Zeta Service è una azienda specializzata in paghe e amministrazione del personale, consulenza del lavoro e consulenza HR.

Siamo uno dei migliori ambienti di lavoro in Italia, presenti al secondo posto della classifica Best Workplaces Italia stilata ogni anno dal Great Place To Work Institute. E non solo! Siamo stati riconosciuti anche come uno dei migliori ambienti di lavoro per le donne e per i millennials. Da sempre non perdiamo mai di vista il benessere dei nostri colleghi/e.

I nostri valori portanti sono l’ascolto, alle persone e all’empatia. Questo modo di essere ci ha permesso di crescere velocemente. Oggi siamo più di 300 su 8 Sedi (Milano, Lodi, Torino, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Treviso) e ci prendiamo cura dei nostri clienti di ogni settore e dimensione

Nell'ultimo anno sono entrati a far parte della nostra squadra più di 50 nuovi colleghi, il nostro campus inserisce ogni anno decine di giovani talenti. E continuiamo a crescere!

Per strutturazione di uno dei servizi in costante crescita ricerchiamo un manager esperito nella gestione delle pratiche di amministrazione del personale, per un team dislocato tra Milano e Lodi.

Avrà la responsabilità di monitorare, supportare e coordinare e migliorare la delivery portando conoscenza tecnica e visione strategica

Il team svolge le seguenti attività

• Gestione dei rapporti con Enti previdenziali e assistenziali INPS, INAIL
• comunicazioni obbligatorie al Centro per l’impiego (assunzioni, cessazioni, trasformazioni, modifiche societarie);
• Gestione del problem solving post elaborazione cedolini: notifiche delle inadempienze post paga, blocchi di Durc, modifica ticket
• gestione del Cassetto Previdenziale
• gestione delle cartelle e degli avvisi da parte dell’Agenzia delle Entrate;
• DURC e relative inadempienze;
• adempimenti connessi ad operazioni societarie straordinarie, adempimenti annuali, dichiarazioni Uniemens

Nello specifico la risorsa avrà le seguenti responsabilità

• Monitorerà la qualità della delivery del servizio da parte degli Administration Specialist
• Guiderà e orienterà i colleghi/e nei momenti di criticità grazie alla forte conoscenza dei processi legati ai rapporti con gli enti
• Si renderà operativa/o nel supporto in situazioni di criticità
• Garantirà una buona collaborazione con i dipartimenti dedicati al payroll
• Assicurerà una programmazione strategica del lavoro
• Individuerà ottimizzazioni nel flusso di lavoro

Ricerchiamo una persona con queste caratteristiche

• Laurea Triennale o Magistrale in Economia o Diploma Ragioneria
• Conoscenza approfondita delle dinamiche di rapporto con gli Enti, Uniemens, Cassetto previdenziale, gestione casse integrazioni.
• Iscrizione all'Albo dei Consulenti del Lavoro
• Pregressa esperienza anche breve nell'elaborazione cedolini
• Conoscenza ed utilizzo di Excel
• La conoscenza e l'utilizzo dell’applicativo Zucchetti (Paghe WEB, Paghe Project), sarà ritenuto un plus
• Con una capacità di gestione matura delle relazioni con i clienti interni
• Disponibilità alla mobilità 1 volta alla settimana sulla seconda sede

Abbiamo bisogno di una persona che dal punto di vista relazionale sia

• capace di essere mentore tecnico per gli specialisti del team
• con buone doti di leadership
• con attitudine al problem solving
• con attitudine al miglioramento continuo
• con buone capacità di cooperazione e lavoro in team

La ricerca è estesa a entrambi i sessi (L. 903/77).

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum, corredato di autorizzazione al trattamento dei dati (ai sensi dell’art. 13 D.lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679). Invitiamo i candidati a leggere l’informativa privacy pubblicata sul nostro sito: https://www.zetaservice.com/it/privacy-policy.html