iliadship

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 GDPR “ILIADSHIP”

1. Introduzione

Con la presente informativa (“Informativa”), ILIAD ITALIA S.p.A. - in qualità di cd. Titolare del trattamento come di seguito definito - desidera informare i soggetti interessati (i “Candidati” o “Interessati”) nell’ambito della loro partecipazione al bando “iliadship” (di seguito anche il “Bando” o “Progetto”), circa le modalità di trattamento dei loro dati personali, in conformità con il D.Lgs. n. 196/2003, come successivamente modificato dal Dlgs. 101/2018 (“Codice Privacy”) e con il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali n. 679/2016/UE (di seguito, "Regolamento Europeo").

2. Titolare del Trattamento & DPO

ILIAD ITALIA S.p.A. ("Iliad" o "Titolare"), P. IVA n. 13970161009, con sede legale in viale Francesco Restelli 1/A, 20124 – Milano (MI), che può essere contattata al seguente indirizzo e-mail [email protected], è il Titolare del trattamento, come definito all’art. 4, n. 7, del Regolamento Europeo, in relazione al trattamento dei dati personali descritto nella presente Informativa.

Il Titolare ha nominato, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo, un Responsabile per la protezione dei dati (“DPO”). L’Interessato potrà contattare il DPO in modo sicuro e riservato, in qualsiasi momento, qualora abbia domande generali sul trattamento dei suoi dati personali, o per qualsiasi questione relativa alla protezione dei dati. L’indirizzo e-mail del DPO è: [email protected].

3. Quali dati personali dei Candidati sono trattati?

Il Titolare del trattamento raccoglie, in via esemplificativa e non esaustiva, i seguenti Dati Personali e informazioni:

i. Dati anagrafici (i.e., nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale del Candidato);

ii. Dati di contatto (i.e., dettagli di contatto del Candidato, quali indirizzo e-mail, indirizzo di domicilio o residenza);

iii. informazioni personali relative alla partecipazione al Bando, quali (a titolo esemplificativo e non esaustivo) informazioni relative all’iscrizione a corsi universitari e alla performance accademica, informazioni riguardanti il reddito ISEE del Candidato;

iv. dati raccolti durante il processo di selezione, quali ad esempio gli appunti dei selezionatori, le immagini, i ritratti, le voci registrate nelle video-candidature dei Candidati e nel corso di tutte le attività previste dal Bando (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, incontri, eventi, workshop) contestuali o successive all’aggiudicazione della borsa di studio prevista dal Bando.

Eventuali, ulteriori dati personali relativi al Candidato possono essere raccolti dal Titolare in una fase successiva all’invio della candidatura nel corso della fase di valutazione della candidatura stessa.

Si raccomanda agli Interessati di non fornire al Titolare dati personali che non siano necessari per il perseguimento delle finalità di cui alla presente Informativa sul trattamento dei dati personali.

4. Per quali finalità sono trattati i dati personali dei Candidati?

Il Titolare del Trattamento tratta i dati personali dei Candidati per finalità legate alla partecipazione del Candidato al Bando e, segnatamente:

1) la valutazione dell’idoneità del Candidato all’aggiudicazione della borsa di studio prevista dal Bando;

2) la verifica della sussistenza dei requisiti di partecipazione individuati dal Bando,

3) l’effettuazione di tutte le attività di valutazione e di successivo riscontro della candidatura inviata dai Candidati tramite la piattaforma digitale interattiva di candidatura messa a disposizione da Iliad;

4) il versamento delle somme erogate a titolo di borsa di studio al Candidato eventualmente aggiudicatario e la condivisione di tutto il materiale necessario;

5) la partecipazione del Candidato a tutte le attività (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, incontri, eventi, workshop) contestuali o successive all’aggiudicazione della borsa di studio prevista dal Bando.

5. Su quale base vengono trattati i dati personali dei Candidati?

Il trattamento dei dati da parte del Titolare del Trattamento avviene, in quanto “necessario all'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte” (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

Il trattamento dei dati personali dei Candidati è necessario con riferimento alle finalità di cui alla precedente sezione 4 data la sua essenzialità al fine di garantire ai Candidati la partecipazione al Bando e l’eventuale aggiudicazione e successivo accesso alla borsa di studio da esso prevista.

6. Come vengono trattati i dati personali dei Candidati?

In relazione alle sopra indicate finalità di cui alla sezione 4, i dati personali dei Candidati possono essere trattati con strumenti manuali o informatici, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati, diffusione, modifiche e sottrazioni dei dati grazie all'adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche, fisiche ed organizzative.

7. A chi vengono comunicati i dati personali dei Candidati?

I trattamenti di cui alla presente Informativa non prevedono, allo stato, il trasferimento di Dati Personali al di fuori del territorio dell’Unione Europea. Tuttavia, i Dati Personali potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea, e in particolare in Francia, ma potranno essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione europea e, in tale ultimo caso, il Titolare adotterà tutte le necessaire misure di sicurezza adeguate a proteggere tali Dati Personali. Per maggiori informazioni e/o per ottenere copia di tali garanzie è possibile rivolgersi in ogni momento all’indirizzo [email protected].

8. I dati personali dei Candidati sono trasferiti all'estero?

I dati personali dei Candidati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea, e in particolare in Francia. L'eventuale trasferimento dei dati dell'Interessato in Paesi esteri anche al di fuori dell’Unione europea che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla normativa privacy europea, potrà aver luogo laddove necessario, ad esempio qualora il Titolare del trattamento decida di localizzare al di fuori dell'Unione europea i propri server o banche dati aziendali o di avvalersi di soggetti stabiliti all'estero per l'affidamento di servizi in outsourcing. Tale trasferimento avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate previste dalla normativa vigente quale l’applicazione delle Clausole Contrattuali Standard previste dalla Commissione Europea ove applicabili e/ altri strumenti di trasferimento ritenuti idonei ai sensi del capo V del GDPR. L'Interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti al di fuori dei Paesi dell’Unione Europea e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta al Titolare.

9. Quali sono i diritti dei Candidati?

Il Candidato può, in ogni momento e gratuitamente, mandando una email all'indirizzo [email protected] oppure a [email protected], esercitare i seguenti diritti (artt. 15-22 GDPR in quanto applicabili e consultabili sul sito https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento ):

(i) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano;

(ii) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici;

(iii) chiedere l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, il blocco, la copia, l’accesso, la portabilità dei dati che lo riguardano;

(iv) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. In tal caso il titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

(v) revocare il consenso (solo se effettivamente prestato) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

(vi) conoscere i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali. Resta inteso che l'Interessato avrà il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti.

10. Termini di conservazione dei dati applicabili ai dati dei Candidati

I dati relativi ai Candidati raccolti nel corso dell’iter di partecipazione al Bando sono conservati per un periodo massimo di 18 mesi dal termine della seconda edizione annuale del Progetto salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

11. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell'applicabilità di modifiche e/o integrazioni normative.

Ultimo aggiornamento: 18 marzo 2024