HR Specialist – Operations e formazione

Jakin SA Bioggio Svizzera Human Resources

Company Description

Dal 2011 Jakin Group raggruppa a livello internazionale tre Società, attive nel settore dei servizi alle principali multinazionali farmaceutiche, con focus particolare sull’Informazione Medico Scientifica e il Market Access.

Al fine di potenziare la propria presenza sul mercato, si ricerca la figura di:

HR Specialist – Operations e formazione

Position

Scopo

L’HR Specialist è in grado di gestire in modo autonomo, efficace ed efficiente, nel pieno rispetto delle Procedure e dei Processi interni, l’intero ciclo di attività HR, in riferimento alle Operations e al programma di formazione.

L’HR Specialist fa parte di un piccolo team, a riporto del HR Director di Gruppo. Per l’efficacia della propria attività professionale si rapporta con la Business Unit, i Servizi Generali e con l’Amministrazione.

Fortemente orientato/a alla Customer Satisfaction, dà supporto efficace ai clienti interni e fornitori.


Attività

L’HR Specialist è in grado di svolgere, nel rispetto degli standard di servizio e delle Policy, tutte le principali attività inerenti la gestione del personale dipendente e dei consulenti, attivi sia in Svizzera sia in Italia. In particolare:

  • Gestisce le principali attività relative alle HR Operations
  • Gestisce l’intero ciclo della formazione (sviluppo delle competenze, processo di onboarding e di H&S) dalla pianificazione alla gestione delle aule, alla reportistica finale.
  • Propone iniziative formative di carattere innovativo e in linea con i programmi aziendali
  • Gestisce e mantiene puntualmente aggiornata, corretta ed attendibile, la reportistica interna e quella verso i clienti esterni (Studio Paghe Italia e Svizzera; Business Unit; Amministrazione; Direzione).
  • Supporto il team e il Direttore HR nelle attività assegnate, assicurando operazioni corrette e complete, nel rispetto delle procedure, tempistiche, istruzioni ricevute.
  • Assiste tutti i dipendenti e consulenti in qualsiasi attività o richiesta appropriata, garantendo un alto livello di risposta, di attenzione e di risoluzione.
  • Partecipa a progetti ed attività anche innovativi afferenti alla funzione HR.

Requirements

Profilo

Competenze professionali

  • Almeno 3 anni di esperienza pregressa nel ruolo di HR Specialist, con focus particolare sulle Operations e sulla formazione.
  • Forte capacità di analisi, sintesi e di problem solving sulle principali tematiche HR.
  • Capacità di garantire l’esecuzione corretta delle attività assegnate, garantendo il rispetto di policy, direttive e procedure.
  • Ottimo problem solving in merito a temi HR
  • Buona competenza nel redigere documenti, anche usando il gergo professionale più appropriato, e nel parlare in pubblico.
  • Ottimo utilizzo di Excel e PowePoint

Competenze personali

  • Capacità di lavorare in team, sapendo interagire efficacemente con tutti i business partners -compreso il Management- e a ricoprire tutti i ruoli e le attività HR.
  • Capacità di negoziazione
  • Standing personale rispetto al ruolo e agli interlocutori

Competenze di comunicazione

  • Ottime capacità di comunicazione scritta, orale, anche di public speaking
  • Ottime capacità di utilizzo delle più moderne forme di comunicazione e di formazione
  • Lingua italiana e inglese fluente; altra lingua apprezzata

Formazione

  • Master/Laurea specialistica attinente all’attività

Other information

Viaggi

  • Secondo programma (Italia e estero)

Sede di lavoro: Bioggio (Lugano), Canton Ticino, Svizzera

Data di assunzione: Entro settembre 2022

Inquadramento: Contratto di Lavoro Dipendente

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