IMA Servizi è la struttura organizzativa del Gruppo IMA Italia Assistance, filiale italiana di una multinazionale francese leader nel mercato dell'Assistenza. IMA è a disposizione dei propri assistiti 24 ore su 24, ogni giorno dell’anno, per risolvere le piccole e grandi difficoltà che possono sopravvenire durante i viaggi, ovunque nel mondo, in qualsiasi momento.

Il Servizio Contabilità Sinistri  gestisce la fatturazione dei fornitori esterni convenzionati per l'erogazione delle prestazioni di assistenza richieste dalla Centrale Operativa e la fatturazione verso i Clienti di IMA Servizi.

Il tirocinio è volto all’apprendimento della gestione delle fatture acquisti e all’accompagnamento dei fornitori automotive che utilizzano il portale di fatturazione aziendale al fine di completare l’implementazione dei flussi di fatturazione elettronica.

Il progetto si svolge nell'ambito del servizio Contabilità Sinistri e consiste nell'affiancare il team per le seguenti attività:

• invio dei moduli di autorizzazione per generare i file XML;
• contatto con i fornitori per verificare il corretto “recepimento” del modulo e eventuali segnalazioni e/o problemi;
• modifica dei parametri informatici del conto fornitore con l’équipe di casa madre per i fornitori che hanno aderito;
• verifica del corretto funzionamento del processo anche tramite test con ogni singolo fornitore;
• recupero dei file XML generati per conto del fornitore, verifica degli stessi, caricamento  sulla Dashboard per l’invio all’Agenzia delle Entrate, gestione di eventuali anomalie;
• caricamento dei file ricevuti nell’area “file ricevuti-acquisti” per l’inserimento in SAP e la contabilizzazione degli stessi.

Competenze professionali che saranno acquisite al termine dello stage:

• conoscere l’organizzazione del servizio Contabilità Sinistri
• utilizzare programmi informatici comuni e specifici (SAP)
• comprensione dei flussi di fatturazione elettronica;
• gestione delle fatture sinistri;
• sapere leggere a comunicare dati internamente e ai fornitori.

I requisiti necessari per ricoprire questa posizione sono i seguenti:-

• Laurea triennale in Economia o indirizzo equivalente
• buona capacità di utilizzo di Office, in particolare Excel
• problem-solving
• capacità di organizzazione e precisione
• buone doti relazionali e ottima capacità di lavoro in team.

La sede aziendale è facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici area urbana (MM1 Sesto Marelli)
Rimborso spese forfettario in linea con le indicazioni della regione Lombardia.
Presa a carico servizio mensa.

Durata dello stage: 6 mesi.