1. INTRODUZIONE

Iliad Italia S.p.A. (“Iliad Italia”), con sede in viale Francesco Restelli 1/A - 20124 Milano, tratterà i dati personali forniti dal candidato ad una posizione lavorativa (il "Candidato").

2. A CHI E A CHE COSA SI APPLICA QUESTA INFORMATIVA PRIVACY?

Iliad Italia è il titolare del trattamento con riferimento ai dati personali ottenuti dai Candidati, che vengono trattati nel rispetto dei termini di questa Informativa e della normativa applicabile.

3. CHE TIPO DI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI SONO RACCOLTI DA ILIAD ITALIA?

Iliad Italia raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

i. nome, cognome del Candidato;

ii. curriculum vitae;

iii. dettagli di contatto del Candidato;

4. COME VENGONO UTILIZZATI I DATI PERSONALI DEI CANDIDATI DA ILIAD ITALIA?

Iliad Italia tratta i dati personali dei Candidati per le seguenti finalità:

a) valutazione del profilo professionale del Candidato ai fini dell'instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione;

b) finalità amministrativo-contabili, nella fase propedeutica all'eventuale stipula del contratto di lavoro o di collaborazione;

c) ai fini di conformità con la normativa nazionale ed europea applicabile e/o per rispondere alle richieste delle pubbliche autorità;

(le finalità dalla lettera a) ad c) sono congiuntamente definite "Finalità di Valutazione")

d) per far valere e difendere i propri diritti;

e) per portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d'azienda o di ramo d'azienda divulgando e trasferendo i dati personali del Candidato alla/e terza/e parte/i coinvolta/e;

(le finalità delle lettere d) ed e) sono congiuntamente definite "Finalità di Interesse Legittimo").

5. QUALI SONO LE BASI LEGALI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EFFETTUATO DA ILIAD ITALIA?

Il trattamento dei dati personali dei Candidati è necessario con riferimento alle Finalità di Valutazione data la sua essenzialità al fine di:

• determinare se il Candidato possa essere valutato ed eventualmente assunto, relativamente ai casi previsti nella Sezione 4, lettere da a) a c);

• adeguarsi alle disposizioni della normativa applicabile come previsto nella Sezione 4, lettere b) ed c).

Qualora il Candidato non fornisse i dati personali necessari per le Finalità di Valutazione, non sarà possibile procedere alla valutazione del suo profilo da parte di Iliad Italia e conseguentemente alla sua assunzione.

Il trattamento dei dati personali del Candidato per le Finalità di Interesse Legittimo di cui alla Sezione 3, lettere d) ed e) è effettuato ai sensi dell'articolo 24, comma 1, lettera d) del Decreto Legislativo 196/2003 ("Codice Privacy") e, con decorrenza dal 25 maggio 2018, ai sensi dell'articolo 6, lettera f), del Regolamento europeo generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (il "Regolamento Privacy") per il perseguimento dell'interesse legittimo di Iliad Italia che è equamente bilanciato con l'interesse del Candidato, in quanto l'attività di trattamento dei dati personali è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni economiche richieste.

Il trattamento per le Finalità di Interesse Legittimo non è obbligatorio e il Candidato potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla successiva Sezione 9, ma qualora il Candidato si opponesse a detto trattamento i suoi dati non potranno essere utilizzati per le Finalità di Interesse Legittimo.

6. COME ILIAD ITALIA TRATTA I DATI PERSONALI DEI CANDIDATI?

I dati personali dei Candidati possono essere trattati con strumenti manuali o informatici, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati, diffusione, modifiche e sottrazioni dei dati grazie all'adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche, fisiche ed organizzative.

7. CHI PUÒ AVERE ACCESSO AI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI?

Per le Finalità di Valutazione di cui sopra, i dati personali dei Candidati possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno e, entro i limiti di cui alla Sezione 8 di seguito, al di fuori dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per Iliad Italia con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, di selezione, assicurativo, IT; (b) società del gruppo Iliad; (c) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai dati personali dei Candidati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti. Tali destinatari, a seconda delle circostanze, tratteranno i dati personali in qualità di titolari, responsabili o incaricati del trattamento.

Per le Finalità di Interesse Legittimo di cui sopra, i dati personali dei Candidati possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno e, entro i limiti di cui alla Sezione 8 di seguito, al di fuori dell'Unione Europea: a) società del gruppo Iliad; (b) potenziali acquirenti di Iliad Italia ed entità risultanti dalla fusione o ogni altra forma di trasformazione riguardante Iliad Italia; (c) autorità competenti.

I responsabili esterni del trattamento nominati da Iliad Italia includono Garden / Vocation City Sàrl. Una lista completa dei responsabili è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla Sezione 9 di seguito.

8. I DATI PERSONALI DEI CANDIDATI VENGONO TRASFERITI ALL'ESTERO?

I dati personali dei Candidati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea, ma potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione europea e in particolare in Francia. Con riferimento ai trasferimenti al di fuori del territorio dell'Unione europea verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea, Iliad Italia adotta le misure di sicurezza adatte ed appropriate per proteggere i dati personali dei Candidati. Conseguentemente l'eventuale trasferimento dei dati dei Candidati in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, come le clasuole contrattuali tipo di protezione dei dati, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy.

9. QUALI SONO I DIRITTI DEI CANDIDATI RIGUARDO I LORO DATI PERSONALI?

Il Candidato può, in ogni momento e gratuitamente, mandando una email all'indirizzo privacy@it.iliad.com, esercitare i seguenti diritti:

(a) ottenere da Iliad Italia la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed essere informato circa il contenuto e la fonte dei dati, verificarne l'accuratezza e richiederne l'integrazione, aggiornamento o modifica;

(b) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile;

(c) opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento; e

(d) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati (in relazione ai trattamenti per cui tale consenso è eventualmente necessario), senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

I diritti aggiuntivi di cui alla Sezione 10 di seguito saranno effettivi a decorrere dal 25 maggio 2018.

10. COSA ACCADRÀ DOPO IL 25 MAGGIO 2018?

Le seguenti previsioni diventeranno efficaci a decorrere dal 25 maggio 2018, quale conseguenza dell'applicabilità del Regolamento Privacy:

a) TERMINI DI CONSERVAZIONE DEI DATI APPLICABILI AI DATI DEI CANDIDATI

I dati personali dei Candidati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti, come affermato in questa informativa. In ogni caso i seguenti termini di conservazione si applicheranno con riferimento ai trattamenti dei dati personali dei Candidati per le finalità riportate di seguito per le Finalità di Valutazione e di Interesse Legittimo di cui alla Sezione 4, lettere dalla a) alla e), i dati personali dei Candidati vengono conservati per un periodo pari a 18 mesi dalla raccolta in relazione ai candidati che non sono assunti, mentre in relazione a coloro che sono assunti il termine di conservazione è previsto dall'informativa allegata al contratto di collaborazione, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

b) DIRITTI AGGIUNTIVI

In aggiunta ai diritti elencati alla Sezione 9 della presente informativa, dal momento in cui il Regolamento Privacy diventerà pienamente efficace, il Candidato avrà il diritto, esercitabile in ogni momento, di:

i. chiedere ad Iliad Italia la limitazione del trattamento dei propri dati personali nel caso in cui:

• il Candidato contesti l'esattezza dei propri dati personali, per il periodo necessario ad Iliad Italia per verificare l'esattezza di tali dati;

• il trattamento sia illecito e il Candidato si opponga alla cancellazione dei propri dati personali e chieda invece che ne sia limitato l'utilizzo;

• benché Iliad Italia non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati sono necessari al Candidato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; o

• il Candidato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi cogenti di Iliad Italia per continuare il trattamento.

ii. opporsi al trattamento dei propri dati personali;

iii. chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

iv. ricevere una copia in formato elettronico dei propri dati personali, laddove il Candidato voglia trasferire i dati personali che lo riguardano a sé stesso o ad un diverso fornitore di servizi, nelle ipotesi in cui Iliad Italia effettui il trattamento dei dati personali sulla base del consenso del Candidato o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per la fornitura dei Servizi ed i dati personali sono trattati attraverso strumenti automatizzati; e

v. proporre un reclamo all'autorità garante competente.

c) RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il responsabile della protezione dei dati personali nomimato da Iliad Italia ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento Privacy è contattabile al seguente indirizzo email dpo@iliad.it. Il responsabile della protezione dei dati personali assumerà l'incarico a decorrere dal 25 maggio 2018.

11. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell'applicabilità del Regolamento Privacy e di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate in anticipo e i Candidati potranno visionare il testo dell'Informativa costantemente aggiornata sul sito internet https://corporate.iliad.it/index.php/lavora-con-noi/.