Referente amministrativo/a e finanziario/a

CESENA Italia Amministrazione - Responsabile Amministrazione/Finanza/Controllo
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Descrizione azienda

Multinazionale che fornisce soluzioni di etichettatura all'industria alimentare su scala globale. Produce sistemi di etichettatura personalizzati per ogni applicazione ed è parte di un gruppo di aziende di trasformazione e produzione alimentare a livello mondiale.

Posizione

SCR ricerca un Referente amministrativo e finanziario per la sede italiana dell’azienda cliente che ha Headquarter in Inghilterra.

La figura sarà il principale riferimento contabile all’interno della sede italiana e risponderà al Sales Manager Italia e al CFO di gruppo. Si confronterà quotidianamente col team amministrativo/finanziario della sede inglese e fornirà supporto tecnico contabile al team italiano. Tale ruolo dovrà garantire il rispetto delle politiche finanziarie e l'assistenza in materia di istruzione e formazione del team italiano relativamente agli aggiornamenti in materia contabile o regolamentari.

Compiti chiave e responsabilità del ruolo:

  • Preparazione dei conti di gestione e predisposizione di tutti i dati di conformità da inviare all’Headquarter e al commercialista esterno.
  • Gestione dei rapporti con il commercialista esterno.
  • Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per la gestione delle paghe
  • Corretto inserimento dei dati nel sistema ERP locale e mantenimento del processo di fatturazione elettronica
  • Gestione degli incassi dei crediti dei conti locali attraverso tutti i canali di comunicazione richiesti, fornendo un feedback settimanale al team di finanza della casa madre
  • Coordinamento del feedback commerciale per quanto riguarda le revisioni dei limiti di credito dei clienti per consentire alla casa madre di eseguire la due diligence finanziaria
  • Predisposizione di precise previsioni di cassa della sede italiana ed emissione alla sede inglese dei finanziamenti per il consolidamento
  • Coordinamento delle proiezioni della sede italiana con il Regional Sales Manager Italia per il bilancio consolidato
  • Assistenza nelle iniziative e nei progetti di miglioramento dei processi di business e miglioramento continuo
  • Supporto al team finanziario del Regno Unito come da indicazione del CFO
  • Rispetto di tutti i requisiti di legge, compresi quelli relativi alla salute e alla sicurezza

Luogo di Lavoro: Cesena

Requisiti

Esperienze significative:

  • Esperienza in contabilità
  • Preparazione dei conti fino al bilancio di prova
  • Esperienza di lavoro in un ambiente caratterizzato da scadenze
  • Comprovate capacità di supporto tra pari
  • Gestione dei rapporti con revisori esterni
  • Conoscenza di software di contabilità e reporting
  • Preferibile esperienza nell’utilizzo del software JD Edwards Oracle Enterprise
  • Preferibile esperienza nella gestione dei rapporti con commercialisti esterni

Competenza tecnica
Essenziale:

  • Inglese scritto e parlato eccellente
  • Ottime competenze nell’utilizzo dei programmi Microsoft Excel, Word e del sistema Outlook
  • Competenze nell’utilizzo di fogli di calcolo complessi
  • Competenze nella gestione del tempo, di pianificazione e organizzazione


Preferibile:

  • Consapevolezza commerciale e imprenditoriale
  • Buone capacità di presentazione
  • Capacità di presentare proposte di miglioramento del processo

Competenze trasversali:

  • Lavoro di gruppo collaborativo
  • Approccio analitico
  • Autonomia e iniziativa
  • Flessibilità e buona capacità di adattamento al cambiamento
  • Fiducia ed entusiasmo
  • Orientamento al risultato
  • Capacità di gestione dello stress

Titoli di studio: Laurea in Amministrazione e Finanza. Sarà valutato come requisito preferenziale il possesso di una qualifica contabile di livello avanzato.

Altre informazioni

KPI

  • Elaborazione rapida e accurata delle transazioni in conformità ai principi contabili
  • Presentazione puntuale di tutti i documenti contabili locali e di conformità a soggetti sia interni che esterni
  • Gestione della Riscossioni dei crediti in linea con la metrica globale
  • Mantenimento di un'adeguata archiviazione e conservazione dei documenti per garantire che tutti i documenti di registrazione possano essere facilmente accessibili a sostegno dei requisiti fiscali e commerciali (JD Edwards).