INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

JULIA SERVICE s.r.l. desidera fornire, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo “GDPR”), alcune informazioni circa le finalità, le modalità e l’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali conferiti dai candidati maggiorenni attraverso la registrazione all’area riservata del sito internet www.juliaservice.com (di seguito “Sito”) o nel caso di candidatura spontanea o in risposta ad una posizione aperta, siti internet di eventuali società terze e social network, o tramite e-mail ovvero in occasione di un colloquio presso la nostra agenzia.

1.      TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Julia Service s.r.l., con sede legale in Ascoli Piceno in via Via Antonio Ceci n. 7 e sede operativa in Via Luigi Luciani n. 2, Codice fiscale e Partita IVA 02154290445, email: [email protected].

2.      FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PER REGISTRAZIONE A JULIASERVICE.COM, RICERCA E SELEZIONE DI CANDIDATI, E BASI GIURIDICHE

2.1.   I Suoi dati sono raccolti attraverso le seguenti modalità :

-        previa Sua registrazione all’area riservata del Sito;

-        candidatura spontanea o in risposta ad una posizione aperta all’interno del Sito;

-        tramite e-mail;

-        presso la nostra agenzia;

-        tramite siti internet di terzi o social network.

2.2.   I Suoi dati sono trattati per la registrazione all’area riservata del sito da effettuarsi sia in caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio pubblicato nella sezione “Posizione aperte” sia in caso di candidatura volontaria tramite il Sito o presso la nostra Agenzia.

2.3.   Le basi giuridiche applicabili al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui al presente punto 2. sono l’esecuzione di un contratto (art. 6 lett. b. GDPR) e, per i dati particolari raccolti, il consenso (art. 6 lett. a. GDPR). Inoltre viene utilizzata la base legale del legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f. GDPR) e del consenso (art. 6 lett. a. GDPR) per inviare agli interessati iscritti al sito comunicazioni di servizio relative a iniziative di formazione professionale (vedi successivo punto 2.5) e per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria. Riguardo questo trattamento, nel bilanciamento degli interessi, quindi, tra quello degli interessati e l’interesse del Titolare, quest’ultimo è stato reputato prevalente e comunque non lesivo dei diritti e delle libertà degli interessati.

2.4.   I Suoi dati sono trattati sia in caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio sia in caso di candidatura volontaria per il perseguimento della finalità di incrocio domanda/offerta, in particolare:

-        per l’inserimento diretto presso un’azienda terza nostra cliente;

-        per l’inserimento diretto presso JULIA SERVICE srl

-        per la realizzazione di percorsi o misure di politiche attive del lavoro ovvero nell’ambito di collaborazioni e/o partnership con operatori del mercato pubblici e privati ovvero per la partecipazione a corsi di formazione.

2.5.   I Suoi dati sono altresì trattati per mandarLe comunicazioni di servizio con modalità di contatto tradizionali o automatizzate, ivi incluse comunicazioni relativi a iniziative di formazione, finanziate dall’azienda nostra cliente ovvero da fondi interprofessionali ovvero da altri fondi regionali e nazionali. In caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio, i Suoi dati possono essere trattati, con il suo consenso, anche per future ricerche funzionali all’incrocio domanda/offerta. I Suoi dati possono essere altresì trattati, qualora Lei rilasci il suo consenso, per l’invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti da JULIA SERVICE (in particolare, iniziative di formazione, sviluppo di carriera, coaching), ovvero il compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato relative ai servizi al lavoro, sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, mms, sistemi di instant messaging). Resta inteso che il consenso al trattamento dei dati per tali finalità è puramente facoltativo; pertanto, in caso di un eventuale diniego al trattamento per le suddette finalità o in caso di ripensamento, i Suoi dati saranno trattati per le sole finalità indicate al precedente punto 2.2.

3.      CATEGORIE DI DATI TRATTATI, FONTE DEI DATI E TRATTAMENTO DI CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI

3.1.   Il Titolare del trattamento, a titolo esemplificativo e non esaustivo, raccoglierà le seguenti categorie di dati personali comuni: nome, cognome, password, data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel curriculum vitae e/o forniti in sede di colloquio presso una delle filiali. Potranno essere incidentalmente trattati eventuali dati particolari (come quelli relativi al suo stato di salute) eventualmente presenti nel curriculum da Lei presentato oppure risultati da sue spontanee dichiarazioni (vedi successivo punto 3.3).

3.2.   Il Titolare del trattamento raccoglierà i suddetti dati presso di Lei e/o presso siti internet gestiti da terzi o social network tramite i quali JULIA SERVICE srl pubblica gli annunci (per conto delle società clienti o per conto proprio) oppure tramite i quali può consultare i profili di candidati.

3.3.   Qualora Lei risponda ad un annuncio o si candidi volontariamente, Le sarà data la possibilità di dichiarare la sua eventuale appartenenza ad una categoria protetta nei moduli di raccolta dati sul Sito ovvero in sede di colloquio telefonico oppure presso la nostra filiale. Tale informazione è idonea a rivelare lo stato di salute e rientra nelle categorie particolari di dati di cui all’articolo 9, paragrafo 1 del GDPR e sarà trattata in conformità alle vigenti normative in materia (ivi incluso il d.lgs. n. 276/2003). Nel caso in cui non dovesse rilasciare il suo consenso a tale trattamento non sarà possibile trattare il dato relativo alla sua appartenenza ad una categoria protetta.

3.4.   La preghiamo invece di non indicare nel Suo curriculum vitae categorie particolari di dati (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).

4.      PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

4.1.   Nel caso di trattamento dei dati per le finalità di registrazione all’area riservata del Sito e di incrocio domanda/offerta di cui al punto 2.4 in relazione ad una candidatura volontaria, i dati sono inseriti nel database aziendale e conservati per 30 mesi dal loro inserimento, ovvero dalla sua ultima interazione con il Sito (accesso, aggiornamento dei dati, oppure caricamento del suo curriculum vitae) ovvero con la filiale salva sua manifestazione di volontà ad una ulteriore periodo di conservazione dei Suoi dati che Le verrà richiesto di esprimere prima dello scadere del suddetto termine.

4.2.   Nel caso di trattamento dei dati per le finalità di registrazione all’area riservata del Sito e di incrocio domanda/offerta di cui al punto 2.4 in risposta ad uno specifico annuncio, se Lei si oppone alla conservazione dei Suoi dati per future selezioni, i dati sono inseriti nel database aziendale e conservati per tutta la durata della selezione e, nel caso in cui la stessa abbia esito negativo, fino alla chiusura della stessa.

4.3.   Nel caso di trattamento dei dati per le finalità legate all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria del Titolare del trattamento, i dati sono inseriti in un archivio storico e conservati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

4.4.   Nel caso di trattamento dei dati per le ulteriori finalità di cui al punto 2.5, i dati sono inseriti nel database aziendale conservati per la durata indicata al punto 4.1 o fino quando Lei non revochi il Suo consenso.

4.5.   Decorso i termini di conservazione sopra indicati, i dati sono distrutti o resi anonimi.

5.      NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

5.1.   Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco nel modulo di registrazione all’area riservata del Sito è necessario per consentire a JULIA SERVICE srl di perfezionare la sua registrazione di cui al precedente punto 2.; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti impedirà a JULIA SERVICE srl di perfezionare la sua registrazione al Sito.

5.2.   Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco nel modulo di raccolta dati sul sito o richiesti presso la filiale è necessario per consentire a JULIA SERVICE srl il perseguimento delle finalità di incrocio domanda/offerta di cui al precedente punto 2; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti impedirà lo svolgimento da parte dei JULIA SERVICE srl dell’attività di ricerca e selezione e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione.

6.      MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati; potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

7.      DESTINATARI DEI DATI

7.1.   I Suoi dati possono essere trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate. Tali dipendenti hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative ed apposita formazione in materia.

7.2.   I Suoi dati personali possono essere comunicati dal Titolare del trattamento, per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 2, ai seguenti soggetti:

-        Società o enti clienti;

-        Ministero del lavoro;

-        Enti Pubblici nell’ambito di realizzazione di percorsi o misure di politiche attive del lavoro;

-        Altri operatori del mercato nel caso di partnership.

7.3.   I Suoi dati personali possono essere altresì trattati da soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento, che forniscono al Titolare del trattamento:

-        Servizi di gestione e manutenzione del Sito;

-        Servizi di gestione e manutenzione del database dei candidati;

-        Servizi di archiviazione;

-        Servizi di postalizzazione delle comunicazioni.

7.4.   L’elenco aggiornato contenente i destinatari è disponibile presso la nostra sede sociale oppure inviando una comunicazione e-mail a [email protected].

7.5.   I dati personali conferiti dai candidati non saranno oggetto di diffusione.

8.      DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

·     ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

·     ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

·     ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

·     opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

·     Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata A/R ai recapiti indicati nell’intestazione della presente o una email a [email protected]. È possibile inoltre contattare il Responsabile della protezione dei dati alla email [email protected].