Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679 per gli utilizzatori della piattaforma InRecruting, che rispondono ad offerte di lavoro di PerMicro S.p.A.

PerMicro S.p.A. (di seguito “PerMicro”) si impegna a tutelare la protezione dei dati personali degli utenti della piattaforma InRecruiting Intervieweb (di seguito “Piattaforma”) che si candidano a ricoprire posizioni lavorative nella sua azienda. Dal momento che per dare corso alla candidatura si richiede di dati personali, desideriamo fornire un’informativa sul trattamento degli stessi.

Titolare del trattamento è PerMicro S.p.A., con sede in Torino, via XX Settembre 38.P.IVA 09645130015 in persona del proprio legale rappresentante pro tempore.

Dati di contatto del RPD. In qualsiasi momento può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati via email all’indirizzo [email protected] o scrivendo a mezzo posta ordinaria presso la sede della società in Torino, Via XX Settembre 38.

Fonte dei personali. I dati vengono da lei imputati e raccolti direttamente da PerMicro per mezzo della Piattaforma, fornita dalla società Intervieweb del Gruppo Zucchetti, nominata Responsabile Esterno dei Dati.

Categorie di dati oggetto di trattamento

Con la creazione di un account sulla Piattaforma, potrà caricare documenti che PerMicro riceverà, come (a titolo di esempio) il suo CV. Tali documenti potranno contenere dati personali appartenenti (a titolo di esempio) alle seguenti tipologie:

-         anagrafici: nome, cognome, residenza e/o domicilio;

-         di contatto: numeri di telefono, indirizzo di posta elettronica, ulteriori recapiti di riferimento;

-         professionali: ad esempio iter e qualifiche professionali;

-         particolari: appartenenza a categorie protette o altri dati particolari (come definiti dall’articolo 9 della normativa c.d. GDPR (Regolamento UE 2016/679), a titolo di esempio: che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, ecc.) qualora trasmessi dal candidato e in ogni caso trattati da PerMicro esclusivamente se necessari alla finalità del trattamento stesso.

PerMicro la invita a non divulgare alcun dato particolare nei documenti di cui sopra o in qualsiasi altra sezione della Piattaforma, a meno che lo ritenga strettamente necessario e quindi li abbia forniti volontariamente. In tal caso, tali dati particolari potranno essere trattati da InRecruting ove abbiate prestato il vostro consenso esplicito ex art. 9.1 (a) del GDPR.

I documenti che carica sulla Piattaforma, come il suo CV, possono contenere (involontariamente o meno) anche dati personali relativi ad altre persone. In tutti i casi in cui deciderà di condividere dati personali relativi ad altre persone, sarà considerato un autonomo titolare del trattamento di tali dati personali e dovrà assumersi tutti gli obblighi e le responsabilità legali del caso. A tal fine, conviene di tenere integralmente indenne PerMicro da qualsiasi reclamo, pretesa o richiesta di risarcimento danni che potrà derivare dal trattamento di tali dati personali, proposta dai terzi le cui informazioni sono trattate mediante la Piattaforma su sua iniziativa.

PerMicro si riserva inoltre la possibilità di raccogliere e trattare dati personali divulgati sui profili nei social media professionali dei candidati (ad es. LinkedIn) ogniqualvolta li ritenga necessari e pertinenti ai fini dell’esecuzione delle mansioni del lavoro per il quale ci si candida.

Finalità e basi giuridiche del trattamento. PerMicro utilizzerà i suoi dati personali raccolti mediante la Piattaforma per gestire le candidature per posizioni disponibili all’interno dell’azienda. Base giuridica del trattamento per i fini di cui sopra è il vostro consenso ex art. 6.1 (a) del GDPR.

Destinatari dei dati personali. Nel rispetto delle finalità descritte, i suoi dati personali potranno essere comunicati a collaboratori di PerMicro che abbiano necessità di averne conoscenza in ragione della propria mansione lavorativa. In particolare si tratta dei collaboratori della direzione Risorse Umane e dei responsabili gerarchici della posizione vacante oggetto della candidatura. Ciascun collaboratore che avrà accesso ai suoi dati personali è incaricato del trattamento degli stessi con relativo obbligo di riservatezza.

Modalità di trattamento dei dati. Le operazioni di trattamento consistono nella visualizzazione, consultazione, registrazione, elaborazione, selezione, estrazione e conservazione, e successiva cancellazione al termine della durata del trattamento. Il trattamento sarà effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, nonché in forma cartacea.

Conservazione dei Dati personali I suoi dati personali, assieme al suo account sulla Piattaforma, saranno conservati da PerMicro per un massimo di 24 mesi dal conferimento. Dopo tale periodo, i dati personali saranno distrutti o anonimizzati per fini statistici. 

Minori Non è previsto l’utilizzo della Piattaforma da parte di persone minori di 18 anni.

Conseguenze del mancato conferimento dei dati personali. Il conferimento dei dati personali è del tutto libero. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per PerMicro di vagliare la sua candidatura senza possibilità di procedere all’iter di selezione. 

Diritti dell’interessato. In qualsiasi momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti scrivendo presso la sede del Titolare o al RPD richiedendo: l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o integrazione dei suoi dati personali, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento, la portabilità dei dati personali conferiti. Qualora lei ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77, o di adire le opportune sedi giudiziarie, come previsto dall'art. 79.