Zeta Service è una azienda specializzata in paghe e amministrazione del personale, consulenza del lavoro e consulenza HR.

Siamo uno dei migliori ambienti di lavoro in Italia, presenti al secondo posto della classifica Best Workplaces Italia stilata ogni anno dal Great Place To Work Institute. E non solo! Siamo stati riconosciuti anche come uno dei migliori ambienti di lavoro per le donne e per i millennials.

Da sempre non perdiamo mai di vista il benessere dei nostri colleghi/e.

I nostri valori portanti sono l’ascolto, alle persone e all’empatia. Questo modo di essere ci ha permesso di crescere velocemente. Oggi siamo più di 300 su 9 Sedi (Milano, Lodi, Bergamo, Torino, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Treviso) e ci prendiamo cura dei nostri clienti di ogni settore e dimensione.

La risorsa che stiamo cercando, riportando al CFO, avrà la responsabilità definire, implementare, gestire e ottimizzare i processi di acquisto di Gruppo.

Avrà la responsabilità del presidio e della delivery dei processi di acquisto, diretti e indiretti, riguardanti tutte le categorie merceologiche funzionali al business, tra queste: servizi generali, utilities, affitti sedi e location, building, servizi e beni IT, servizi di marketing e comunicazione, vetture aziendali, assicurazioni.

Nel dettaglio:

• Guidato dal CFO, strutturerà processi e procedure di acquisto e ne assicurerà il rispetto. Definirà l’architettura dei flussi autorizzativi, il processo ed i requisiti per la qualifica dei fornitori, garantirà l’analisi qualitativa del servizio/bene da essi offerto.
• Si interfaccerà con i referenti delle operations e i manager delle diverse linee di sevizio per comprendere i fabbisogni di acquisto ed assisterli nel processo di selezione del fornitore e del bene/servizio.
• In accordo con gli stakeholders interni, strutturerà la definizione delle politiche d’acquisto in funzione delle diverse opportunità o vincoli del mercato di fornitura.
• Svolgerà attività di scouting fornitori per il continuo miglioramento dell’efficacia e dell’efficienza dei beni/servizi acquistati.
• Definirà, implementerà e garantirà il rispetto delle linee guida per la valutazione e qualificazione dei fornitori.
• Svolgerà, con i colleghi richiedenti l’acquisto, trattative e negoziazioni.
• Svilupperà partnership con i fornitori, laddove possibile integrando le forniture delle diverse sedi e società del Gruppo.
• Attuerà sistematiche strategie di saving, strutturando e predisponendo adeguata reportistica periodica.
• Lavorerà in stretto collegamento con l’amministrazione per il miglioramento ed il rispetto dei termini di incasso e con l’ufficio legale per l’ottimizzazione delle condizioni contrattuali di fornitura.
• In stretto coordinamento con l’amministrazione massimizzerà il ricorso ad agevolazioni, contributi e crediti d’imposta nell’acquisto dei beni e servizi.

Si richiede

• Esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo presso aziende operanti nel settore dei servizi
• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o Management sarà considerato un plus
• Esperienza anche breve presso realtà con processi di acquisto strutturati sarà considerato un plus
• Conoscenza dei processi e delle best practice di funzionamento della funzione acquisti.
• Capacità di negoziazione
• Ottima padronanza Excel
• Ottime competenze relazionali, capacità di interazione con interlocutori a diversi livelli
• Capacità di comprendere le dinamiche di una organizzazione imprenditoriale di matrice padronale in rapida crescita

Desideriamo entrare in contatto con persone con queste caratteristiche

• Empatia, capacità di ascolto attivo e lavoro in team
• Energia, pragmatismo
• Proattività e spirito d’iniziativa
• Spiccate capacità di analisi e comunicazione
• Assertività e determinazione
• Forte orientamento al risultato e a lavorare per obiettivi.

Sede di Lavoro: Milano

Si offre: contratto a tempo indeterminato, inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza effettivamente maturata.

La ricerca è estesa a entrambi i sessi (L. 903/77).

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum, corredato di autorizzazione al trattamento dei dati (ai sensi dell’art. 13 D.lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679). Invitiamo i candidati a leggere l’informativa privacy pubblicata sul nostro sito: https://www.zetaservice.com/it/privacy-policy.html