Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai Suoi dati personali di cui la società Masmec s.p.a. entrerà nella disponibilità, desideriamo infomarLa e comunicarLe quanto segue.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è MASMEC s.p.a., in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, con sede in Modugno (BA), alla Via dei Gigli, n. 21. Il Titolare può essere contattato mediante e-mail all'indirizzo [email protected].

Il titolare del trattamento ha designato un responsabile della protezione dei dati personali che gli interessati possono contattare all’indirizzo [email protected] per qualsiasi questione relativa al trattamento dei propri dati personali e per l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15-22 del Reg. UE 2016/679.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali potrà essere effettuato per le seguenti finalità:

a) ricerca e selezione del personale, da impiegare presso la società MASMEC s.p.a. e/o presso eventuali società controllate, controllanti o collegate, contitolari del trattamento, attraverso la sottoscrizione di contratti a tempo determinato o indeterminato;

b) valutazione delle competenze professionali e dei profili dei candidati e loro aggiornamento, anche a distanza di tempo;

c) eventuale esecuzione e gestione del contratto di lavoro, a tempo determinato o indeterminato, e conseguente adempimento degli obblighi, negoziali e legali, dallo stesso scaturenti, anche nei confronti di istituti assistenziali, previdenziali e amministrazioni finanziarie, nonché adempimento di eventuali obblighi derivanti dalla stipula di contratti di assicurazione (a titolo esemplificativo: per la responsabilità civile verso terzi, per la copertura di malattie e/o infortuni professionali, ecc.);

d) eventuale gestione di servizi connessi all’esecuzione del rapporto di lavoro, in conformità alle finalità istituzionali e/o organizzative del titolare del trattamento (quali, a titolo esemplificativo, distribuzione di buoni pasto, utilizzo di automezzi aziendali, utilizzo di PC e carte di credito, uso di telefoni, prenotazione di trasferte o viaggi, trasporti e/o alloggi, gestione e controllo delle spese e della cassa, ecc.);

e) controllo degli accessi fisici alle sedi legali e operative del titolare del trattamento, nonché degli accessi informatici presso le apparecchiature hardware della MASMEC s.p.a., anche attraverso password, badge elettronici e/o impianti video ed eventuali rilievi biometrici;

f) adempimento degli obblighi nascenti da contratti stipulati dalla MASMEC s.p.a. con altri soggetti giuridici, quali clienti e fornitori.

Nell’inserimento dei Suoi dati per la valutazione di eventuali candidature e/o assunzioni presso MASMEC s.p.a., potrebbe accadere che siano raccolti e trattati categorie particolari di dati, come ad esempio quelli che attestino la Sua appartenenza a una categoria protetta; per il trattamento di tali categorie di dati, sarà espressamente richiesto il Suo consenso.

Può accadere che per l’adempimento degli obblighi specifici relativi alla gestione del rapporto di lavoro, qualora si perfezioni un contratto di lavoro, il titolare del trattamento raccolga categorie particolari di dati personali, nel qual caso essi saranno trattati solo nei casi strettamente necessari per le finalità derivanti da obblighi di legge, e in ogni caso, nel rispetto del GDPR.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili e programmi di gestione delle attività dello studio legale operanti in modalità Cloud) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

MASMEC s.p.a. tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

- nei casi previsti sub lettere c), d), e), f), è lecito in quanto necessario per l’adempimento degli obblighi di legge cui è soggetto il titolare del trattamento e gli eventuali contitolari del trattamento e in quanto necessario all’esecuzione dell’eventuale contratto di impiego di cui Lei è o sarà parte;

- nei casi previsti sub lettere a) e b), è invece richiesto il Suo consenso, che Le verrà richiesto di esprimere, con la puntualizzazione che Lei potrà rifiutare di prestare il Suo consenso, ma in tal caso il Suo rifiuto potrebbe essere di ostacolo all’esecuzione e all’adempimento del rapporto tra Lei e il titolare del trattamento, nonché allo svolgimento delle attività di quest’ultimo.

I Suoi dati saranno trattati direttamente dal titolare del trattamento, ovvero da terze parti che saranno all’uopo espressamente designati come Responsabili del trattamento.

Modalità del trattamento.

I Suoi dati personali potranno essere elaborati e trattati dal titolare del trattamento, e dagli eventuali contitolari e/o responsabili, sia manualmente, sia a mezzo di procedure informatiche e/o telematiche o di comunicazione a distanza, al solo scopo di perseguire le finalità del trattamento precedentemente indicate e non saranno divulgati a terzi.

Il titolare del trattamento si impegna, in particolare, a raccogliere e implementare eventuali aggiornamenti o correzioni dei dati da parte degli interessati, nonché ad adottare le misure di sicurezza adeguate a consentire una protezione adeguata dei dati, a comunicare agli interessati eventuali violazione dei propri dati personali e a garantire l’esattezza e l’aggiornamento dei dati raccolti e trattati.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata dell’eventuale contratto di assunzione e, successivamente, per il tempo in cui essi siano soggetti a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità o per l’adempimento degli obblighi previsti da norme di legge o regolamento.

Nel caso in cui non intervenga l’assunzione, i Suoi dati saranno conservati per diciotto mesi dal titolare del trattamento, salvo che Lei non ritenesse esaurito prima lo scopo del trattamento e quindi non richieda la cancellazione dei Suoi dati per iscritto al titolare del trattamento, che provvederà in conformità.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. consulenti esterni, anche fiscali, commercialisti e/o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati, anche a scopo di fornire consulenza e/o assistenza, giudiziale e stragiudiziale;

2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati, nonché per il pagamento delle spettanze degli eventuali soggetti assunti dal titolare del trattamento;

3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;

5. dipendenti, soci e collaboratori di MASMEC s.p.a. per ragioni che attengono esclusivamente agli obblighi di adempimento dei contratti in essere;

6. eventuali compagnie di assicurazione per la copertura dei rischi verso terzi del datore di lavoro, delle malattie e degli infortuni sul lavoro e professionali o alle compagnie di assicurazioni facoltative;

7. agenzie di viaggio, strutture alberghiere o ricettive, enti che si occupino di servizi di trasporto o di noleggio di automezzi, per l’eventuale svolgimento di trasferte connesse all’esecuzione del rapporto di impiego con il titolare del trattamento;

8. Pubbliche Amministrazioni, clienti e fornitori, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali e degli scopi societari della MASMEC s.p.a.;

9. soggetti che si occupino della gestione, anche informatica, dei documenti e dei dati raccolti dal titolare del trattamento, dai contitolari del trattamento e/o dai responsabili del trattamento;

10. strutture sanitarie e/o al medico competente all’adempimento degli obblighi di cui al d. lgs. n. 81/2008, ovvero agli obblighi legali e/o negoziali posti a carico del titolare del trattamento;

11. eventuali casse e fondi di previdenza e assistenza sanitaria;

12. centri per l’impiego e/o di formazione;

13. associazioni di rappresentanza dei lavoratori, delle agenzie per il lavoro, alle organizzazioni sindacali, alle confederazioni sindacali;

14. società collegate, controllate o controllanti.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Nell’ambito delle finalità indicate nella presente informativa, il titolare del trattamento potrebbe trasmettere i dati da Lei forniti a propri clienti o fornitori, anche al di fuori dell’Unione Europea. In tal caso, l’eventuale trasferimento dei Suoi dati in Paesi extra UE avverrà esclusivamente nel rispetto delle garanzie appropriate ed opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli artt. 45, 46 e 47 del GDPR e l’interessato avrà diritto ad ottenere una copia dei dati detenuti all’estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove sono stati conservati, facendone espressa richiesta al titolare del trattamento.

Diritti dell’interessato

La informiamo che, ai sensi del GDPR, Lei è titolare dei seguenti diritti:

1) il diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento, se esso è in corso;

2) il diritto di richiedere una copia dei dati personali;

3) il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguarda;

4) il diritto di rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;

5) il diritto alla cancellazione dei dati personali, nei casi indicati dall’art. 17 del GDPR;

6) il diritto di conseguire la limitazione del trattamento, ai sensi dell’art. 18 del GDPR;

7) il diritto di ricevere i dati personali che La riguarda in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;

8) il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse dei Titolari del trattamento, nel qual caso essi non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

9) il diritto di revocare in qualunque momento il consenso già prestato, secondo le modalità indicate supra, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato anteriormente, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale);

10) il diritto di sporgere denuncia presso un’Autorità di protezione dei dati, se ritengono che le informazioni personali siano state raccolte o utilizzate in violazione delle previsioni del GDPR;

11) il diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati, ovverosia di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato dei Suoi dati, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici nei Suoi confronti o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.