Privacy Policy Candidati
Informativa generale sul trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), e del Codice di Protezione dei Dati Personali come novellato dal D.lgs. 101/2018 a fini di coordinamento con quanto previsto dal suddetto GDPR (il “Codice”), con la presente informativa Honda Motor Europe Ltd. - Italia con sede in Italia, 00143 Roma, Via della Cecchignola 13, contattabile all'indirizzo email [email protected], (di seguito indicata come “Honda”), in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti che presentano una candidatura spontanea, o rispondono ad un nostro annuncio di lavoro, o contattano Honda tramite sito web, che i dati raccolti verranno utilizzati esclusivamente secondo le modalità e per le finalità di cui alla presente informativa, e nel rispetto del GDPR.
Destinatari del trattamento
I destinatari del trattamento sono i visitatori del sito web che presentano una candidatura spontanea o rispondono ad un annuncio di lavoro pubblicato da Honda (di seguito i “Candidati”).
Quali dati personali raccogliamo (Tipologie di dati trattati)
Honda, in conformità con la presente informativa, elabora i seguenti tipi di dati personali dei Candidati:
· Informazioni di contatto come: nome, indirizzo, telefono, e-mail, residenza e altre informazioni simili;
· Informazioni identificative: dati anagrafici;
· Requisiti presenti per la posizione per la quale si è candidato: titoli di studio, qualifiche professionali, certificazioni ecc.;
· Informazioni per creare un profilo utente ai fini della registrazione come: nome utente, password o PIN;
· Qualsiasi altra informazione che l’utente invia ad Honda: come firme, fotografie, video, opinioni, la tua posizione e ogni altra informazione che l’utente ci fornisce.
· Saranno trattati solo i dati comuni, con esclusione di quelli c.d. “particolari” ex art. 9 Reg. 2016/679 o sullo stato di salute. Questi ultimi saranno oggetto di trattamento solo ove necessari in relazione all’instaurando rapporto lavorativo, con specifico riferimento all’eventuale appartenenza del Candidato alle categorie protette ed alle visite mediche in tal caso previste dalla legge.
Perché raccogliamo, usiamo e conserviamo questi dati personali (Finalità del trattamento)
Honda raccoglie, utilizza e conserva i dati personali dei Candidati per le finalità di seguito indicate:
· Per l’espletamento della procedura di selezione, di verifica dei presupposti richiesti per l’assunzione (a seconda della specifica posizione lavorativa potrà procedersi con attivazione di tirocinio, oppure di rapporto di lavoro mediante una delle categorie contrattuali legalmente previste);
· Per fornire il servizio di candidatura online;
· Per archiviazione interna;
· Per soddisfare gli interessi legittimi di Honda, come elencato di seguito e dove i nostri interessi non sono in contrasto con i suoi diritti sulla protezione dei dati;
Natura del conferimento e del consenso
Il Candidato comunica volontariamente il proprio curriculum vitae ed i dati personali in esso contenuti, il cui conferimento è facoltativo. Con riferimento ai dati eventualmente richiesti in un secondo momento dal Titolare del trattamento, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti e quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.
Il consenso non è necessario ai sensi dell’art. 9 lett. b) Reg. 2016/679, poiché il trattamento concerne dati personali contenuti nei curricula che vengono spontaneamente trasmessi dai Candidati ai fini di un’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.
Per gli eventuali dati sensibili trasmessi daI Candidato con le medesime modalità, il consenso è ugualmente escluso ai sensi dell’art. 111-bis D. Lgs. 196/2003 modificato dal D. Lgs. 101/2018.
Un consenso specifico al trattamento dei dati sarà acquisito al momento del colloquio al Candidato convocato.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento può essere indistintamente:
· Eseguire un contratto di cui il Candidato è parte o eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
· rispettare delle disposizioni di legge e regolamenti oppure l’esecuzione di prescrizioni imposte da autorità giudiziarie o organismi di vigilanza;
· legittimo interesse.
Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:
- Affidamento a terzi in qualità di incaricati o responsabili di operazioni di elaborazione;
- Trattamento a mezzo di sito internet, software in-cloud, calcolatori elettronici, e-mail, sms (ove previsto);
- Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei e/o digitali.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 e seguenti del GDPR, seguendo il principio di essenzialità, pertinenza e non eccedenza, e mediante l'adozione delle misure di sicurezza previste in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento europeo all’art. 32 “sicurezza del trattamento”.
Come condividiamo i dati personali
Collegamento a siti di terze parti
I dati dei Candidati possono essere condivisi, anche con terze parti, secondo le seguenti modalità:
a) Trasferimento all'interno del gruppo di società Honda
Honda condivide i dati personali con entità del gruppo Honda. Per le finalità sopra menzionate, i dati personali dell’utente saranno trattati o accessibili dalle entità del Gruppo Honda, anche situate in giurisdizioni al di fuori dello Spazio Economico Europeo ("SEE") che non hanno leggi di protezione dei dati equivalenti a quelle del SEE. Quando Honda trasferisce i dati all'interno del gruppo Honda, utilizza clausole standard di protezione dei dati contrattuali, che sono state approvate dalla Commissione Europea.
b) Trasferimento ad altre organizzazioni
- Trasferimento al Terzo Responsabile nominato ai fini del presente trattamento;
- Trasferimento alle autorità governative e/o alle forze dell'ordine/pubbliche Autorità ove richiesto dalla legge o a tutela del legittimo interesse di Honda, in conformità con leggi e normative vigenti.
c) Trasferimento al di fuori del SEE
Oltre ai suddetti scopi, sarà possibile che i dati personali del Candidato siano trasmessi a organizzazioni esterne al SEE. In tal caso, Honda utilizza clausole standard di protezione dei dati contrattuali, che sono state approvate dalla Commissione Europea. Honda potrà inoltre trasferire i dati a organizzazioni negli Stati Uniti che dispongono di regole aziendali per proteggere i dati, che sono state approvate dalle autorità di protezione dei dati dell'UE.
Per ulteriori informazioni, incluso l'ottenimento di una copia dei documenti utilizzati per proteggere le tue informazioni, l’utente può contattare Honda all’indirizzo e-mail [email protected]
Diffusione
In nessun caso Honda procederà alla diffusione dei dati personali.
Le tue scelte e i tuoi diritti (Diritti degli interessati)
a) I tuoi diritti e scelte generali
Il Candidato ha il diritto di chiedere a Honda di accedere, correggere, eliminare o limitare il trattamento dei dati personali e ottenere i dati personali forniti in un formato strutturato, leggibile elettronicamente.
È possibile opporsi al trattamento dei dati personali del Candidato in determinate circostanze (in particolare, laddove il trattamento non è necessario per adempiere un obbligo di legge, contrattuale o di altra natura) e ha il diritto di opporsi alla portabilità dei dati. Il Candidato può revocare il consenso a Honda in qualsiasi momento. Se chiede di revocare il consenso a elaborare i dati, ciò non influirà su alcun trattamento che sia già stato effettuato in quel momento. Tali diritti possono essere limitati, nel caso in cui la richiesta comporti l’accesso a dati personali di terzi, nonché laddove viene richiesto di eliminare informazioni il cui trattamento è previsto per legge e/o è nel legittimo interesse di Honda mantenere.
Diritto di reclamo presso un'autorità di vigilanza
Il Candidato ha diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante della Privacy).
L’Autorità competente per la protezione dei dati personali è quella del luogo in cui viene effettuato il trattamento (dove l’interessato vive, o dove lavora) o dove si è verificata la violazione connessa al trattamento dei dati.
Conservazione dei dati
I dati personali del Candidato saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle specifiche finalità per cui sono stati raccolti, come indicato nella presente informativa, ed in ogni caso:
· dal momento in cui Honda riceve il Suo Curriculum Vitae, può conservarlo per un periodo di tempo non superiore a 12 mesi.
· nell’eventualità dovesse iniziare il processo di selezione della Sua candidatura per la posizione lavorativa disponibile, i Suoi dati verranno conservati e trattati durante tale periodo. Qualora il processo abbia esito positivo, Honda conserverà i Suoi dati al fine di procedere alla formalizzazione del rapporto di lavoro (nella forma contrattuale prevista per la specifica posizione lavorativa). Nel corso di tale ulteriore fase, riceverà una nuova, specifica, informativa Privacy.
Aggiornamenti a questa Informativa sulla privacy
La presente Politica sulla Privacy può essere aggiornata periodicamente.
Aggiorneremo di conseguenza la data nella parte superiore della Politica sulla Privacy invitando a verificare la presenza di eventuali modifiche al presente documento, il cui contenuto sarà sempre disponibile sul sito Web www.hondaitaliaindustriale.it.
Si procederà comunque ad informare in merito a specifiche attività di raccolta dei dati o riguardo a rilevanti interventi di modifica al presente documento, in conformità con la normativa vigente.
Responsabile del trattamento
Il Data Protection Manager per Honda Motor Europe Ltd. – Italia può essere contattato all'indirizzo di posta elettronica [email protected].
La società Intervieweb S.r.l., con sede legale in Via Sebastiano Valfrè, 16 – 10121 Torino è stata nominata terzo responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 4 c. 1 n. 8 del Reg. UE 2016/679.
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E-mail false usando il nome di Honda
Honda è a conoscenza di e-mail false, popolarmente chiamate e-mail di "phishing" che possono contenere avvisi come annunci di lavoro, offerte di lavoro e notifiche sui concorsi. Queste e-mail utilizzano il nome di Honda per far credere che siano autentiche ma esistono esclusivamente allo scopo di ottenere informazioni private sui consumatori (ad esempio numeri di carta di credito o password). Queste e-mail non hanno alcun collegamento con Honda e Honda non utilizza questi metodi per la pubblicità di lavoro o per comunicare con i vincitori dei concorsi.
Purtroppo, queste e-mail false sono una frode in crescita su Internet. Questa pratica viene eseguita sia inviando una e-mail fasulla direttamente a una vittima, sia indirizzandola a un sito Web in cui vengono richieste informazioni personali.
Honda non richiede mai dettagli relativi a pagamenti in associazione con domande di lavoro, notifiche di concorsi o comunicazioni ad essi relative. In caso di dubbi sulla validità di un'offerta di assunzione, contattaci all'indirizzo [email protected]. Honda ti informa che se ricevi un'e-mail con il nome di Honda che richiede informazioni personali o informazioni finanziarie e hai dubbi sulla sua autenticità, ti preghiamo di trattare tali e-mail con estrema cautela.
