Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati

Ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) in materia di protezione dei dati personali, Iris Mobili S.r.l., con sede in via Gregorio VII, 474, Roma 00165, nella sua veste di Titolare del trattamento (nel seguito anche “Titolare”), La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della selezione del personale (quale dipendente, collaboratore, stageur, apprendista, etc.) saranno trattati nel pieno rispetto della normativa applicabile, garantendo i diritti e le libertà fondamentali che Le sono riconosciuti.

1. Origine e tipologia dei dati trattati

Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti (via e-mail, in formato cartaceo, compilando l’apposito form sul sito www.mondoconv.it , etc), o raccolti da parte del Titolare o di società esterne alle quali quest’ultimo abbia affidato l’attività di selezione del personale (società di head-hunting, siti specializzati nella selezione del personale, etc.), è effettuato per la selezione dei potenziali candidati con i quali instaurare un rapporto di lavoro o di collaborazione nelle forme di volta in volta individuate, nel rispetto degli obblighi di legge. Tale trattamento ha ad oggetto:

a) i dati anagrafici, i dati di contatto, i dati relativi ai percorsi formativi effettuati (titolo di studio, corsi di formazione, etc.);

b) i dati relativi alle esperienze professionali pregresse, alla conoscenza di lingue estere, nonché ogni ulteriore informazione utile alla valutazione del suo CV incluso i livelli retributivi, etc.;

c) dati provenienti da fonti pubbliche quali siti internet, social network (i dati contenuti nel suo profilo pubblico di Facebook / Linkedin, etc.), giornali e riviste anche specialistiche, pubblicazioni scientifiche od altri documenti o scritti a carattere divulgativo pubblicati o comunque consultabili liberamente, siti specializzati nel favorire l’incontro tra la domanda e l’offerta di lavoro.

Tra i suddetti dati, possono essere presenti anche dati qualificabili, ai sensi della vigente normativa, come sensibili (ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, di maternità, infortuni, inabilità, l’adesione ad un partito politico o ad un sindacato, la convinzione religiosa, uno stato di disabilità), ovvero dati giudiziari. Nel caso di candidatura spontanea, i Suoi dati sensibili potranno essere trattati senza necessità di acquisire preventivamente il Suo specifico consenso.

Qualora invece il Titolare non rinvenisse tali categorie di dati nel curriculum da Lei spontaneamente inviato, ma li raccogliesse presso altre fonti, sarà cura del Titolare di provvedere a mettere in piedi tutte le misure e le cautele richieste dalla normativa vigente, richiedendo in primo luogo il Suo consenso, qualora necessario.

2. Base giuridica e finalità del trattamento

I Suoi dati personali, richiesti o acquisiti sia preventivamente che nel corso delle attività di selezione, saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

a) gestire la valutazione del suo CV;

b) programmare e gestire il/i colloquio/i di selezione anche in modalità interattiva o di gruppo;

c) proporre la sua candidatura ad altre società facenti parte del Gruppo Mondo Convenienza.

Tali dati sono trattati, ai sensi della normativa applicabile, anche quando sensibili, per dare corso alle attività di valutazione della sua candidatura e per analizzare le Sue competenze e capacità rispetto alle esigenze di Iris Mobili Srl, senza la necessità del suo consenso come previsto dall’art. 111 bis del D. lgs. 196/03 come modificato dal D. lgs. 101/18.

Saranno adottati, inoltre, tutti i criteri previsti dal D. lgs. 125/91 a garanzia di non-discriminazione tra i sessi in sede di selezione.

3. Comunicazione e diffusione

I suoi dati possono essere comunicati a soggetti esterni, quali società operanti, a titolo esemplificativo, nel settore della selezione del personale o della valutazione delle competenze; qualora ne ricorra l’esigenza, a strutture operanti nel settore sanitario di cui il Titolare si avvalga, per ragioni di natura tecnica e organizzativa, ai fini della gestione della Sua candidatura; professionisti esterni; società collegate e/o controllate da Gruppo Mondo Convenienza o appartenenti al Gruppo Mondo Convenienza interessate ad instaurare con Lei un rapporto di lavoro. Tali soggetti, società e professionisti tratteranno i Suoi dati in qualità di autonomi titolari o, quando necessario, di responsabili del trattamento debitamente nominati da parte di Iris Mobili Srl.

Resta fermo l'obbligo per il Titolare di comunicare i dati alle Autorità competenti, su specifica richiesta delle stesse.

4. Trasferimento all’estero

I Suoi dati non sono, di norma, trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo; qualora ciò risulti necessario per la gestione delle attività di selezione, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi.

5. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza, per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile.

Il trattamento dei dati personali può avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I dati personali verranno trattati da Iris Mobili Srl per tutta la durata delle attività di selezione: nel caso di candidatura spontanea i dati verranno conservati per 24 mesi decorsi i quali saranno cancellati; nel caso di risposta ad una selezione avviata da Iris Mobili Srl, i termini di conservazione sono quelli indicati nel prospetto, ma comunque non eccedenti i 24 mesi dalla chiusura della selezione.

In ogni caso, Lei potrà richiedere che il suo CV venga conservato per eventuali successive esigenze di selezione che dovessero presentarsi in Iris Mobili Srl

6. I Suoi Diritti

Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla legge, tra cui quello:

a) di accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;

b)di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;

c) di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;

d) di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;

e) di richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito ad Iris Mobili Srl, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte di Iris Mobili Srl stesso;

f) di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare tali diritti, basterà rivolgersi alla casella di posta elettronica [email protected] oppure scrivendo a:

Mondo Convenienza – rif. Servizio Privacy, via Gregorio VII 474 – 00165, Roma (RM)

7. Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento, ai sensi della normativa vigente, è Iris Mobili S.r.l., con sede legale in via Gregorio VII, 474, Roma 00165.

Il Responsabile per la protezione dei dati personali di Iris Mobili Srl è contattabile all’indirizzo mail [email protected] oppure scrivendo a Mondo Convenienza – rif. Servizio Privacy, via Gregorio VII 474 – 00165, Roma (RM).

Letta l'Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento, sopra riportata, presto il mio consenso libero ed informato ad Iris Mobili S.r.l. a:

• trattare ed eventualmente comunicare alle società di selezione del personale, della cui collaborazione il Titolare potrà avvalersi, i miei dati particolari/sensibili, eventualmente presenti sul mio CV, per le finalità di cui al punto 2. Lett. a) e b) dell’Informativa;
• trattare ed eventualmente comunicare alle società di selezione del personale, della cui collaborazione il Titolare potrà avvalersi, i miei dati particolari/sensibili, eventualmente presenti sul mio CV, per le finalità di cui al punto 2. Lett. c) dell’Informativa.
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