Executive Assistant

Zeta Service Milano Italy Secretarial Services / Office Hybrid
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Company Description

Zeta Service è un’azienda specializzata in paghe e amministrazione del personale, consulenza del lavoro e consulenza HR. Oggi premiata come miglior provider alla Global Payroll Association (GPA).


E’ conosciuta per essere uno dei migliori ambienti di lavoro in Italia ed è presente al secondo posto della classifica Best Workplaces Italia stilata ogni anno dal Great Place To Work Institute, non solo, è stata riconosciuta anche uno dei migliori ambienti di lavoro per le donne e per i millennials.


Da sempre agisce non perdendo mai di vista il benessere dei propri collaboratori e guida la sua organizzazione dando molto valore all’ascolto, alle persone e all’empatia.

Questo modo di essere ha permesso a Zeta Service di crescere velocemente, raggiungendo oggi 300 collaboratori, 9 sedi in Italia.


Position

Siamo alla ricerca dell' Assistente Personale che seguirà la nostra Presidenza e Direzione.


La risorsa affiancherà il team di direzione per supportare tutte le attività di sviluppo dell'azienda.

Sarà parte attiva nelle relazioni e nei flussi di informazione interni ed esterni all’organizzazione.

Nello specifico verrà coinvolta nelle seguenti attività:

  • Gestione ed organizzazione agenda
  • Organizzazione e prenotazione viaggi
  • Organizzazione meeting e colloqui
  • Preparazione presentazioni
  • Redazione note spese

Requirements

Si richiede:

  • Pregressa esperienza nel ruolo
  • Utilizzo advanced del pacchetto office (in particolare Excel e Power Point)
  • Buone capacità di scrittura

Other information

Cerchiamo una persona cn queste caratteristiche:

  • Capacità di costruire relazioni a tutti i livelli all'interno dell'organizzazione
  • Capacità di ascolto ed empatia
  • Proattività e pragmatismo






La ricerca è estesa a entrambi i sessi (L. 903/77).

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum, corredato di autorizzazione al trattamento dei dati (ai sensi dell’art. 13 D.lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679). Invitiamo i candidati a leggere l’informativa privacy pubblicata sul nostro sito: https://www.zetaservice.com/it/privacy-policy.html