Informativa sulla Privacy per la selezione del personale
Informativa sui Dati Personali
Il presente documento fornisce informazioni sull’elaborazione dei Suoi dati personali da parte del Gruppo Volvo, laddove la società per cui si candida e/o l’area assunzioni del Gruppo Volvo (“RENAULT TRUCKS”) sia/siano il/i titolare/i del trattamento.
RENAULT TRUCKS deve procedere all’elaborazione dei Suoi dati personali per la gestione del Suo account utente e/o della Sua candidatura per la posizione aperta.
Identità e dettagli di contatto del responsabile del trattamento e di quello per la protezione dei dati
Il presente documento fornisce informazioni sull’elaborazione dei Suoi dati personali da parte di RENAULT TRUCKS, che ne è responsabile, conformemente alle leggi e normative vigenti in materia.
Per qualsiasi domanda in merito, La preghiamo di contattare il rappresentante per la protezione dei dati GRUPPO VOLVO tramite e-mail ([email protected]), per posta (AB Volvo, Att: Data Protection Office, Dept AA14100, VLH, SE-405 08 Göteborg, Sweden) o telefonicamente (+46 (0)31 66 00 00).
Quali categorie di dati personali saranno elaborate da RENAULT TRUCKS?
RENAULT TRUCKS elaborerà, del tutto o in parte, le categorie di dati personali riportate di seguito.
- Dati individuali: ad es., nome, data di nascita, sesso, nazionalità, lingua, foto.
- Dati di contatto: ad es., indirizzo di casa, e-mail, numero di telefono.
- Dati relativi alle condizioni di salute: ad es., visite mediche, disabilità.
- Dati relativi alle competenze: ad es., CV, corsi e attività di formazione.
Si evidenzia che i dati relativi alle condizioni di salute, se applicabili, sono considerati “sensibili”, conformemente alle leggi vigenti in materia, e dovranno essere trattati con particolare attenzione.
Basi giuridiche e scopi del trattamento
RENAULT TRUCKS elaborerà i Suoi dati personali per 1) scopi amministrativi, quali la gestione e valutazione della Sua candidatura, nonché la creazione e amministrazione di un Suo account utente; e 2) scopi di selezione, al fine di trovare il candidato adeguato alla posizione vacante presso una società della rete di concessionari o officine autorizzate Renault Trucks. La base giuridica per l’elaborazione dei dati personali ai fini degli scopi 1 e 2 di cui sopra è il legittimo interesse di RENAULT TRUCKS ad avere un sistema organizzato per la gestione dei candidati e a portare avanti operazioni di assunzione che garantiscano e mantengano una forza lavoro adeguata all’interno della propria rete di concessionari e officine autorizzate.
Per trovare un equilibrio tra gli interessi legittimi di RENAULT TRUCKS e i Suoi interessi, diritti fondamentali e libertà, si tiene conto che un processo di selezione del personale comprende necessariamente l’elaborazione di dati personali, fatto che il candidato deve comprendere e accettare al momento della candidatura. RENAULT TRUCKS non potrebbe perseguire i legittimi interessi di cui sopra senza elaborare i dati personali del candidato, che tratterà con rispetto e conformemente ai diritti di conservazione e d’accesso. RENAULT TRUCKS non elaborerà informazioni non necessarie all’assunzione e, in assenza di esplicito consenso, i dati personali non saranno utilizzati in futuro per scopi diversi da quelli espressi. Pertanto, secondo RENAULT TRUCKS, l’elaborazione dei Suoi dati personali è compatibile con il Suo interesse a diventare un dipendente di una società – privata e autonoma - appartenente alla rete di concessionari e officine autorizzate RENAULT TRUCKS e il trattamento dei Suoi dati da parte di RENAULT TRUCKS non costituisce alcuna violazione dei Suoi diritti e delle Sue libertà.
In casi eccezionali ed esclusivamente laddove non si possano applicare altre basi giuridiche, RENAULT TRUCKS potrà richiedere il Suo consenso per l’elaborazione dei dati personali, che potrà essere ritirato in qualsiasi momento senza compromettere la legittimità del trattamento basato sul consenso prestato prima del relativo ritiro. Per ritirare il Suo consenso, La preghiamo di contattare il responsabile per la protezione dei dati RENAULT TRUCKS ai contatti di riferimento sopra indicati.
Dove acquisirà RENAULT TRUCKS i Suoi dati personali?
RENAULT TRUCKS acquisirà i Suoi dati personali principalmente da Lei o da soggetti terzi verso cui ci ha indirizzati a tale scopo.
Cosa succede se non fornisce a RENAULT TRUCKS i Suoi dati personali?
I dati personali costituiscono un requisito necessario per l’elaborazione della Sua candidatura, che RENAULT TRUCKS non potrà prendere in considerazione nel caso in cui non fornisca i dati personali richiesti.
In che modo RENAULT TRUCKS condividerà i Suoi dati personali? Saranno trasferiti fuori dall’area UE/SEE?
RENAULT TRUCKS non condividerà i Suoi dati personali con nessun soggetto esterno al Gruppo Volvo e alla rete di concessionari e officine autorizzate RENAULT TRUCKS, fatte salve diverse disposizioni di legge o normative in materia. Tuttavia, se necessario ai fini dell’elaborazione, RENAULT TRUCKS potrà condividere i Suoi dati personali con altre società del Gruppo Volvo, incluse società al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (UE/SEE). Inoltre, sempre se necessario ai fini dell’elaborazione, RENAULT TRUCKS potrebbe condividere i Suoi dati personali con fornitori di servizi, anche al di fuori dall’area UE/SEE.
RENAULT TRUCKS garantisce l’attuazione di misure di sicurezza volte a fornire un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali, come richiesto dalle leggi vigenti in materia. Tali misure possono includere accordi sull’elaborazione esterna o interaziendale dei dati basata su clausole contrattuali tipo approvate dall’UE, dallo Scudo UE-USA per la privacy o da altri meccanismi riconosciuti o approvati dalle autorità competenti di volta in volta. In caso di domande relative al trasferimento dei dati, La preghiamo di contattare il responsabile per la protezione dei dati GRUPPO VOLVO.
Per quanto tempo RENAULT TRUCKS conserverà i Suoi dati personali?
Fino alla conclusione del processo di selezione e per i due (2) anni successivi allo stesso, o per un periodo più lungo se previsto dalle leggi vigenti in materia di occupazione, in caso di eventuali controversie (ad esempio, per discriminazione).
Nel caso sia stato fornito il proprio consenso per la conservazione dei dati personali ai fini di un’eventuale assunzione futura, tali dati saranno conservati fino al momento in cui l’eventuale assunzione futura del candidato non sia più pertinente e/o il consenso sia stato ritirato.
Diritti sulla protezione dei dati
Ha il diritto di chiedere a RENAULT TRUCKS informazioni relativamente ai Suoi dati personali elaborati, l’accesso a tali dati, eventuali rettifiche nel caso in cui non siano corretti o la cancellazione. Ha altresì il diritto di richiedere una restrizione dell’elaborazione dei Suoi dati personali, chiedendo a RENAULT TRUCKS una limitazione in determinate circostanze, e di opporsi all’elaborazione per marketing diretto o sulla base di un legittimo interesse. Inoltre, ha il diritto alla portabilità dei dati (trasferimento dei Suoi dati personali a un altro responsabile del trattamento) nel caso in cui l’elaborazione da parte di RENAULT TRUCKS sia basata su un consenso o su un obbligo contrattuale e sia automatizzata.
Infine, ha il diritto di presentare a un’autorità di vigilanza eventuali reclami per l’elaborazione dei Suoi dati personali da parte di RENAULT TRUCKS. Per ulteriori informazioni in merito a tali diritti e al relativo esercizio, La preghiamo di contattare il responsabile per la protezione dei dati RENAULT TRUCKS.
