Gentile Utente,
Ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE 2016/679 la presente informativa ha lo scopo di fornirti tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali da parte di Mentor & Faber s.r.l. nonché quelle relative ai diritti a te riconosciuti in relazione agli stessi. Ti invitiamo, pertanto, a tenere presente quanto segue.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei tuoi dati è Mentor & Faber s.r.l., con sede in A. Righi n. 6, 37135 Verona, C.F. e PIVA 04551680236 – [email protected].
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Nel caso tu intenda registrarti al nostro portale, la raccolta e il trattamento dei tuoi dati saranno finalizzati:
2.1 allo svolgimento di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, alla gestione di candidature spontanee e/o in risposta a specifici annunci da noi pubblicati e all’assistenza nella possibile instaurazione di un rapporto di lavoro;
2.2 alla creazione di un profilo lavorativo (sulla base dei dati che ci fornisci in sede di registrazione) al fine di proporti possibili posizioni lavorative in linea con le tue competenze, ivi inclusa la loro sottoposizione, a discrezione di Mentor & Faber, anche in forma pseudonima o aggregata alle aziende potenzialmente interessate alla tua figura professionale, su base individuale ovvero tramite pubblicazione dei dati pseudonimi o aggregati su appositi portali gestiti direttamente da Mentor & Faber (v. piattaforma di recruiting per le aziende, Recroo);
2.3 ad attività di marketing, ovvero, invio di comunicazioni commerciali, newsletter e materiale pubblicitario sui prodotti, servizi ed eventi formativi offerti unicamente da Mentor & Faber s.r.l., tramite e-mail, sms, mms, telefono e posta;
2.4 all’adempimento di eventuali obblighi previsti dalla legge e/o a seguito di una legittima richiesta da parte dell’Autorità Giudiziaria o di altra Autorità Pubblica oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un nostro diritto in sede giudiziaria.
Per le finalità di cui al punto 2.1 la base giuridica del trattamento consiste nella necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte e/o alle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, comma 1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679).
Per le finalità di cui al punto 2.2 la base giuridica del trattamento consiste nella necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte e/o alle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, comma 1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679) nonché nel legittimo interesse di Mentor & Faber a favorire, nell’interesse dei candidati, la sottoposizione di profili professionali qualitativi alle aziende, su base individuale o tramite appositi portali con dati pseudonimi o aggregati.
Per le finalità di cui al punto 2.3., la base giuridica del trattamento è il tuo consenso.
Per le finalità di cui al punto 2.4. la base giuridica è rispettivamente l’adempimento di un obbligo legale e il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare.
3. COOKIE
Per quanto riguarda i dati raccolti durante la navigazione del Sito, ti invitiamo a prendere visione della cookie policy.
4. NATURA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei tuoi dati è facoltativo ma è un requisito necessario per poterti offrire i nostri servizi. In riferimento alle finalità di cui ai punti 2.1, 2.2 e 2.4, in mancanza del conferimento non potremo collaborare con te nella ricerca di un rapporto di lavoro e in riferimento alle finalità di cui al punto 2.3, in mancanza del conferimento e del consenso non potremo inviarti comunicazioni commerciali relative ai nostri servizi e/o eventi.
5. MODALITA’ DI RACCOLTA DEI DATI E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
La raccolta dei dati avviene mediante la compilazione del form di registrazione che ti consente l’accesso ad un’area riservata della piattaforma software web based In-Recruiting.
In entrambi i casi tratteremo prevalentemente i c.d. “dati personali” (ovvero, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, data di nascita, informazioni di contatto, fotografia personale, qualifiche e, in generale, quanto indicato nel curriculum vitae e/o nella lettera accompagnatoria) contenuti nel curriculum vitae.
Ti invitiamo a non indicare nel curriculum vitae e/o nella relativa lettera accompagnatoria dati particolari (o c.d. sensibili, quali quelli relativi all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale, dati genetici o biometrici, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale).
Nel caso in cui tu ritenga comunque opportuno fornire anche i suddetti dati particolari, questi verranno trattati solamente nei limiti di cui al Provvedimento n. 146 del 5 giugno 2019 del Garante Privacy e unicamente per la finalità di cui al punto 2.1.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati verrà effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e/o in forma cartacea, secondo principi di liceità, correttezza e trasparenza tramite l’impiego di misure tecniche e organizzative adeguate in modo da garantirne la sicurezza secondo quanto previsto dalle leggi vigenti in materia.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati acquisiti verranno gestiti, organizzati, conservati e archiviati presso la sede di Mentor & Faber s.r.l. sopra indicata e in server ubicati in Paesi appartenenti all’Unione Europea nonché in Paesi Terzi ma ritenuti dalla Commissione Europea in grado di offrire un adeguato livello di protezione (art. 45 del Regolamento UE 2016/679).
8. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati forniti non saranno oggetto di diffusione, fatto salvo per l’eventuale espletamento delle finalità previste al punto 2.2 unicamente in forma pseudonima o aggregata (non riconducibile a te) su piattaforme dedicate.
I dati forniti potranno essere oggetto di comunicazione a terzi (potenziali datori di lavoro interessati) nell’ambito dello svolgimento del contratto o sulla base del legittimo interesse nostro e di terzi.
Per l’espletamento delle finalità previste al punto 2, i dati potranno essere trattati da soci, dipendenti e collaboratori di Mentor & Faber s.r.l. nella loro qualità di Incaricati del trattamento, da soggetti terzi che forniscono alla stessa servizi necessari per lo svolgimento della propria attività (es. servizi per la gestione contabile e finanziaria, servizi informatici ecc.) e nominati quali Responsabili del trattamento nonché, unicamente per le finalità di cui al punto 2.1 e 2.2, dai nostri clienti quali potenziali datori di lavoro e autonomi titolari. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni è tenuto presso la nostra sede. Per qualsiasi informazione potete contattarci all’indirizzo [email protected].
Nel caso in cui la società fosse oggetto di due diligence nell’ambito di un’operazione di fusione, acquisizione o transazione aziendale, la stessa potrebbe essere tenuta a comunicare i tuoi dati ai potenziali acquirenti/venditori e/o nuovi soci e/o finanziatori.
Mentor & Faber s.r.l. potrebbe, inoltre, essere tenuta a comunicare i tuoi dati in adempimento di un obbligo previsto dalla legge e/o a seguito di una legittima richiesta da parte dell’Autorità Giudiziaria o di altra Autorità Pubblica oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
9. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati forniti per le finalità di cui al punto 2.1 verranno conservati per un periodo di 24 mesi dal loro conferimento o dal loro ultimo aggiornamento e, nel caso in cui tu ottenga un’occupazione tramite i nostri servizi, conserveremo i dati anche per il periodo necessario ad ottemperare i relativi obblighi contrattuali e di legge.
I dati forniti per le finalità di cui al punto 2.3 verranno conservati per un periodo di 24 mesi dal loro conferimento.
I dati eventualmente trattati per finalità di legittimo interesse e di cui al punto 2.2 potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere tale finalità, comunque non superiore a 24 mesi.
Tali termini potrebbero subire un prolungamento ove sussista (o venga introdotto) un obbligo legale che imponga la conservazione dei dati per un periodo maggiore ovvero ove sussistano circostanze eccezionali che giustifichino il prolungamento.
10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento potrai esercitare i diritti a te riconosciuti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 nei confronti del Titolare del trattamento indicato al punto 1, ovvero:
a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguarda e ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento quali: le finalità, le categorie di dati trattati, i destinatari cui sono comunicati e il periodo di conservazione;
b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
c) ottenere la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) se sussistono i motivi di cui all’art. 17 del Regolamento UE 2016/679;
d) ottenere la limitazione del trattamento qualora ricorrano le ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento UE 2016/679;
e) opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1 lettere e) o f) nonché opporti al trattamento di dati per finalità di marketing diretto;
f) ricevere in formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano forniti al Titolare e trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti ex art. 20 del Regolamento UE 2016/679;
g) quando il trattamento sia basato sul consenso, hai diritto di revocare lo stesso senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
h) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati competente nel caso ritenga che il trattamento che ti riguarda violi quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, come previsto dall’art. 77 dello stesso.
Per l’esercizio di tali diritti e per qualsiasi altra informazione inerente i tuoi dati e il relativo trattamento, potrai contattarci all’indirizzo [email protected] o tramite posta all’indirizzo: Mentor & Faber s.r.l., con sede in Via A. Righi n. 6, 37135 Verona.
Testo aggiornato il 08.06.2023
