Informativa “Portale In Recruiting” ai sensi degli art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation)
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 la sottoscritta Fondazione Et Labora (Fondazione) con sede legale in via Previtali 18 Bergamo, Vi informa che i dati personali da Voi forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito delle attività espletate dalla Fondazione, potranno formare oggetto di trattamento. La Fondazione Et Labora garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto della normativa sopra richiamata, dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali, oltre che delle altre leggi vigenti e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Fondazione.
Finalità del trattamento (Gestione candidatura)
La Fondazione Et Labora procederà alla raccolta, conservazione e archiviazione dei dati personali da Lei comunicati mediante la registrazione del proprio account sul portale di In-recruiting (sistema di Applicant Tracking System) sul sito web https://inrecruiting.intervieweb.it/fondazioneetlabora/.
I dati raccolti e trattati da Lei forniti sono:
· Nome e cognome;
· Indirizzo e-mail;
· Data di nascita;
· N° telefonico;
· Esperienze pregresse professionali;
· Curriculum Vitae.
I dati raccolti e trattati sono strumentali per accedere alla piattaforma di In-recruiting (mediante registrazione) al fine di gestire la Sua autocandidatura in relazione ad un’offerta di lavoro con la possibilità di acquisire ulteriore successiva documentazione.
I dati sono identificativi e curriculari e verranno trattati per procedere:
· ad essere contatti dai responsabili della Fondazione;
· alle attività necessarie per organizzare/programmare i colloqui in caso in cui la candidatura risulti meritevole anche presso le aziende/datori di lavoro titolari della posizione lavorativa aperta;
· alla verifica delle competenze necessarie e per valutare l’idoneità in relazione all’annuncio di lavoro a cui si è risposto;
· alla registrazione e profilazione della sua candidatura al fine di essere contattati per ulteriori opportunità lavorative disponibili.
Il Suo indirizzo di posta elettronica da Lei comunicato potrà essere utilizzato per il solo scambio di informazioni inerenti alla gestione della Sua candidatura.
L’eventuale acquisizione della Sua fototessera è finalizzata solo esclusivamente a facilitare il riconoscimento del candidato e si precisa che non è un elemento di valutazione delle competenze necessarie per l’assunzione.
Si precisa che il candidato dovrà solo indicare nel proprio curriculum vitae i propri dati personali (titoli di studio, dati anagrafici, esperienze lavorative) e non dovrà indicare alcun dato idoneo a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale o l’orientamento sessuale; per quanto concerne i dati sensibili di lavoratori diversamente abili in applicazione della vigente normativa (68/99 ) in materia di collocamento dei disabili, si precisa di non indicare alcuna patologia ma di indicare solamente di essere in possesso di tali requisiti.
Qualora si riscontrasse la presenza di dati personali idonei ad esplicitare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale o l’orientamento sessuale o di informazioni comunque qualificabili come 'categorie particolari di dati personali' ai sensi dell'art. 9 del Regolamento Europeo 2016/679, comporterà infatti la immediata eliminazione della documentazione da Lei consegnata.
La base giuridica del trattamento è l’art. 6, comma 1., lettera b) “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” del regolamento (UE) 2016/679.
Natura di un eventuale mancato conferimento dei dati
Il rifiuto del conferimento dei dati in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Scrivente di trattare i Suoi dati e conseguentemente, di instaurare eventuali rapporti di lavoro.
Periodo di trattamento ed archiviazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati presso il Titolare del Trattamento per un massimo di 5 anni a partire dalla data dell’ultimo aggiornamento che Lei stesso avrà effettuato e comunicatoci.
Il periodo di conservazione sopra individuato è funzionale all’esigenza della Fondazione di valutare successivamente il CV in occasione di effettive necessità di impiego.
modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene all’interno della sede mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
Comunicazione dei dati personali
Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, per le finalità sopra specificate, alle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati e ai quali sono state date specifiche istruzioni:
· Founder;
· Presidente della Fondazione;
· Responsabili di sede della Fondazione;
· Segreteria generale della Fondazione;
· Ufficio Risorse Umane del Consorzio OFFICIUM (controllata dalla Fondazione San Michele Arcangelo);
· Società esterne di ricerca e selezione del personale;
· Società a cui si riferiscono gli annunci di lavoro;
· Ufficio IT del Consorzio OFFICIUM (controllata dalla Fondazione San Michele Arcangelo);
· Soggetti esterni che gestiscono/supportano/assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e/o piattaforme web);
· Autorità competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici.
I dati da Lei forniti potranno essere comunicati per essere sottoposti a trattamenti correlati, aventi le medesime finalità e limitatamente a quanto di stretta competenza ai dipendenti delle altre società e fondazioni che fanno capo alla Fondazione San Michele Arcangelo.
Il Titolare del trattamento dei dati non trasferisce dati personali in paesi terzi.
Diritti dell'interessato.
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 l’interessato ha il diritto:
· di accesso ai dati personali;
· di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
· di opporsi al trattamento;
· alla portabilità dei dati;
· di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
· di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
Titolare
Titolare del trattamento è la Fondazione Et Labora con sede legale in via Previtali 18 Bergamo in persona del suo Legale Rappresentante al quale potrà rivolgersi per l’esercizio dei Suoi diritti attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo [email protected] o, in alternativa, via posta ordinaria all’indirizzo via Previtali, 18 24122 Bergamo.
