Egregio Sig./Gent.ma Sig.ra

 Informativa ai sensi e per gli effetti del REG. UE 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) relativi alla tutela del Trattamento dei Dati Personali. 

Nella sua qualità di “Interessato”, cioè di soggetto al quale si riferiscono i dati oggetto del Trattamento, desideriamo metterLa al corrente degli elementi essenziali dei trattamenti effettuati.

Definizioni

Si riporta il significato di alcuni termini utilizzati nella presente Informativa al fine di agevolarne la comprensione:

1. a) Trattamento: s’intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insieme di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
2. b) Dato Personale: è tale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a una o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. S2E Sprint tratta, a titolo esemplificativo, i seguenti Dati Personali degli utenti: nome, cognome, luogo, e data di nascita, indirizzo email, cellulare, codice fiscale, indirizzo, cittadinanza, professione.
3. c) Titolare: S2E Sprint S.r.l. che determina le finalità e i mezzi del Trattamento dei Dati Personali
4. d) Responsabile: è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare;

Finalità e base giuridica del Trattamento

I dati personali trattati sono quelli forniti volontariamente dal candidato in occasione dell’invio del curriculum, durante i colloqui di valutazione e/o in contatti diretti in occasione di convegni, eventi, fiere, esposizioni etc.

I dati personali inviati di libera iniziativa e/o a seguito di una ricerca/selezione del personale, sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, oppure per proporre altre tipologie di offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.

Destinatari dei dati personali

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione, ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.

Trasferimento dei dati

I Dati Personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate, conservando i dati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla loro ricezione.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di procedere con la valutazione/selezione della candidatura.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.

Diritti dell’Interessato

Tra i diritti riconosciuti dalla Legge l’Interessato può:

• chiedere a S2E Sprint l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – che i Suoi dati personali siano comunicati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata a.r. a S2E Sprint S.r.l. via Rosso di San Secondo 1/3, 20134 Milano
• una e-mail all’indirizzo s2e@pec.s2e-pec.com.

Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del Trattamento è S2E Sprint S.r.l. via Rosso di San Secondo 1/3, 20134 Milano.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al Trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento.

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