Financial Accountant

SINCLAIR INTERNATIONAL ITALY Cesena Italia Amministrazione - Controller

Descrizione azienda

Sinclair International is a global company that provides labeling solutions to the food industry on a global scale. It manufactures custom labeling systems for every application, including high-speed, single, tray and compact pattern labeling. It is part of the Gulftech group within which there are several companies that serve the world's leading food processors and manufacturers.

Posizione

Sinclair International is looking for a Financial Accountant for its Italian branch.

This role serves as the primary accounting personnel within the Sinclair International Italy (SII) team, ensuring timely, accurate records are maintained at all times. Reporting to the Regional Sales Manager Italy, but also guided by Director of Finance ROW, the role will support both external accountancy requirements and internal group reporting through the SIL UK finance team. This role will also provide technical accountancy support to the wider SII team, and as such will be required to keep knowledge current. This role will ensure financial policies are adhered to and assist with any education and training of the SII team as the result of accounting or regulatory changes.

Key Performance Indicators

  • Prompt, accurate transactional processing in adherence with accounting standards
  • On time, accurate submission of all local accounting and compliance deliverables to both internal and external parties
  • Management of Accounts Receivable collections in line with global metric
  • Maintenance of appropriate filing and record keeping to ensure all documents of record can be easily accessed in support of fiscal and commercial requirements (JD Edwards).

Key Duties and Responsibilities:

  • Preparation of management accounts supporting files for issue to SIL UK and external accountant
  • Preparation of all compliance return data for submission to SIL and external accountant
  • Regular, consistent communication between SIL UK and external accountant
  • Support external payroll advisor in provision of monthly payroll information
  • Assist with support of local ERP system requirements, including maintaining the electronic invoicing process Review and appropriately allocate daily customer receipts
  • Manage local accounts receivable collections via all required communication channels, providing weekly feedback to the SIL UK finance team
  • Co-ordination of commercial feedback in regards to customer credit limit reviews to allow financial due diligence to be performed by SIL
  • Maintenance of accurate SII cash forecast and issue to SIL UK finance for consolidation
  • Coordination of SII projection submissions with Regional Sales Manager Italy for issue to SIL for consolidation
  • Assist in Business Process Improvement and/or Continuous Improvement initiatives and projects as required
  • Support the UK Finance team with other finance tasks as defined by the Financial Controller / Director of Finance ROW
  • To abide by all statutory requirements including those relating to health and safety
  • To undertake any other reasonable duties as directed by the Financial Controller / Director of Finance ROW

Place of work: Forlì/Cesena

Requisiti

Meaningful experiences:

  • Accounts environment experience
  • Preparation of accounts up to trial balance
  • Experience of working in a deadline driven environment
  • Proven peer support skills
  • Working with external auditors during a year end process
  • Working knowledge of accounting and reporting software’s
  • Experience with Oracle Enterprise One good but not essential
  • Experience working with external accountants advantageous but not essential

Techinical skill

Essential:

  • Excellent communication skills both oral and written
  • Confident with Excel, Word and Outlook
  • Planning and Organising
  • Using complex spreadsheets
  • Confident, clear communicator
  • Effective time management skills
  • English written and spoken

Desiderable:

  • Commercial and business awareness
  • Good presentation skills
  • Able to put forwards process improvement proposals

Soft Skill

  • Collaborative team working
  • Analytical approach
  • Effectively work under own initiative
  • Flexible and able to adapt to change
  • Confident and enthusiastic
  • Results/goal driven
  • Remains calm under pressure

Desiderables:

  • Show initiative and be prepared to make decisions in areas of responsibility based on job knowledge and experience

Qualification: Administration & Finance Degree. Desiderable: Advanced Level Accounting Qualification

Contract offered: Permanent employment. Range RAL 45-60k

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Gent. Utente,

il trattamento dei dati personali da Lei forniti a SCR attraverso l’invio del curriculum per la ricerca di un impiego sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, nonché nel rispetto della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. In ottemperanza all’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 in materia di Tutela e protezione dei dati personali, SCR Selezione e Consulenza per le Risorse Umane Srl (di seguito SCR) La informa di quanto segue.

1.   CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Il Titolare del trattamento è SCR Selezione e consulenza per le risorse umane Srl, con sede in Viale della Lirica 49 – 48124 Ravenna (RA), Tel 0544-270701, Fax 0544-276198, nella persona del legale rappresentante.

SCR è una società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all'esercizio dell'attività di Ricerca e Selezione del Personale in data 10/03/2011 con Protocollo numero 13/0003008/MA004.A003 del 10/03/2011.

Responsabilità Etica: SCR opera nel rispetto del proprio codice etico professionale e del codice di etica professionale adottato da C.R.E.SC.IT.A. - Associazione italiana fra Società e Studi per la Ricerca e Selezione di Personale, consultabile sul sito www.assocrescita.it.

2.   QUALI DATI SARANNO TRATTATI?

Il trattamento riguarderà i dati personali che ci ha fornito, contenuti nel Suo curriculum vitae, ed eventualmente attraverso la presentazione di una Sua foto. A seconda delle Sue caratteristiche, alcune di queste informazioni potrebbero rientrare tra le categorie particolari di dati personali, in quanto idonei a rivelare lo stato di salute (es. tramite indicazione di appartenenza a categorie protette), l’adesione ad un sindacato (es. per l’assunzione di cariche sindacali), l’adesione ad un partito politico (es. tramite la richiesta di permessi o aspettativa per cariche pubbliche elettive), o le convinzioni religiose (es. tramite la richiesta di fruizione, prevista dalla legge, di festività religiose).

3.   PER QUALI FINALITÀ SARANNO TRATTATI? COSA NE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO?

Il trattamento a cui saranno sottoposti i suoi dati personali, acquisiti unicamente tramite il curriculum da Lei liberamente inviato, ha le finalità di:

·        Valutare il possibile interesse alla futura costituzione di un rapporto contrattuale di lavoro da determinarsi nel contenuto

o  Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (Art. 6.1.b Reg. UE n. 679/2016, provvedimento n. 146 del 5 giugno 2019 del Garante della Protezione dei Dati Personali).

·        Realizzare attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, nell'interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per la propria struttura organizzativa

o  Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (Art. 6.1.b Reg. UE n. 679/2016 – per le categorie particolari, Provv. n. 146 del 5 giugno 2019 del Garante della Protezione dei Dati Personali).

·        Inviare la nostra newsletter contenente opportunità per i candidati

o  Base giuridica: consenso dell’interessato (Art. 6.1.a Reg. UE n. 679/2016), che può essere revocato in qualsiasi momento attraverso il pannello di gestione nell’area personale utente o al momento della ricezione di qualsiasi comunicazione da parte del Titolare;

o  Conseguenze in caso di rifiuto: l’eventuale rifiuto da parte sua a fornire il consenso per l’iscrizione alla newsletter non avrà conseguenze dirette sulla nostra attività di ricerca, selezione e valutazione, ma avrà come solo effetto l’impossibilità di ricevere regolari aggiornamenti da parte nostra.

4.   CON QUALI MODALITÀ SARANNO TRATTATI?

I trattamenti comprendono la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione dei suoi dati personali. I dati sono acquisiti e trattati con modalità informatiche e telematiche, anche attraverso procedure parzialmente automatizzate per la ricerca e l’individuazione di possibili candidati, in caso di richieste dai nostri clienti. Tutte le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

5.   CHI AVRÀ ACCESSO AI DATI PERSONALI?

La banca dati è organizzata in modo tale che l’accesso e la modifica dei dati personali siano consentiti al solo titolare della banca dati e al personale espressamente incaricato del trattamento.

Nel rispetto della Sua riservatezza, i dati personali non saranno mai diffusi, non verranno cioè portati a conoscenza, messi a disposizione o resi consultabili a soggetti indeterminati.

Sono stati individuati invece le seguenti categorie di destinatari che possono venire a conoscenza dei dati, nello svolgimento dei propri incarichi, necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, e quindi espressamente istruiti e autorizzati:

·        Dipendenti di SCR, nello svolgimento delle proprie mansioni;

·        Fornitori esterni, adeguatamente nominate quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 Reg. UE 2016/679, nello svolgimento di attività tecniche e accessorie per il buon funzionamento del sistema informatico e la corretta conservazione dei dati.

6.   I DATI SARANNO TRASFERITI IN PAESI EXTRA–UE O AD ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI?

I suoi dati NON saranno trasferiti al di fuori della Unione Europea.

7.   PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I DATI PERSONALI?

In considerazione delle finalità specifiche del trattamento dei Suoi dati, SCR conserverà i dati da Lei forniti considerando come persistente il Suo interesse ad una eventuale e futura costituzione di un rapporto contrattuale di lavoro da determinarsi nel contenuto. Pur non essendo possibile indicare in modo preciso uno specifico periodo di conservazione e trattamento dei dati, SCR stabilisce di conservarli per un periodo massimo di 10 anni. Essi, pertanto, verranno conservati fino a tale termine salvo una diversa ed espressa segnalazione dell’interessato che ne richieda la rimozione e la cancellazione.

8.   QUALI DIRITTI HA L’INTERESSATO?

In qualità di interessato, Lei può disporre dei diritti di cui agli articoli 15-22 del Reg. UE 2016/679, quali:

·        Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenerne l'accesso;

·        Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo, come pure l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

·        Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo qualora ricorrano determinati motivi;

·        Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 Reg. UE 679/16;

·        Diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano. In tal caso, il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i suoi dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

·        Diritto ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano, e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.

Per l’esercizio di questi diritti o ricevere maggiori informazioni, può rivolgersi direttamente al Titolare, scrivendo all’indirizzo e-mail info@scrconsulenza.it o utilizzando le altre coordinate di contatto indicate. Infine, in qualsiasi momento ha il diritto di proporre reclamo all’autorità (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

9.   È POSSIBILE REVOCARE IL CONSENSO PRECEDENTEMENTE PRESTATO?

È possibile revocare il consenso prestato in qualsiasi momento tramite il pannello di controllo inserito nella Sua area personale del sito. La revoca del consenso determinerà l’impossibilità per SCR di continuare a trattare i dati presenti nel proprio archivio per le finalità connesse, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca. Per ogni altra necessità, può contattarci alle coordinate indicate nella presente informativa.

10. È OBBLIGATORIO FORNIRE I DATI PERSONALI CHE VENGONO CHIESTI?

Il conferimento dei dati è facoltativo ma il rifiuto di fornirli determinerà l’impossibilità per il Titolare di inserire i dati nel proprio archivio e conseguentemente di instaurare eventuali rapporti.


(In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata)
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