INFORMATIVA AI CANDIDATI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016
Impresoft Engage Srl (di seguito, “Impresoft Engage” o il “Titolare”), nell’ambito del processo volto alla selezione del personale, tratta i Suoi dati personali.
Le rilasciamo, pertanto, le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del GDPR UE 2016/679 (di seguito “GDPR”).
Titolare del Trattamento
Impresoft Engage con sede legale in Via Vecchia Ferriera, 5 (VI), in persona del legale rappresentante Mauro Dal Corso.
Può contattare il Titolare al seguente recapito:
Il Titolare può nominare altri soggetti responsabili del trattamento (di seguito i “Responsabili”), nonché persone autorizzate a compiere operazioni di trattamento (di seguito le “Persone Autorizzate”). Un elenco completo e aggiornato dei Responsabili e delle Persone Autorizzate è disponibile contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati.
Data Protection Officer – “DPO”
Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Titolare ha inoltre nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer - “DPO”).
Può contattare il DPO al seguente recapito:
Tipologia di dati trattati
Il Titolare tratta i seguenti Suoi dati personali (di seguito congiuntamente i “Dati”):
- Dati personali comuni, quali:
- nome e cognome
- data di nascita
- contatti (indirizzo e-mail, numero di telefono)
- codice fiscale
- numero carta di identità
- nazionalità
- residenza / domicilio
- dati relativi alla vita professionale
- Categorie particolari di dati personali, quali:
- dati idonei a rivelare lo stato di salute (ad esempio: disabilità o appartenenza a categorie protette) ovvero idonei a rivelare le opinioni politiche o l’appartenenza sindacale (ad esempio: adesione ad un sindacato, adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive) ovvero convinzioni religiose.
Finalità del trattamento
Il Titolare tratta i Suoi Dati per le attività di gestione della selezione del personale per posizioni aperte e/o che verranno aperte nei successivi 12 mesi. (di seguito le “Finalità di selezione e assunzione”)
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati avviene per mezzo di personale debitamente formato in materia di trattamento di dati personali e per mezzo delle funzioni interessate alla selezione che, in relazione alle proprie mansioni, hanno bisogno di valutare la candidatura ricevuta. In caso di assunzione e/o attivazione di un rapporto di collaborazione, i Dati forniti potranno essere comunicati anche a: funzioni di amministrazione, servizi informativi, altre funzioni aziendali incaricate della corretta gestione del rapporto.
I Dati sono trattati sia in forma cartacea che elettronica. Questi sono immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del GDPR, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.
Tempi di conservazione
Il Titolare conserva i Dati per un periodo di massimo di:
- 12 mesi decorrenti dal termine delle attività di selezione, in caso di mancata assunzione ovvero nel caso di mancata formalizzazione di un rapporto di collaborazione; entro 12 mesi dal termine delle attività di selezione, il Titolare potrà contattarLa al fine di chiederLe di ricevere il Suo curriculum vitae aggiornato.
- 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro, nel caso di assunzione ovvero di formalizzazione di un rapporto di collaborazione.
Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali per la finalità di Selezione ed assunzione è necessario al fine di poter partecipare al processo di selezione ed assunzione del personale. In mancanza, il Titolare non potrà accettare la candidatura.
Il trattamento delle categorie particolari di dati è facoltativo.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei Dati è la necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, mentre la base giuridica del trattamento delle categorie particolari di dati eventualmente raccolti in occasione dei successivi colloqui è il consenso dell’interessato.
La base giuridica del trasferimento dei Dati alle altre società del Gruppo Impresoft per attività di ricerca e selezione da parte di queste è il consenso dell’interessato.
Categorie di destinatari
Al fine di gestire al meglio la Sua candidatura, i Suoi Dati potrebbero essere comunicati a professionisti / società di selezione del personale.
Previo Suo specifico consenso, i Suoi Dati potranno essere comunicati alle altre società del Gruppo Impresoft per attività di ricerca e selezione da parte di queste.
Diritti degli interessati
Come previsto dall’art. 13 del GDPR, Lei in ogni momento potrà:
- chiedere al Titolare del Trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del Trattamento che lo riguardano;
- opporsi al Trattamento dei Suoi dati personali;
- esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all'autorità di controllo.
I diritti sopra descritti alle lettere a), b), c) e d) possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare al seguente recapito:
