Zeta Service è una azienda specializzata in paghe e amministrazione del personale, consulenza del lavoro e consulenza HR.

Siamo uno dei migliori ambienti di lavoro in Italia, presenti al secondo posto della classifica Best Workplaces Italia stilata ogni anno dal Great Place To Work Institute. E non solo! Siamo stati riconosciuti anche come uno dei migliori ambienti di lavoro per le donne e per i millennials. Da sempre non perdiamo mai di vista il benessere dei nostri colleghi/e.

I nostri valori portanti sono l’ascolto, alle persone e all’empatia. Questo modo di essere ci ha permesso di crescere velocemente. Oggi siamo più di 330 su 9 Sedi (Milano, Lodi, Torino, Rivoli, Bologna, Bergamo, Novara, Roma e lecce) e ci prendiamo cura dei nostri clienti di ogni settore e dimensione

Nell'ultimo anno sono entrati a far parte della nostra squadra più di 60 nuovi colleghi, il nostro campus inserisce ogni anno decine di giovani talenti. E continuiamo a crescere!

Per rinforzare la struttura interna, stiamo ricercando una figura di Junior Back Office.

Le principali attività di cui si dovrà occupare la risorsa:

Back office:

• Compilazione documenti di riassunto economico e di gestione amministrative
• Gestione contratti lettere di incarico per clienti e fornitori
• Gestione database cv fornitori
• Accreditamento su portali fornitori e gestione documentazione per bandi di gara
• Supporto per documentazione qualità
• Supporto commerciale (aggiornamento CRM, ricerche per schede clienti)

Delivery:

• Gestione strumenti digitali (Gestione account aziendali, creazione link zoom, gestione registrazioni, etc)
• Preparazione materiali a supporto delle attività formative (slide e materiali per le aule in presenza)
• Gestione calendari delle attività e dei questionari di soddisfazione
• Gestione delivery attività finanziate: archivio tracciati delle attività online e registri delle attività in presenza, interfaccia con referente dell’ente accreditato presso il fondo interprofessionale
• Interfaccia con l’amministrazione interna di Zeta Service e con i fornitori esterni per la fatturazione delle attività

La risorsa che stiamo cercando ha queste caratteristiche:

Diploma di ragioneria o affini/ Laurea in:

• Scienze dell’amministrazione e dell’organizzazione Risorse Umane
• Organizzazione aziendale
• Scienze del lavoro, amministrazione e management
• O affini

Cerchiamo una persona:

Prioritarie:

• Organizzazione e ordine nell’archiviazione di dati e documenti
• Cura del dettaglio, attenzione e precisione
• Gestione del tempo, delle urgenze e delle priorità
• Attenzione al controllo dei processi
• Capacità di lavorare in team

Nice to have:

• Proattività e autonomia nella gestione delle attività
• Competenze relazionali e di ascolto per interfacciarsi con clienti interni ed esterni con diverse caratteristiche comunicative

Competenze tecniche

Ottime capacità nell’utilizzo di:

• Excel (FONDAMENTALE)

Buone capacità nell’utilizzo di:

• Power Point
• Zoom Teams
• Outlook

Sede di Lavoro: Milano (MI)

Contratto: Apprendistato o part-time