Informationsblatt und Zustimmung
für Bewerber
gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung Nr. 679/2016
Wir möchten Ihnen nachfolgend einen Überblick darüber geben, wie wir als Verantwortliche gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung für ein Stellenangebot oder einer Initiativbewerbung verarbeiten.
A. Verantwortliche Stelle
Aus diesem Grunde teilen wir, die Firma Italdesign-Giugiaro Deutschland GmbH mit Geschäftssitz in Heinenkamp 36, 38444 Wolfsburg als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 sowie Art. 24 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend auch kurz DSGVO genannt) sowie die Firma Italdesign-Giugiaro S.p.A. als zweite verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung gemäß Art. 26 DSGVO Ihnen folgende Informationen mit:
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist unter der E-Mail-Adresse [email protected] bzw. auch per Post an Italdesign-Giugiaro Deutschland GmbH, Heinenkamp 36, 38444 Wolfsburg erreichbar.
Die zweite verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist unter der E-Mail-Adresse [email protected] bzw. auch per Post an Italdesign-Giugiaro S.p.A., via Achille Grandi, 25, Moncalieri (TO) Italien zu Händen des Compliance Officers erreichbar.
Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess oder allgemein zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an die vorbenannten Stellen oder an den Datenschutzbeauftragten (DPO) aller Partnergesellschaften der Italdesign-Giugiaro-Gruppe wenden, der unter der E-Mail-Adresse [email protected] erreichbar ist.
B. Verarbeitete Daten
Im Bewerbungsverfahren verarbeiten wir ausschließlich die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu gehören in der Regel folgende Angaben:
- Name, Vorname und Geburtsdatum
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse
- Gegebenenfalls Angaben zum Gesundheitszustand oder einer Schwerbehinderung
- Möglicherweise ein Bewerbungsfoto
- Kontodaten für Reisekostenerstattungen
- Weitere Angaben, die Sie während des Bewerbungsgesprächs machen.
Im Übrigen ist es auch möglich, dass wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.
C. Zweck und Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung, die durch die Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie durch die Unterzeichnung des vorliegenden Informationsblattes (Art. 6, Abs. 2, lit. a) DSGVO) als erteilt gilt sowie aus § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG und Art. 6 Abs.1 b) DSGVO.
Gegebenenfalls können Ihre Daten auch zur Verteidigung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden, wobei unser berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dient.
Sofern Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten, werden wir diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz verarbeiten. Die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG.
Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten völlig freiwillig ist, allerdings zur Beurteilung Ihres beruflichen Profils, einer Personalauswahl und daher auch zum Zwecke einer eventuellen Einstellung notwendig ist. Eine mangelnde Annahme des vorliegenden Informationsblattes kann/wird der Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses entgegenstehen.
D. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten bleiben für den Zeitraum gespeichert, der zur Beurteilung Ihrer Bewerbung und zum Zwecke einer möglichen Einstellung in unserem Personalbestand unbedingt erforderlich ist.
Bei einer ablehnenden Entscheidung unsererseits sind Sie damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten noch bis zu einem Zeitraum von 12 Monaten mit einem ggf. reduzierten Datensatz noch in einem sog. Talentpool gespeichert bleiben. Dies ist eine Datenbank mit potenziellen Kandidaten und Kandidatinnen. Dieser Talentpool versetzt uns in die Lage, Personen, die sich schon auf Positionen bei unserem Unternehmen beworben haben, wieder zügig zu finden und zu bewerten, ob ggf. auch eine andere Position in unserem Unternehmen in Frage kommt.
Falls ein Arbeitsvertrag mit Ihnen geschlossen wird, werden Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte aufgenommen.
E. Empfänger
Ihre Bewerberdaten werden nur an die Stellen oder Personen im Unternehmen weitergegeben, die sie zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Prüfung der Bewerber benötigen.
Sie stimmen weiterhin zu, dass Ihre Daten ggf. an folgende Personen mitgeteilt werden können:
andere Partnergesellschaften der Italdesign-Giugiaro-Gruppe und der Volkswagen-/Audi-Gruppe
Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland außerhalb der EU findet nicht statt.
F. Ihre Rechte als Betroffener
Als Betroffener der Datenverarbeitung haben Sie verschiedene Rechte:
Gemäß Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht,
Gemäß Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung,
Gemäß Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung,
Gemäß Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung,
Gemäß Art. 20 DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit,
Gemäß Art. 21 DSGVO: Widerspruchsrecht,
Gemäß Art. 22 DSGVO: Automatisierte Entscheidung im Einzelfall,
Gemäß Art. 77 DSGVO: Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
All diese Rechten können Sie als Betroffener durch Kontaktaufnahme an die E-Mail-Adresse [email protected] ausüben sowie Ihre erteilte Einwilligung auch jederzeit auf diesem Wege widerrufen.
Mit freundlichen Grüßen,
die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
Italdesign-Giugiaro Deutschland GmbH
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Hiermit erkläre ich, dass ich das Informationsblatt zur Kenntnis genommen habe und dessen Inhalt zustimme. Weiterhin erkläre ich, dass ich der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten - wie oben beschrieben - zustimme.