Informativa sul trattamento dei dati personali delle persone candidate al lavoro

In conformità alle disposizioni normative sulla protezione dei dati delle persone fisiche del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito abbreviato “GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 modificato da D.Lgs. 101/2018, si forniscono ai soggetti interessati le informazioni sul trattamento dei loro dati personali nell’ambito della valutazione delle candidature di lavoro.

Titolare del trattamento

La società Opto Engineering S.p.A. (di seguito “Titolare” oppure “Azienda”) nella persona del legale rappresentante pro-tempore, è il Titolare che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Il Titolare informa i soggetti interessati sul trattamento dei loro dati personali e comunica che ai sensi dell’art. 37 del GDPR non ha l’obbligo di nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RDP).

Dati di contatto

Opto Engineering S.p.A.

Strada Circonvallazione Sud 15, 46100 Mantova - Italia

Tel. +39 0376 699111 – e-mail [email protected]

Soggetti interessati

Persone candidate alla selezione e valutazione per l’inserimento lavorativo presso Opto Engineering S.p.A. e le società controllate o collegate.

Finalità di trattamento e base giuridica

I dati personali acquisiti o raccolti saranno trattati per le finalità relative alla valutazione e selezione delle persone candidate all'instaurazione di un rapporto di lavoro. La base giuridica del trattamento ai sensi del GDPR art. 6 è fondata sull’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato che ci propone la candidatura, oppure, in caso di colloquio conoscitivo, sull’esecuzione di accordi con l’interessato e nel legittimo interesse del Titolare del trattamento. Il conferimento dei dati personali è facoltativo: l'eventuale non comunicazione, o errata comunicazione dei dati, può causare l'impossibilità del Titolare di attuare le finalità previste e di garantire la congruità del trattamento.

Trattamento di categorie particolari di dati personali

Nel corso della valutazione il Titolare potrebbe venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali come definiti da art. 9 del GDPR “dati sanitari e stato di salute, adesioni sindacali o politiche, opinioni religiose o filosofiche, dati biometrici e genetici”: ai sensi del D.Lgs. 101/2018 è ammesso il trattamento di tali dati comunicati dall’interessato per le finalità di valutazione per l’inserimento lavorativo senza necessità del consenso, con esclusione dei dati genetici che non possono essere trattati neppure con il consenso dell’interessato. In osservanza dell'art 9 del GDPR i trattamenti di questi dati saranno effettuati solo se necessario, dati genetici e biometrici non saranno trattati in ogni caso.

Modalità di trattamento e di conservazione

Il trattamento è fatto con procedure manuali su archivi cartacei e con procedure informatiche e strumenti elettronici su archivi digitali, da personale autorizzato dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del GDPR, oppure anche da terzi (es. consulente del lavoro) designati nostri responsabili ai sensi dell’Art. 28 del GDPR per i trattamenti di competenza; le candidature ricevute attraverso il nostro sito web saranno trattate dal nostro Responsabile designato, Intervieweb S.r.l con sede in Via Beato Sebastiano Valfrè 16, 10121 Torino, società iscritta all'Albo delle Agenzie per il Lavoro-Sezione IV (Attività di Ricerca e Selezione del Personale)-Aut. Min. Def.-Prot. 39/ 0005262/ MA004.A003.

Sempre nei limiti di quanto necessario per la finalità di valutazione dell’inserimento lavorativo i dati possono essere trasmessi verso altre società del Titolare che siano controllate o collegate ai sensi dell'Art. 2359 Codice Civile, nel rispetto dei principi di cui agli artt. 5,6 del GDPR e con l'adozione delle adeguate misure di sicurezza. Il periodo di conservazione dei curriculum vitae e di altri dati dei candidati al lavoro è stabilito per il tempo indicativo di dodici mesi dalla raccolta, trascorso tale periodo l’interessato/a può aggiornare i propri dati attraverso il portale web di trasmissione della candidatura, altrimenti quelli esistenti saranno eliminati.

Opto Engineering non accetta i curriculum vitae in formato cartaceo presentati direttamente dall’interessato presso qualsiasi sede del gruppo.

Diritti dell’interessato

L'interessato ha diritto di rivolgersi al Titolare del trattamento, presso i recapiti qui indicati, per ottenere le informazioni sul trattamento dei suoi dati personali. Ha il diritto di conoscere l'origine dei dati personali; le finalità e modalità del trattamento; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante ai sensi dell'art. 5,c. 2; i soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. Ha il diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; la portabilità dei dati. L'interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano. L’interessato ha anche il diritto di proporre reclamo, nei modi e nei termini previsti, presso il Garante per la protezione dei dati personali: si invita a visitare il sito web www.gpdp.it per maggiori dettagli. Per approfondimenti sulla normativa sulla protezione dei dati personali si invita alla consultazione del sito www.gpdp.it/regolamentoue.