Back office amministrativo/ufficio viaggi

Drillmec S.p.A. Podenzano Italia Amministrazione
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Descrizione azienda

Petreven è una società di perforazione fondata nel 1998. La sua storia è stata sempre caratterizzata da una stretta partnership con Drillmec Spa vista la complementarità del business.

L'obiettivo principale di Petreven è fornire servizi di ingegneria e gestione impianti di perforazione a basso impatto in quelle aree in cui l'uso della sua tecnologia e competenza crei / possa creare un aumento delle prestazioni di perforazione, riduzione dei costi, elevati standard di sicurezza e protezione ambientale.

La strategia alla base del servizio di perforazione è quella di creare, insieme al cliente, un team di lavoro dedicato, in grado di progettare un impianto di perforazione adatto allo scopo, migliorando la produttività e il valore aggiunto per le operazioni sul campo.

Posizione

La persona si occuperà in prima persona della gestione logistica delle trasferte del personale italiano e estero di Petreven, inoltre seguirà alcune attività di back office amministrativo relative ai viaggi.

In particolare gestirà:

  • Acquisto/prenotazione di voli, treni, hotel etc. secondo l’esigenza di trasferta, attraverso le agenzie convenzionate o direttamente
  • Gestione burocratica della trasferta, compilazione della documentazione necessaria per visti etc.
  • Compilazione dei report presenze trasferte e costi
  • Preparazione di lettere invito per clienti e assistenza nella relativa pratica presso Consolati o Ambasciate
  • Gestione DHL

Requisiti

  • Diploma o laurea
  • Esperienza anche minima in ruoli analoghi
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza della lingua spagnola
  • Buone capacità analitiche e di problem solving
  • Proattività
  • Buone doti comunicative e di negoziazione

Altre informazioni

Tempo determinato 6 mesi