Informativa sul trattamento dei dati personali per finalità di ricerca e selezione del personale.

Ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) in tema di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, qui di seguito riportiamo le modalità e i principi a base del trattamento dei dati personali adottate da Tailor & Fox srl.

Finalità del Trattamento

I dati raccolti secondo le modalità di seguito descritte sono destinati ad essere registrati nelle nostre banche di dati ed utilizzati e trattati per le attività di ricerca e selezione di personale per conto di terzi e per i servizi connessi aventi ad oggetto la consulenza in ambito di risorse umane /organizzazione / gestione del personale /formazione, effettuati da Tailor&Fox esclusivamente per le proprie Aziende Clienti.

Inoltre lei potrà essere destinatario di nostre Newsletter e/ o informative circa eventi organizzati dalla nostra società.

Il trattamento potrà avvenire in modo elettronico sia cartaceo.

I dati personali sono trattati senza il preventivo consenso espresso (art.24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b) del GDPR per le seguenti finalità:

• permettere la registrazione al Sito da parte dell’interessato;
• permettere la autocandidatura online tramite il Sito web per finalità di ricerca e selezione o di valutazione approfondita del potenziale;
• adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti da instaurarsi con l’interessato;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi a danno del Sito web;
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Modalità di Trattamento

1. a) La raccolta dei dati potrà avvenire a seguito di risposta ad annunci su stampa quotidiana e/o periodica, sul sito tailorfox.com, per autocandidatura, registrazione diretta su banca dati Tailor&Fox, risposta ad annunci su siti web per ricerche di personale specializzato, a seguito di invio informatico, cartaceo o altro mezzo da Lei scelto.
2. b) La raccolta dei dati (comprese eventuali riproduzioni fotografiche) può avvenire anche a seguito di loro conferimento attraverso l’invio di proprie schede professionali, la compilazione di questionari, l’esecuzione di test, nonché altri dati forniti dall’interessato a Tailor&Fox a mezzo posta, informatico o telematico, manuale od oralmente.
3. c) In relazione al perseguimento delle predette finalità, i dati personali NON verranno diffusi, ma saranno resi visibili e comunicati alle Aziende nostre Clienti e committenti dei servizi offerti da Tailor&Fox. In via esemplificativa i dati potranno essere portati anche a conoscenza di:

• Incaricati del trattamento da parte di Tailor&Fox;
• Eventuali ulteriori soggetti espressamente incaricati del trattamento;
• Dipendenti e/o Collaboratori e/o Professionisti e/o Soggetti che collaborano con Tailor&Fox per le finalità sopra riportate;
• Potenziali Datori di lavoroAssociazioni di imprenditori o di imprese;
• Soggetti o categorie di soggetti indicati dal candidato.

1. d) Il consenso al trattamento dei dati viene espresso controfirmando l’apposita clausola riportata nel modulo informativo che verrà sottoposto all’interessato in occasione del primo colloquio /intervista.

Il consenso espresso include anche il trattamento dei dati sensibili eventualmente inseriti dal candidato nel proprio cv.

1. e) Il mancato conferimento dei dati e/o il mancato consenso all’utilizzo degli stessi comporta l’impossibilità all’espletamento dell’attività di ricerca e selezione del personale e in generale il perseguimento delle finalità come sopra espresse.
2. f) I dati pervenuti in formato elettronico attraverso il sito web tailorfox.com saranno conservati in forma digitale ed eventualmente cartacea, per l’esecuzione di eventuali ulteriori operazioni di selezione, previo possibile aggiornamento degli stessi. I suddetti dati saranno conservati per un periodo massimo di 5 anni a decorrere dall’ultimo aggiornamento (per aggiornamento si intendono sia modifiche apportate dall’interessato stesso mediante modifica del proprio account registrato sul sito Tailor&Fox sia da parte di Tailor & Fox a seguito della comunicazione di ulteriori dati da parte dell’interessato. In mancanza di un qualche aggiornamento dei dati entro il termine predetto, i dati verranno cancellati dai nostri archivi.
3. g) Il Trattamento e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione

Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Tuttavia nel caso di attività di ricerca e selezione per posizioni professionali collocate fuori dalla UE, i dati potranno essere ivi trasferiti e comunicati alle società committenti del servizio di ricerca e selezione, nonché a Responsabili del trattamento o altri partners designati da Tailor&Fox per lo svolgimento delle attività di ricerca e selezione. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Diritti dell’interessato (art. 13 Dlgs 196/2003 –art 13 Reg. UE 2016/679)

Oltre a quanto sopra riportato, La informiamo che in ragione delle disposizioni normative vigenti come sopra indicate Lei a diritto di:

1. ricevere la conferma dell’esistenza dei dati personali che La riguardano, nonché l’accesso e la comunicazione in forma comprensibile dei dati stessi e della loro origine nonché della logica su cui si basa il trattamento;
2. ottenere la cancellazione, trasferimento in forma anonima o il blocco dei dati trattati;
3. ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati.
4. di revocare il consenso al trattamento dei dati
5. limitare il trattamento dei dati
6. proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante della Privacy)
7. opporsi al trattamento dei dati personali, e alla loro profilazione.

I diritti di cui sopra sono riportati agli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 (GDPR).

Il Titolare del trattamento è la società Tailor&Fox Srl con sede via Vincenzo Monti, 7 Milano, P.IVA 10314580969 www.tailorfox.com [email protected]

La presente informativa è stata redatta conformemente alle disposizioni di legge vigenti (Dlgs 196/2013) e del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR).