Informativa privacy resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Gestionale selezione In-Recruiting – Selefor S.r.l.

Selefor S.r.l. tiene in seria considerazione la riservatezza dei dati personali dei nostri clienti.

Per questo motivo, con il testo che segue, forniamo tutte le informazioni di cui si ha bisogno per sapere chi gestirà i Curricula ricevuti e come questi verranno gestiti.

Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento è la società Selefor S.r.l., C.F./P.IVA: 03740460104, con sede legale in Via G. Porzio n. 4 Centro Direzionale – Isola G/7 80143 Napoli, contattabile ai seguenti recapiti:

- Tel. 081 19750217

- Fax: 081 19750219

- e-mail: [email protected]

- PEC: [email protected]  

Fonte dei dati

I suoi dati sono raccolti mediante l’invio spontaneo del CV effettuato attraverso il gestionale per la selezione In-Recruiting. Selefor S.r.l. raccoglie informazioni e dati che gli utenti scelgono di fornirle.

Finalità del trattamento

I suoi dati personali verranno raccolti e utilizzati per le seguenti finalità:

• segnalazione autonoma da parte di candidati nei confronti di organizzazioni clienti e partner di Selefor S.r.l. che sono interessate a selezionare e a reclutare personale, attraverso le informazioni di Curriculum vitae e profili inserite volontariamente dagli stessi candidati;
• Visualizzazione dei dati raccolti in occasione delle selezioni di personale al fine di gestire la ricerca per future posizioni vacanti di figure professionali nell’ambito delle attività del Titolare;
• Ottenimento di referenze presso soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo Università, ex datori di lavoro, Istituti scolastici, ecc.;

Le informazioni fornite dall’utente sono utilizzate da Selefor S.r.l. per recapitare i prodotti ed i servizi offerti e per sviluppare il portale; alcuni nostri servizi possono includere anche la visualizzazione di contenuti personalizzati e di messaggi pubblicitari. 

Selefor S.r.l. può utilizzare le informazioni dell’utente per contattarlo su aggiornamenti del Portale, per svolgere sondaggi e per comunicazioni informative (con la possibilità per l’utente di negare il consenso) e relative ai suoi servizi, inclusi aggiornament idel software utilizzato.

Inoltre, Selefor S.r.l. raccoglie anche informazioni relative agli accessi degli utenti al fine di individuare, risolvere problemi e migliorare i servizi offerti.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, in modo da consentire l’individuazione e la selezione di dati aggregati e specifici, ad opera di soggetti appositamente nominati come Autorizzati al trattamento in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Le informazioni che l’utente decide di postare sul portale saranno consultate, utilizzate e classificate da soggetti che vi potranno accedere, in quanto titolari di diritti garantiti dalla relazione di partnership o clientela con il Titolare del trattamento.

 Selefor S.r.l. compie tutte le operazioni necessarie a garantire che le informazioni siano collocate in un ambiente sicuro e protetto, tentando di limitare l’accesso al data base e legittimando gli utenti con appositi metodi.

Base giuridica e conseguenze per mancata comunicazione dei dati

I dati personali, volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento in conformità alle condizioni per la liceità del trattamento di cui all’art. 6 GDPR, nello specifico comma 1, lett. a) (“l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”). I dati personali da lei forniti saranno, inoltre, trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) GDPR e considerando 47 GDPR: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali, quando l’interessato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine. Selefor S.r.l. si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, ad un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati e potrà, inoltre, chiedere di comunicare ulteriori dati necessari per la selezione del personale.

Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità sopraindicate è facoltativo, ma necessario al fine di considerare la sua candidatura e eventualmente contattarla per la finalità di selezione del personale da parte di organizzazioni clienti e partner di Selefor S.r.l.

La gestione delle proprie informazioni da parte dell’utente

L’utente può revisionare, correggere o cancellare le proprie informazioni personali in ogni momento; per effettuare queste operazioni, è sufficiente accedere alla propria area privata, accedere all'area “Impostazioni personali” ed apportare le necessarie modifiche.

Le informazioni precedenti relative all’utente saranno cancellate, ma potranno essere mantenuti i log e altre informazioni statistiche e demografiche sull’utente, conservando una copia archiviata di tali informazioni in maniera anonima.

Rimane inteso che se le informazioni personali degli utenti sono state consultate da altri soggetti in un momento precedente alle revisioni e cancellazioni, Selefor S.r.l. non può garantire di realizzare la cancellazione delle informazioni precedenti sui loro sistemi, ma si adopererà con ogni ragionevole sforzo per effettuare tale comunicazione ai destinatari dei dati.

Categorie di dati

Il trattamento avrà ad oggetto i dati personali da lei volontariamente forniti per le attività di selezione e reclutamento del personale, , strettamente pertinenti e funzionali al perseguimento delle finalità di cui al paragrafo “Finalità del trattamento” della presente informativa. Nello specifico, saranno trattati i seguenti tipi di dati:

• Dati personali: qualsiasi informazione (comprese immagini) riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (cfr. art. 4, comma 1, n. 1 GDPR);
• Dati sensibili: categorie particolari di dati riguardanti l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, informazioni relative alla salute o di carattere biometrico per l’identificazione della persona (cfr. art. 9 GDPR);
• Dati giudiziari: dati riguardanti reati e condanne penali e dati relativi ad eventuali misure di sicurezza (cfr. art. 10 GDPR). Dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di procedura penale.

Destinatari dei dati

I dati possono essere utilizzati da personale di Selefor S.r.l. designato con apposita nomina di Autorizzato al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 29 GDPR, cui sono state impartite adeguate istruzioni operative.

I dati personali acquisiti potranno essere comunicati a società contrattualmente legate a Selefor S.r.l., al fine di ottemperare alle previsioni contrattuali o alle finalità sopraindicate. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

• eventuali soggetti terzi al fine di ottenere referenze (es. Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici, ecc.);
• fornitori di servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica, il sito web, la piattaforma web, il sistema di newsletter e di website management) utilizzate da Selefor S.r.l.;
• partner commerciali, cui sono trasmessi i Curricula ricevuti, nell’ambito dei rapporti di lavoro regolarmente intrattenuti da Selefor S.r.l. con gli stessi;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su loro richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR, oppure potranno operare in totale indipendenza come autonomi Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili è costantemente aggiornato e disponibile ai contatti del Titolare.

I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione a destinatari indeterminati.

Trasferimento dei dati all’estero

I suoi dati non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

Periodo di conservazione

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 5, par. 1, lett. e) GDPR, i suoi dati personali potranno essere conservati in una forma che consenta la sua identificazione per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, non superiore a 24 (ventiquattro) mesi. I suoi dati personali possono, inoltre, essere conservati per poterla contattare, per assicurare il rispetto delle leggi nazionali, per prevenire le frodi, per eventuali controversie, per risolvere problemi, per fornire assistenza in caso di indagini, per intraprendere altre azioni ove previsto dalle leggi nazionali vigenti e per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei suoi dati personali, lei ha il diritto di ottenere in qualsiasi momento: l’accesso ai suoi dati, la rettifica e la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento e, per i trattamenti basati sul consenso o su un contratto, ha diritto alla portabilità ovvero a ricevere i suoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Le richieste vanno rivolte al Titolare ai contatti sopra riportati.

Le ricordiamo, altresì, che lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità competente che per l’Italia è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy) qualora ritenga che i suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro secondo legge.

Diritto di opposizione al trattamento

Nei casi in cui non sia possibile chiedere la cancellazione dei dati, potrà comunque opporsi al trattamento, quando ciò sia giustificato da motivi inerenti alla sua particolare situazione. Qualora i Suoi dati fossero utilizzati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, avrà diritto di opporsi senza addurre alcun motivo.

Processi decisionali automatizzati

Selefor S.r.l. non utilizza processi decisionali automatizzati.

Contatti

Per ogni informazione o dettaglio ulteriore, chiarimenti e domande sulle nostre pratiche di privacy, è possibile contattarci ai dati indicati nella sezione “Titolare del trattamento dei dati”.