Dal 2011 Jakin Group raggruppa a livello internazionale tre Società, attive nel settore dei servizi alle principali multinazionali farmaceutiche, con focus particolare sull’Informazione Medico Scientifica e la Concessione e distribuzione di farmaci.

Al fine di potenziare la propria presenza sul mercato, si ricerca la figura di:

HR Specialist – Formazione, Ricerca e selezione, HR Operations

Scopo

L’HR Specialist è in grado di gestire in modo autonomo, efficace ed efficiente, nel pieno rispetto delle procedure e dei processi interni, l’intero ciclo di attività HR, in riferimento al programma di formazione, alla ricerca e selezione e alle HR Operations.

L’HR Specialist fa parte di un piccolo team, a riporto del HR Director di Gruppo, e sa gestire efficacemente i rapporti con i principali clienti interni (Business Unit, Servizi Generali, Amministrazione) e i clienti esterni (candidati, fornitori).

È fortemente orientato/a alla Customer Satisfaction e a lavorare per processi in modo ordinato e per priorità.

Attività

L’HR Specialist è in grado di svolgere, nel rispetto degli standard di servizio, delle procedure ISO 9001, e delle policies, tutte le principali attività inerenti la gestione del personale dipendente e dei consulenti (sui quali avrà un focus particolare).

Specificatamente:

• Gestisce l’intero ciclo della formazione (sviluppo delle competenze, processo di onboarding, H&S, progetti ad hoc) dal rilevamento del fabbisogno, alla pianificazione e budgeting delle attività, alla gestione delle aule, alla reportistica finale.
• Propone iniziative formative di carattere innovativo e in linea con i programmi aziendali.
• Gestisce direttamente attività di formazione in aula (FAD e presenza) in particolare in tema di onboarding e informazione su policies e procedure aziendali.
• Gestisce puntualmente e in piena autonomia la reportistica e le dashboard dedicate alla formazione per tutte le società del Gruppo.
• Gestisce in modo autonomo i processi di ricerca e selezione del personale dipendente e consulente, utilizzando tutti gli strumenti anche digitali a disposizione.
• Gestisce le principali attività relative alle HR Operations (flusso presenze, paghe, comunicazioni, verifiche, quesiti).
• Gestisce e mantiene puntualmente aggiornata, corretta ed attendibile, la reportistica interna e quella verso i clienti esterni.
• Supporta il team e il Direttore HR nelle attività assegnate, assicurando operazioni corrette e complete, nel rispetto delle procedure, tempistiche, istruzioni ricevute.
• Assiste tutti i dipendenti e consulenti in qualsiasi attività o richiesta appropriata, garantendo un alto livello di risposta, di attenzione e di risoluzione.
• Partecipa a progetti ed attività anche innovativi afferenti alla funzione HR.

Competenze Professionali

• Almeno 3 anni di esperienza pregressa nel ruolo di HR Specialist, con focus particolare sulla formazione, la ricerca e selezione, e HR operations.
• Sa gestire con successo aule e contesti di formazione anche quale formatore.
• Sa gestire in modo efficace il processo di selezione, gestendo in modo efficace tutti i clienti.
• Forte capacità di analisi e di sintesi sulle principali tematiche HR.
• Capacità di garantire l’esecuzione corretta delle attività assegnate, garantendo il rispetto di policy, direttive e procedure.
• Ottimo problem solving in merito a temi HR.
• Buona competenza nel redigere documenti, anche usando il gergo professionale più appropriato, e nel parlare in pubblico.
• Ottimo utilizzo di Excel e PowerPoint.

Competenze Personali

• Capacità di lavorare in team, sapendo interagire efficacemente con tutti i business partners - compreso il Management - e a ricoprire tutti i ruoli e le attività HR.
• Capacità di negoziazione.
• Standing personale rispetto al ruolo e agli interlocutori.

Competenze Comunicative

• Ottime capacità di comunicazione scritta, orale, anche di public speaking.
• Ottime capacità di utilizzo delle più moderne forme di comunicazione e di formazione.
• Lingua italiana e inglese fluente; altra lingua apprezzata.

Formazione

Master/Laurea specialistica attinente all’attività.

Sede di lavoro: Bioggio (Lugano), Canton Ticino, Svizzera.

Data di assunzione: Aprile 2024.

Inquadramento: Contratto di Lavoro Dipendente a tempo indeterminato.