INFORMATIVA

ai sensi degli articoli 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Con il presente documento (l’“Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti in qualità di interessato.

1.     Chi è il Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è GeoJob Recruitment S.r.l., con sede legale in Corso Italia, 22, 20122 Milano (il “Titolare”), in persona del legale rappresentante pro tempore, che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti elencati al successivo punto 8, nonché per ricevere qualsiasi informazione, scrivendo a: [email protected]

2.     Quali dati personali trattiamo

2.1. Dati personali comuni

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i seguenti dati personali: dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti), titoli di studio, competenze, certificati, conoscenza di lingue straniere, il Suo attuale compenso, nonché tutti gli ulteriori dati personali contenuti nel Suo CV o che Lei comunicherà al Titolare nel corso del processo di selezione e assunzione.

2.2. Categorie particolari di dati personali

Le categorie particolari di dati personali sono quei dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Tali dati sono considerati particolarmente sensibili dal GDPR. Pertanto, per garantirle una tutela maggiore, il Titolare non intende trattare tali categorie dei Suoi dati personali. A tal fine, La invitiamo a non inserire nel Suo CV dati personali appartenenti alle sopra citate categorie. Qualora Lei ritenga necessario fornire alcune categorie speciali di dati personali, tra cui la sua appartenenza a una categoria protetta, è necessario fornire il consenso tramite il modulo in calce al presente documento.

2.3. Origine dei dati personali

I dati personali trattati saranno conferiti al Titolare direttamente da Lei tramite la comunicazione del CV via fax, e-mail o posta o il Suo caricamento sul sito del Titolare, o da Lei forniti in occasione dei successivi contatti, ivi inclusi i colloqui di lavoro, oppure comunicati a terzi dal Titolare (ad esempio, head hunter).

3.     Finalità del trattamento e base giuridica

Il Titolare tratta i Suoi dati personali esclusivamente nell’ambito della propria attività di ricerca e selezione del personale per conto dei clienti del Titolare (i “Clienti”) che ricercano profili simili al Suo. A tal fine, il Titolare tratta i Suoi dati personali per valutare il Suo profilo professionale e per finalità di referenza.

In ogni caso, il Titolare le assicura che i Suoi dati personali, sino al primo colloquio, saranno trasferiti ai potenziali Clienti esclusivamente in forma anonima.

Il Titolare tratterà altresì i Suoi dati personali al fine di adempiere a tutti i connessi adempimenti normativi.

La base giuridica dei trattamenti necessari a consentire il Suo collocamento sul mercato del lavoro è costituita dalla necessità di esecuzione del contratto, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR.

Qualora per consentire il Suo collocamento sul mercato del lavoro sia necessario trattare Sue categorie particolari di dati personali la base giuridica sarà costituita dal Suo esplicito consenso, che Lei potrà fornire tramite l’apposito modulo in calce all’Informativa, nel rispetto degli articoli 6, paragrafo 1, lettera a) e 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR.

Per i trattamenti necessari all’adempimento dei connessi obblighi normativi, la base giuridica è costituita dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR.

4.     Natura del conferimento e conseguenze di un rifiuto di conferire i dati personali

Il conferimento dei dati personali indicati è un requisito necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto di ricerca e selezione e l’eventuale mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di concludere o eseguire il contratto.

5.     Periodo di conservazione dei Suoi dati personali

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per il periodo di tempo necessario alla gestione della valutazione del Suo profilo professionale. In caso di esito negativo, i Suoi dati saranno cancellati al temine della ricerca e selezione a cui ha partecipato a meno che Lei non chieda - prestando il consenso in calce alla presente informativa - che i suoi dati vengano trattati per ogni nuova ricerca e selezione nello specifico settore dell’edilizia. In caso di assunzione da parte del Cliente i Suoi dati personali saranno invece conservati per 10 anni.

6.     Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.

7.     A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali.

Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati da soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:

a)          soggetti che supportano il Titolare per la selezione dei candidati e la valutazione del profilo professionale;

b)          soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e di archiviazione dei dati personali;

c)          soggetti che forniscono attività di consulenza legale e/o fiscale;

d)          autorità e organi di vigilanza e controllo.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

I Suoi dati potranno essere comunicati e diffusi con finalità di referenze purché Lei presti il consenso in calce alla presente informativa.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto scrivendo al Titolare ai contatti indicati al precedente punto 1.

I dati personali trattati dal Titolare saranno trasferiti altresì all’esterno dell’Unione europea con finalità di archiviazione degli stessi. In ogni caso, il Titolare Le assicura che i Suoi dati personali saranno trasferiti in Paesi terzi esclusivamente sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, nel rispetto dell’articolo 45 GDPR, in presenza di clausole contrattuali standard ai sensi dell’articolo 46 GDPR, o in presenza di una delle deroghe specificamente previste dall’articolo 49 GDPR.

I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.

8.     Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 e 77 del GDPR e, in particolare:

·            diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:

a)  finalità del trattamento

b)  categorie di dati personali trattati

c)  destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati

d)  periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati

e)  diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento

f)    diritto di proporre un reclamo

g)  diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato

h)  l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

·            diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

·            diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:

a)  i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;

b)  Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;

c)  Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;

d)  i dati sono stati trattati illecitamente;

e)  i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;

f)    i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR.

Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

·            diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

a)   l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;

b)  il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

c)   benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

·            diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

·            diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11, 00187, Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1. Il Titolare provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

Letta l’Informativa, ai fini del trattamento di categorie particolari di dati personali necessarie il cui trattamento sia necessario all’attività di valutazione del mio profilo nei termini indicati nell’Informativa.

Letta l’Informativa, ai fini del trattamento dei miei dati per ogni nuova ricerca e selezione nello specifico settore dell’edilizia nei termini indicati nell’Informativa.