Administration Specialist
Descrizione azienda
ELETTRA 1938 è un Gruppo Industriale italiano da oltre 80 anni attivo nei settori Automotive e degli accumulatori di energia ad uso industriale e presente con i propri stabilimenti produttivi e filiali commerciali in Italia, Stati Uniti, Messico, Brasile, Francia, Germania, Svizzera e Cina.
Con il brand FIAMM Horns & Antennas il gruppo è oggi leader indiscusso a livello mondiale nel settore degli avvisatori acustici per il mercato Automotive, ha avviato con successo, la produzione e commercializzazione delle innovative soluzioni AVAS (Acustic Vehicle Alert System) dedicate a veicoli elettrici ed ibridi ed ha affiancato alla tradizionale produzione e vendita di antenne per veicoli, nuovi prodotti che facilitano la gestione dei segnali di comunicazione nei veicoli.
Con FZSoNick, leader mondiale nella produzione e commercializzazione di sistemi di accumulo al sodio nickel, il gruppo offre soluzioni intelligenti che ottimizzano la gestione dei fabbisogni di energia sia in applicazioni di Back Up che di Energy Storage garantendo le migliori prestazioni in assoluta sicurezza ed in ogni contesto, garantendo la totale sostenibilità ambientale.
Posizione
The Administration Spacialist will be in charge for all administrative matters of FZSONICK Inc. based in Elgin (Illinois), and work closely with the Group Administration Finance & Controlling Department of the mother company based in Europe.
The Administration Specialist shall at all times act in accordance with FZSONICK’s and Country constitution and current policies.
The responsibilities will include:
- General administration duties, including invoicing, payment, credit management;
- Effective financial reporting, in a timely, accurate, relevant and informative manner;
- Customer Service support.
Main Duties Include:
- Maintaining accounts general ledgers;
- Cashflow Management;
- Preparation of management accounts for the Board, to include P&L/Balance Sheet and analysis of variances;
- Preparation of annual accounts to trial balance stage, and liaising with external auditor;
- Preparation of annual budgets for submission to FZSonick management;
- Accounts Payable & Accounts Receivable;
- Bank reconciliation;
- Federal Icome Taxes;
- General office administration;
- Assisting with the logistic manager;
- Ensuring confidentiality and professional integrity is upheld at all times;
- Being flexible, adaptable and available to take on other tasks or duties as requested by the company;
- After the probationary period, will be involved also in processing monthly payroll and all HR related activities;
Requisiti
Candidates should:
- Have excellent analytical and problem-solving skills;
- Have excellent verbal and written communication skills;
- Have excellent organizational and IT skills;
- Have high levels of professionalism, initiative, energy, creativity and flexibility;
Software Skills:
- SAP
- MIcrosoft Excel
Altre informazioni
Terms:
- A six-month probationary period will apply;
- Based in FZSONICK Inc., Elgin, Illinois;
- Salary up to 60.000 $ per annum, dependent on experience, paid monthly in arrears.
