Informativa Privacy – Candidati all’assunzione

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”), questa Informativa Privacy descrive le modalità e le finalità con cui Petronas Lubricants Italy S.p.A. (“Petronas” o “noi”) procede al trattamento dei vostri dati personali (i “Dati Personali”) relativi alla vostra candidatura.

Titolare del trattamento e dati di contatto

Il titolare del trattamento è Petronas. Di seguito potete trovare i nostri dati di contatto:

Petronas Lubricants Italy S.p.A.

Via Santena n°1, Villastellone (TO), Italy

Codice fiscale e partita iva: 05082750968

Data Protection Officer (“DPO”): Avv. Nemio Passalacqua

E-mail: [email protected]

Categorie di Dati Personali

Il termine Dati Personali si riferisce ai dati personali che fornite ad Petronas (ad esempio compilando e consegnando i moduli di contatto/registrazione che vi mettiamo a disposizione) o che Petronas ottiene in occasione o nell’ambito del processo di selezione e include:

(a) dati anagrafici, ad esempio il vostro nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, istruzione, qualifiche professionali ed esperienze lavorative, indirizzo e-mail, numero di telefono, competenze legate alla conoscenza di lingue e di sistemi informatici e dettagli sulla retribuzione percepita in vostre precedenti esperienze lavorative, stato civile, patente di guida, permesso di lavoro, interessi.

Finalità del trattamento e base legale

Finalità del trattamento

I vostri Dati Personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

A. per valutare la vostra candidatura e per contattarvi al fine di fissare un colloquio di lavoro e/o formularvi un’offerta lavorativa;

B. per finalità amministrative connesse alla gestione della vostra candidatura o per l’adempimento di obblighi di legge (ad esempio in caso di obblighi contabili e fiscali) o per adempiere alle richieste delle autorità competenti;

C. per essere condivisi con altre società del gruppo Petronas stabilite nello Spazio Economico Europeo a fini amministrativi interni.

Base legale

La comunicazione dei vostri Dati Personali non è obbligatoria.

Con riferimento alla finalità descritta nel paragrafo A, la base legale è l’esecuzione delle misure precontrattuali propedeutiche alla sottoscrizione del contratto di lavoro.

Con riferimento alla finalità descritta nel paragrafo B, la base legale è l’adempimento di un obbligo legale al quale Petronas è soggetta.

Con riferimento alla finalità descritta nel paragrafo C, la base legale è il legittimo interesse di Petronas, in quanto facente parte di un gruppo imprenditoriale, a trasmettere dati personali all’interno del gruppo imprenditoriale a fini amministrativi interni, incluso il trattamento dei Dati Personali dei soggetti che presentano la propria candidatura ad una posizione lavorativa.

Comunicazioni di dati a terzi

I vostri Dati Personali saranno trattati dal personale di Petronas e, se necessario o utile per l’adempimento delle finalità descritte, potranno essere trattati da terze parti che possono essere state specificamente nominate responsabili del trattamento.

Le categorie di soggetti a cui i vostri Dati Personali potranno essere comunicati sono le seguenti:

a. fornitori IT, consulenti inclusi consulenti legali, del lavoro, fiscali e contabili e altri professionisti e agenzie, agenzie di selezione del personale nonché altre società del gruppo Petronas che siano stabilite all’interno dello Spazio Economico Europeo;

b. enti e autorità pubbliche, incluse autorità competenti in materia giuslavoristica, enti previdenziali e autorità fiscali esclusivamente al fine di adempiere a obblighi di legge o regolamentari.

In talune circostanze i vostri Dati Personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo ad altre società del gruppo Petronas o a terze parti specificatamente nominate responsabili del trattamento; in questi casi Petronas assicura che verranno previste garanzie adeguate, inclusa l’adozione di binding corporate rules o di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, al fine di garantire ai soggetti interessati un livello di protezione adeguato. Potete richiedere evidenza dell’adozione delle garanzie adeguate da parte di Petronas rivolgendovi a [email protected]

Conservazione dei dati

I vostri Dati Personali saranno conservati nei limiti di quanto necessario al fine di adempiere alle finalità per le quali sono stati raccolti (ad esempio, per la gestione della vostra candidatura) e per adempiere ad obblighi legali e regolamentari, agire o difendersi in giudizio, garantirne la sicurezza e prevenire abusi e frodi.

In particolare, i vostri Dati Personali saranno cancellati non appena dovesse risultare chiaro che Petronas non formulerà un’offerta di lavoro o che tale offerta non è stata da voi accettata e in ogni caso non oltre un periodo di 6 mesi, senza alcun pregiudizio per il trattamento dei vostri Dati Personali se voi sarete assunti da Petronas.

Qualora Arexons intenda conservare i vostri Dati Personali in vista di ulteriori opportunità lavorative ne sarete adeguatamente informati e avrete la possibilità di opporvi a tale ulteriore trattamento; in caso di vostra opposizione i vostri Dati Personali saranno cancellati.

Processo decisionale automatizzato

I vostri Dati Personali non saranno oggetto di trattamento mediante processi decisionali automatizzati.

I diritti degli interessati

In qualsiasi momento avete il diritto di richiedere a Petronas di confermare se i vostri Dati Personali siano trattati o meno, nonché di richiedere l’accesso e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che vi riguarda o di opporvi al trattamento degli stessi.

In caso di necessità di contattare Petronas per accedere o modificare i vostri Dati Personali o per qualsiasi domanda relativa a questa Informativa Privacy, potete rivolgervi a [email protected]

Autorità di controllo

In caso di violazione delle norme in materia di protezione dei Dati Personali, avete il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.