qualsiasi altro canale a Sua disposizione e nell’ambito di successivi colloqui e interazioni con il Titolare.

Si precisa, tuttavia, che, in taluni casi, il Titolare potrebbe raccogliere i Suoi dati personali anche presso soggetti terzi. In particolare, i Suoi dati personali potranno essere raccolti anche presso:

- società cui sono state affidate le attività di selezione del personale (società di head-hunting ecc.);

- infine, fonti pubbliche e liberamente accessibili, quali social network e altri siti specializzati nel favorire l’incontro tra la domanda e l’offerta di lavoro (ad es. Linkedin ecc.), giornali e riviste specialistiche, pubblicazioni scientifiche o altri documenti o scritti a carattere divulgativo pubblicati, limitatamente alle informazioni strettamente pertinenti al ruolo professionale ricercato.

3. Finalità, base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei dati personali

I Suoi dati personali saranno trattati, senza necessità di un Suo specifico consenso, per valutare la coerenza del Suo profilo rispetto alle eventuali posizioni lavorative aperte e, in generale, per la gestione delle procedure di selezione del personale nonché per contattarLa al fine di programmare e gestire colloqui che si rendano necessari, anche in modalità interattiva o di gruppo (“

Finalità di gestione della Sua candidatura”).

Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità sopra indicata è facoltativo, ma in suo difetto potrebbe risultare impossibile per il Titolare valutare il Suo profilo professionale e programmare colloqui.

Una volta conferiti, i Suoi dati potrebbero essere trattati anche per le seguenti finalità:

a) assolvere eventuali obblighi normativi cui il Titolare è soggetto (“

Finalità di compliance”);

b) soddisfare eventuali finalità difensive in giudizio nonché in ambito stragiudiziale e nelle fasi che precedono il giudizio (“Finalità difensive”).

La base di legittimità del trattamento per la Finalità di gestione della Sua candidatura in caso di candidature spontanee nonché a seguito di annunci di posizioni aperte, selezioni e concorsi risiede negli artt. 6, par. 1, lett. b) e 9, par. 2, lett. b) del GDPR e 2-sexies, comma 3, lett. dd) e 111-bis del D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”).

La base di legittimità del trattamento per la Finalità di compliance è rappresentata dagli artt. 6, par. 1, lett. c) e 9, par. 2, lett. b) e g) del GDPR e 2-sexies, comma 3, lett. dd) del Codice Privacy.

La base di legittimità del trattamento per la Finalità difensive risiede negli artt. 6, par. 1, lett. f) e 9, par. 2, lett. f) del GDPR.

4. Conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR.

Nello specifico, per la Finalità di gestione della Sua candidatura, i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di 36 mesi decorrenti dal loro conferimento ovvero dall’ultimo aggiornamento da parte Sua del Suo profilo e/o della Sua candidatura sulla banca dati del Titolare. Al termine di tale periodo, i Suoi dati verranno cancellati in via definitiva.

Il Titolare si riserva tuttavia di conservare i Suoi dati anche per tutto il tempo necessario per adempiere gli obblighi normativi cui è soggetto ovvero per soddisfare eventuali esigenze difensive.

5. Destinatari

I Suoi dati potranno essere condivisi con:

1. personale incaricato del trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy;

2. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;

3. soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità (Finalità di compliance).

L’elenco aggiornato e completo dei responsabili è disponibile presso il Titolare e comunque può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati.

6. Trasferimento dei dati extra UE

Per quanto concerne l’eventuale futuro trasferimento dei Suoi dati personali verso Paesi Terzi extra Spazio Economico Europeo (SEE) o organizzazioni internazionali, il Titolare rende noto che l’eventuale trattamento avverrà nel rispetto della normativa ovvero secondo una delle modalità consentite dalla legge ai sensi degli artt. 44-49 del GDPR, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati.

Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare o al DPO scrivendo agli indirizzi sopraindicati.

7. Modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali può avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta, nel rispetto del Regolamento e dei Provvedimenti del Garante per la protezione dei Dati Personali applicabili.

8. I Suoi diritti privacy

Lei, in qualità di interessato, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

●      Diritto di revocare il consenso eventualmente prestato (art. 7 del GDPR) – Lei ha il diritto di revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudizio alcuno della liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca;

●      Diritto di accesso (art. 15 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personale nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;

●      Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti; si fa presente che, rispetto ai dati personali raccolti attraverso i sistemi di audio e video ripresa, non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica in considerazione della natura intrinseca degli stessi dati raccolti, che attengono ad un fatto obiettivo e determinato;

●      Diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR) – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi;

●      Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR) – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;

●      Diritto alla portabilità (art. 20 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali verso un diverso titolare del trattamento nonché il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano;

●      Diritto di opposizione (art. 21 del GDPR) – Lei ha il diritto di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione; il Titolare si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

●      Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77 del GDPR) - con le modalità indicate nel paragrafo che segue, nel caso in cui ritenga che il trattamento che La riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, può proporre un reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione;

●      Diritto di adire le opportune sedi giurisdizionali (art. 79 del GDPR).

Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati.

La informiamo, infine, che Lei può, in ogni caso, proporre reclamo all'Autorità di controllo competente ex art. 77 del Regolamento (Garante per la Protezione dei Dati Personali).