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POLITIQUE GÉNÉRALE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES UTILISATEURS [RGI S.p.A]

Nous sommes heureux de l'intérêt que vous nous portez et enthousiastes à l'idée de vous accompagner dans ce processus de sélection, nécessaire pour entrer dans notre Équipe !

Il est bon que vous sachiez que RGI S.p.A., afin de sélectionner des professionnels pour compléter son organigramme, offre la possibilité de répondre à des annonces de recherche de personnel publiées dans la section "Travailler chez RGI" sur son propre site web ou sur d'autres sites et permet également de saisir sa candidature spontanée sur le site. À ces fins, RGI S.p.A. demande au candidat de fournir toutes les données utiles pour évaluer la correspondance du profil professionnel par rapport aux positions disponibles dans l'entreprise.

Dans le respect des normes sur la protection des données personnelles (Règlement UE n° 2016/679), RGI S.p.A. vous invite à lire la présente note d'information, qui a été pensée et rédigée avec un langage simple et concis, afin de vous aider à comprendre clairement comment nous traitons vos données personnelles.

Notre note d'information sur la Confidentialité :

1. Modalités de traitement des données

RGI S.p.A. reçoit et traite les données avec attention et respect.

Les données personnelles que vous fournissez seront traitées par RGI S.p.A., en qualité de Titulaire du Traitement des Données*, dont le siège social est sis Via S. Gregorio, 34, 20124 Milan (MI), Italie, sur support papier ou informatique.

Concernant les données reçues, RGI S.p.A. prendra soin :

1. de les enregistrer exactement, afin qu'elles correspondent à vos déclarations ;
2. de les mettre à jour selon vos volontés de variation ;
3. de les conserver sous une forme qui permette leur identification, pendant un laps de temps non supérieur à celui nécessaire aux finalités pour lesquelles les données ont été collectées, détaillées dans l'art.6.

1. Finalités du traitement

Vos données sont nécessaires pour comprendre si votre profil professionnel correspond à celui que nous recherchons et afin de formuler une éventuelle proposition d'embauche dans l'entreprise.

Les données que nous vous demandons de fournir par le biais du dépôt du curriculum vitae dans la section "Travailler chez RGI", via les sections de réponse à nos annonces et le processus de sélection dans son ensemble, mais aussi à travers les questionnaires ou tests pertinents, effectués par nos soins ou par des sociétés mandatées à ces fins, afin d'évaluer l'attitude professionnelle dans le respect des normes en vigueur, sont collectées, à travers la plateforme informatique de gestion des candidatures, pour vérifier si le profil professionnel du candidat correspond aux exigences de l'entreprise et, par conséquent sélectionner du personnel pour compléter notre organigramme.

RGI S.p.A. se réserve le droit de supprimer de ses archives les données reçues lorsque celles-ci s'avèrent inexactes, incomplètes ou non mises à jour après contrôle.

Fournir les données demandées par RGI S.p.A. est facultatif. Toutefois, le fait de ne pas les fournir vous empêchera de répondre aux annonces de recherche du personnel.

1. Données particulières, appelées données sensibles

Pour traiter les données sensibles éventuellement contenues dans votre CV, nous vous demandons un consentement explicite, que vous pourrez librement révoquer à tout moment.

Etant donnée la possibilité que les informations fournies à RGI S.p.A., pertinentes pour les finalités spécifiées, contiennent des données de nature sensible (à savoir des données qui révèlent la nature raciale et ethnique, les convictions religieuses, philosophique ou autres, les opinions politiques, l'adhésion à des partis, syndicats, associations à caractère religieux, philosophique, politique ou syndicale, ainsi que des données pouvant révéler votre état de santé ou votre vie sexuelle), ces données pourront être traitées par RGI S.p.A. uniquement avec votre consentement explicite. Par conséquent, RGI S.p.A vous demande un consentement explicite pour le traitement de ces données. L'absence de ce consentement empêchera le candidat de répondre aux annonces de recherche du personnel qui apparaissent dans la section "Travailler chez RGI”, ou de saisir sa candidature spontanée sur ce même site.

Votre consentement est librement révocable, à tout moment mais sans nuire au caractère licite du traitement avant la révocation, en envoyant un e-mail à l'adresse présente en pied de page de la présente note d'information.

1. Domaine de circulation des données

Vos données seront traitées par le plus petit nombre de personnes possible, spécialement habilitées à cet effet par RGI S.p.A.

Aux fins décrites dans le précédent paragraphe 2, vos données seront utilisées par le personnel de di RGI S.p.A. auquel a été attribué un rôle spécifique dans le processus de sélection, qui a reçu des instructions adéquates et s’est engagé à respecter la confidentialité. Vos données personnelles seront uniquement rendues accessibles à ceux qui, au sein de la société, en auraient nécessité à cause de leurs missions ou de leur position hiérarchique. Ces sujets recevront une formation adéquate afin d'éviter toute perte, destruction, accès non autorisé ou traitement non consenti des données en question.

De plus, les données pourront être utilisées par des entreprises tierces qui effectuent des prestations utiles pour le compte de l'Entreprise telles que :

• des sociétés pour le recrutement, la sélection et l'évaluation du personnel ; des sociétés de services (également informatiques) auxquelles ont été confiées des gestions spécifiques (gestion de systèmes informatiques, activités de saisie, etc.) ;
• des sociétés du même groupe que celui auquel le Titulaire des données appartient, pour des questions d'ordre administratif, organisationnel ;
• des organismes publics et/ou privés pour la finalisation du contrat éventuel avec RGI S.p.a.

Ces entreprises agissent en qualité de responsables extérieurs du traitement, sous la coordination et la surveillance du Titulaire des données.

Pour finaliser l'éventuelle proposition d'embauche, RGI S.p.a. utilisera des canaux de communication, tels que votre adresse e-mail, ou l'adresse de votre domicile en cas d'envoi par courrier postal.

1. Diffusion des données

Vos données ne seront jamais diffusées.

Vos données personnelles ne seront jamais publiées, exposées ou mises à disposition / ouvertes à la consultation de sujets indéterminés.

1. Conservation des données

Vos données seront conservées pendant le laps de temps que nous jugerons nécessaire pour votre sélection.

Les données personnelles que vous avez fournies seront conservées pendant le laps de temps nécessaire pour effectuer les évaluations concernant nos besoins en embauche de personnel et dans tous les cas au plus tard 24 mois à compter de la date de réception. Au terme du délai prévu et en l'absence d'un autre consentement, vos données seront effacées.

1. Droits de l'intéressé

Vous avez droit à demander l'accès, la rectification, la portabilité et la suppression de vos données, sans oublier la limitation du traitement et l'opposition à celui-ci.

Concernant le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de demander à RGI S.p.A. :

• L'accès : vous pouvez demander confirmation qu'un traitement des données vous concernant est en œuvre ou non, ainsi que des éclaircissements supplémentaires concernant les informations faisant l'objet de la présente note d'information.
• La rectification : vous pouvez demander à mettre à jour, rectifier ou compléter les données que vous avez fournies.
• La suppression : vous pouvez demander à ce que vos données soient effacées, lorsqu'elles ne sont plus nécessaires à nos finalités, en cas de révocation du consentement ou de votre opposition au traitement, en cas de traitement illicite, ou lorsqu'il existe une obligation légale de suppression ou si les données se réfèrent à des mineurs de moins de seize ans.
• La limitation : vous pouvez demander à ce que vos données soient traitées uniquement aux fins de la conservation, à l'exclusion des autres traitements, pour la période nécessaire à la rectification de vos données, en cas de traitement illicite pour lequel vous vous opposez à la suppression, lorsque vous devez exercer vos droits devant la justice et que les données que nous conservons pourraient s'avérer utiles pour vous et enfin, en cas d'opposition au traitement, lorsqu'une vérification est en cours sur la supériorité de nos motifs légitimes par rapport aux vôtres.
• L'opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données, à condition qu'il n'existe pas de motifs légitimes de notre part de procéder au traitement qui prévalent sur les vôtres, par exemple pour l'exercice de notre défense devant la justice.
• La portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données ou à les faire transmettre à un autre titulaire de votre choix, dans un format structuré, d'usage courant et lisible par un dispositif automatique.

De plus, nous vous informons que vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'Autorité de Contrôle, qui en Italie est le "Garante per la Protezione dei Dati Personali" (Garant de la Protection des Données personnelles).

Vous pouvez à tout moment demander à RGI S.p.A. d'exercer les droits susmentionnés, en écrivant à l'adresse e-mail : dpo@rgigroup.com