Informativa privacy per la selezione dei candidati

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016

Burger King Restaurants Italia S.p.A., con sede legale in Strada 1 Palazzo F4, Assago (MI), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (nel seguito, il “Titolare” o la “Società”) La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (nel seguito, “RGPD”) che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità nel seguito indicate.

A tale riguardo, prima di comunicare qualsiasi dato personale, il Titolare La invita a leggere con attenzione la presente informativa (nel seguito, “Informativa”), poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del RGPD.

La presente Informativa:

·        si intende resa nei confronti degli utenti che trasmettono la propria candidatura per la collaborazione presso la Società mediante il sito www.burgerking.it, sezione “Lavora con noi” (nel seguito “il Sito”) e accedendo quindi al portale Inrecruiting (nel seguito, il “Portale”) gestito dal fornitore del Titolare denominato Intervieweb s.r.l., debitamente nominato responsabile del trattamento.

A tale riguardo, si precisa sin da ora che la presente informativa si intende resa sia nei confronti degli utenti che trasmettono la propria candidatura in relazione a uno specifico annuncio di lavoro sia nei confronti degli utenti che trasmettono una candidatura spontanea. 

1.      TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Burger King Restaurants Italia S.p.A., con sede legale in Strada 1 Palazzo F4, Assago (MI) P.IVA e C.F. 08876390967 rispondente al seguente indirizzo e-mail: [email protected] 

Il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO), raggiungibile al seguente indirizzo [email protected].

2.      TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Il Titolare del trattamento, mediante l’invio della Sua candidatura tratterà Le seguenti tipologie di dati personali:

-         Dati personali da Lei forniti mediante la compilazione del questionario preliminare e propedeutico alla trasmissione della Sua candidatura. A tale riguardo, i dati personali trattati rientrano nella definizione di cui all’art. 4(1) RGPD, trattandosi di dati personali identificativi, di contatto e relativi alle sue pregresse esperienze lavorative. Inoltre, il titolare potrebbe raccogliere particolari categorie di dati di cui all’art. 9 del RGPD (e.g. appartenenza a categorie protette).

-         Dati personali da Lei forniti mediante l’invio del Suo curriculum vitae o nelle fasi successive della procedura di selezione. A tale riguardo, i dati personali trattati rientrano nella definizione di cui all’art. 4(1) RGPD (e.g. dati identificativi dell’interessato, dati di contatto dell’interessato, dati relativi alla formazione e/o alle precedenti esperienze lavorative etc.). Inoltre, in tale occasione il Titolare potrebbe trattare dati personali appartenenti a particolari categorie di dati ai sensi dell’art. 9 RGPD (e.g. dati idonei a rilevare le opinioni politiche, le convinzioni religiose, dati relativi allo stato di salute dell’interessato etc.).

(nel seguito, congiuntamente, i “Dati Personali”).

Per finalità strettamente legate alla risoluzione dei problemi tecnici che potrebbe presentare il Portale, potrebbero essere trattati dati personali riferibili al Suo accesso al Portale.

Fermo quanto precede, il Titolare del trattamento Le ricorda che:

·        Ove non sia strettamente necessario per consentire alla Società di poter valutare la Sua candidatura, Le chiediamo di non fornire alcun dato appartenente a particolari categorie di dati ex art. 9 RGPD; in caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, Le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza del rilascio da parte sua del consenso alla Società al trattamento di tali particolari categorie di dati, la Sua candidatura non potrà essere presa in considerazione.

·        Qualora tramite il Suo invio facoltativo, esplicito e volontario di documenti e curriculum vitae, Lei trasmetta dati personali riferibili a soggetti terzi (e.g. tramite referenze) Lei assicura alla Società la correttezza e la pertinenza di tali informazioni, ponendosi come autonomo titolare del trattamento e assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire alla Società da parte di detti soggetti terzi i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei conferisca o in altro modo tratti dati personali di soggetti terzi, Lei garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 o 9 del RGPD che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

3.      FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali che vengono da Lei forniti tramite la trasmissione della Sua candidatura o successivamente saranno trattati per le seguenti finalità:

1)     valutazione della coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso la Società e, in generale, per la gestione delle procedure di selezione dei dipendenti, nonché contattarla – attraverso modalità sia automatizzate (es. e-mail, sms) che tradizionali (es. chiamate telefoniche con operatore – al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da Lei forniti (“Recruiting”);

2)     adempiere agli obblighi di legge a cui è soggetta la Società (“Compliance”);

3)     suddividere i candidati in cluster sulla base del profilo di riferimento (e.g. regione, provincia, città, titolo di studio, anni di esperienza etc.) (“Clusterizzazione”);

5)     accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.

La base legale del trattamento dei Suoi Dati Personali per le finalità di Recruiting è l’art. 6(1)(b) del RGPD. Le eventuali operazioni di trattamento riguardanti particolari categorie di dati saranno fondate sull’art. 9(2)(a) RGPD ossia il suo consenso esplicito. A tale riguardo, in mancanza del rilascio del Suo espresso consenso, la Società non potrà prendere in considerazione la Sua candidatura e provvederà, in conformità alle proprie policy interne, a cancellare i Dati Personali a Lei riferibili. Il conferimento dei suoi Dati Personali per tali finalità è facoltativo ma necessario e l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per la Società di valutare il suo profilo o di poter programmare futuri colloqui.

La base legale del trattamento dei Suoi Dati Personali per le finalità di Compliance è l’art. 6(1)(c) del RGPD ossia l’adempimento di un obbligo di legge a cui il Titolare del trattamento è soggetto.

La base legale del trattamento dei Suoi Dati Personali per le finalità di Clusterizzazione è l’art. 6(1)(f) del RGPD ossia il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento. A tale riguardo, in particolare, si fa presente che tenuto conto della distribuzione sul territorio italiano dei ristoranti ad insegna Burger King e del numero elevato di posizioni aperte e di candidature ricevute dalla Società, si rende necessario per quest’ultima provvedere a una clusterizzazione delle candidature ricevute onde poter rendere più efficiente il procedimento di selezione. In tale contesto, la Società ha ritenuto che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall'interessato stesso in base alla sua relazione con il Titolare del trattamento.

La base giuridica del trattamento relativa alla finalità di cui al n. 4 che precede, è rappresentata dal legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6(1)(f) RGPD.

4.      PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati Personali sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari applicabile.

I Suoi Dati Personali saranno conservati per le sopra indicate finalità 3.1 e 3.3. per un periodo di 12 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i suoi Dati Personali verranno definitivamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.

I Suoi Dati Personali saranno trattati per le sopra indicate finalità 3.2 e 3.4, rispettivamente, per il periodo richiesto da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari applicabili da un lato, e per il periodo strettamente necessario a consentire alla Società di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni dall’altro lato.

Qualora la Sua application fosse accettata, i Dati Personali che la riguardano saranno archiviati e trattati da BK in base all’informativa privacy predisposta per i dipendenti.

5.      DESTINATARI DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI

I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

1.      soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento e/o sub-responsabili del trattamento. In particolare, la società Intervieweb S.r.l., con sede legale in Via Beato Sebastiano Valfrè n.16 – 10121 Torino, agisce in qualità di responsabile del trattamento in quanto fornitore e gestore del Portale. A tale riguardo, si precisa che Intervieweb S.r.l. potrà accedere ai Dati personali presenti all’interno del Portale solo al fine di risolvere eventuali anomalie presenti all’interno del Portale. Un elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare e può essere richiesto inviando una richiesta ai dati di contatto sopra riportati; 

2.      persone autorizzate dalla Società al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;

3.      soggetti, enti e autorità a cui la comunicazione dei Suoi Dati Personali sia obbligatoria in forza di una previsione legislativa, di regolamento o di un ordine dell’autorità;

4.      persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare;

5.      Altre società del gruppo di appartenenza di Burger King.

I Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo ove ricorrano i presupposti previsti ex art. 44 ss RGPD.

6.      SICUREZZA DEL TRATTAMENTO

I Suoi Dati personali sono trattati in conformità con quanto previsto dalla normativa vigente. In particolare, per garantire la sicurezza dei Suoi Dati personali tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, abbiamo adottato misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

7.      ESISTENZA DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI NEL TRATTAMENTO

Si specifica che per lo svolgimento delle operazioni di trattamento dei Dati personali di cui sopra NON è presente nessun tipo di processo decisionale automatizzato, ai sensi dell’Articolo 22 del RGPD.

8.      DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del RGPD Lei ha il diritto di:

·        Accedere ai Suoi dati personali (Art. 15 RGPD);

·        Rettificare i propri dati personali (Art. 16 RGPD); 

·        Richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali (Art. 17 RGPD);

·        Ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (Art. 18 RGPD);

·        Richiedere la portabilità dei Suoi dati personali (Art. 20 RGPD);

·        Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali (Art. 21 RGPD);

·        Non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione (Art. 22 RGPD).

Ove ne ricorrano i relativi presupposti, in qualunque momento, Lei potrà esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile agli interessati, scrivendo al Titolare all’indirizzo di posta elettronica [email protected]

Inoltre, Lei ha la possibilità di provvedere autonomamente alla revisione, correzione o cancellazione delle informazioni caricate all’interno del Portale, accedendo alla Sua area privata, nella sezione “Impostazioni Personali”.

In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del RGPD, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

9. CONSENSO ALLA RICEZIONE DI COMUNICAZIONI

Con l’accettazione della presente Informativa, Lei presta il Suo consenso all’invio da parte del Titolare di comunicazioni in relazione ai colloqui e a recruiting day relativi alle posizioni lavorative alla quale si è candidato, attraverso modalità sia automatizzate (es. e-mail, sms) che tradizionali (es. chiamate telefoniche con operatore).

Potrà negare il consenso a ricevere le comunicazioni di cui sopra, ma tale diniego comporterà l’impossibilità di poter essere contatto per essere convocato ai colloqui successivamente all’invio della Sua candidatura.