Zeta Service è una azienda specializzata in paghe e amministrazione del personale, consulenza del lavoro e consulenza HR.

Siamo uno dei migliori ambienti di lavoro in Italia, presenti al secondo posto della classifica Best Workplaces Italia stilata ogni anno dal Great Place To Work Institute. E non solo! Siamo stati riconosciuti anche come uno dei migliori ambienti di lavoro per le donne e per i millennials. Da sempre non perdiamo mai di vista il benessere dei nostri colleghi/e.

I nostri valori portanti sono l’ascolto, alle persone e all’empatia. Questo modo di essere ci ha permesso di crescere velocemente. Oggi siamo più di 360 su 8 Sedi (Milano, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce) e ci prendiamo cura dei nostri clienti di ogni settore e dimensione.

Nell'ultimo anno sono entrati a far parte della nostra squadra più di 60 nuovi colleghi, il nostro campus inserisce ogni anno decine di giovani talenti. E continuiamo a crescere!

In un'ottica di crescita del nostro ufficio HR, siamo alla ricerca di una figura di Junior Back Office.

La risorsa avrà queste responsabilità:

• Monitoraggio e controllo (esempio: controllo degli adempimenti sicurezza);
• Gestione strumenti HR (esempio: Talentia);
• Raccolta e analisi dei dati;
• Coordinamento con il marketing per pubblicizzare iniziative di vario genere (esempio: eventi aziendali, iniziative sportive, ecc);
• Preparazione materiali (esempio: presentazioni in ppt);
• Supportare il cliente interno su richieste tecnico/amministrative;
• Supportare responsabile HR;
• Scouting fornitori;
• Archiviazione (esempio: attestati sicurezza, doc nuovi ingressi, codice etico);
• Attivazione e rinnovo stage;
• Attivazione apprendistato;
• Formazione e sicurezza;
• Sorveglianza sanitaria;
• Attività documentale per l’onboarding.

Requisiti richiesti:

• Diploma di ragioneria o affini/ Laurea in: Scienze dell’amministrazione e dell’organizzazione Risorse Umane, Psicologia per il lavoro, Organizzazione aziendale o affini;
• Ottime capacità nell’utilizzo di Excel (FONDAMENTALE);
• Buone capacità nell’utilizzo di: Power Point, Zoom / Teams e Outlook.

Vorremmo incontrare persone con queste caratteristiche:

• Esperienza nel ruolo di 1/2 anni (FONDAMENTALE)
• Organizzazione e ordine nell’archiviazione di dati e documenti;
• Cura del dettaglio, attenzione e precisione;
• Gestione del tempo, delle urgenze e delle priorità;
• Attenzione al controllo dei processi;
• Capacità di lavorare in team;
• Proattività e autonomia nella gestione delle attività;
• Competenze relazionali e di ascolto per interfacciarsi con clienti interni ed esterni con diverse caratteristiche comunicative.

Sede di lavoro: Ibrido - Milano / Smart Working