INFORMATIVA PRIVACY

Candidati Dayco Europe S.r.l.

Informativa ai sensi dell’art. 13 del

Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio

Egregio Dott., Gentile Dott.ssa,

Dayco Europe S.r.l. (di seguito “Dayco” o “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento Europeo” o “GDPR”), ha necessità di procedere al trattamento dei dati personali da Lei forniti in riferimento ai rapporti giuridici da concludere (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: rapporto di lavoro subordinato, rapporto di lavoro autonomo, tirocinio, alternanza scuola lavoro etc.), in relazione anche alla ricerca e selezione del personale, nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto di seguito riportato.

1.     TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Dayco Europe S.r.l., in persona del legale rappresentante, domiciliato presso la sede legale e direzionale di Via Papa Leone XIII n. 45, Chieti (CH) (di seguito “Titolare del trattamento” o “Titolare”).

2.     OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i seguenti dati personali (in seguito “Dati”):

­  identificativi: ossia i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, estremi anagrafici, indirizzo, immagini, telefono, e-mail, riferimenti bancari ecc.);

­  immagini fotografiche e immagini raccolte tramite impianti di videoregistrazione, regolarmente segnalati, autorizzati e utilizzati nel rispetto di quanto previsto dallo Statuto dei Lavoratori;

I Dati sono forniti dall'interessato direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari e/o responsabili del trattamento (a titolo meramente esemplificativo: agenzie interinali, head hunter, registri, elenchi o banche dati pubbliche, ovvero società, italiane o estere, che prestano servizi in favore e per conto del Titolare, nonché eventuali società controllanti, controllate e/o in qualche modo collegate alla Dayco Europe S.r.l.).

Il Titolare potrebbe altresì avere necessità di acquisire anche dati personali dei familiari (es. nome, cognome, data di nascita e grado di parentela, permessi per assistenza, ecc.) dell’interessato, al fine di eseguire i trattamenti richiamati nella presente informativa e comunque per il rispetto di qualsivoglia obbligo di legge.

3.     FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

In considerazione dei dati da Lei forniti tramite la trasmissione della Sua candidatura o successivamente (ad es. direttamente in sede di colloquio) la base giuridica su cui si fonda il trattamento dei Suoi dati personali corrisponde al compimento di ogni attività precontrattuale strumentale alla Sua eventuale assunzione in azienda, oltre che al legittimo interesse del Titolare a trattare i Dati per determinate finalità e il Suo specifico ed espresso consenso - laddove necessario -.

Pertanto, i Suoi dati personali verranno trattati esclusivamente per:

A)  contattarLa - attraverso i riferimenti dal Lei liberamente forniti - al fine di programmare i colloqui che si rendano necessari;

B) valutare la coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte, al fine di effettuare tutte le opportune valutazioni in ordine alla possibilità di instaurare un rapporto di lavoro ovvero di collaborazione tra Lei ed il Titolare;

C) consentire la condivisione di informazioni rilevanti ai fini amministrativi interni all’interno del Gruppo Dayco.

Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, nonché inseriti nelle pertinenti banche dati aziendali (lavoratori subordinati, collaboratori, stagisti, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere e, quindi, venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali i dipendenti autorizzati al trattamento, i responsabili e sub-responsabili del trattamento, gli amministratori di sistema (interni ed esterni), i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata entro i limiti delle nomine loro conferite e nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

4.     PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento intende conservare i Suoi dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono raccolti e trattati.

In quest’ottica, Dayco si impegna fin da ora ad ispirare il trattamento dei Suoi dati personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando annualmente la necessità della loro conservazione.

Esaurita la necessità di conservazione dei Dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura.

Per maggiori informazioni sulla politica di conservazione dei Dati, è possibile consultare la policy implementata dalla Società richiedendone copia all’ufficio risorse umane.

5.     CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:

-    i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;

-    il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto autorizzato al trattamento dal Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo, come Amministratore di Sistema e/o soggetto munito di specifiche funzioni e compiti ex art. 2-quaterdecies D.Lgs. n. 196/2003;

-    altre società (controllanti, controllate e/o collegate) facenti parte del nostro gruppo imprenditoriale, per finalità amministrative interne o sulla base di specifici accordi sottoscritti ai sensi degli artt. 26 e 28 GDPR;

-    soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili o sub-Responsabili del trattamento all’uopo nominati da Dayco ai sensi dell’art. 29 del Regolamento Europeo, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 2., ovvero istituti bancari e assicurativi, studi legali e notarili, società e consulenti fiscali, del lavoro e per la selezione, formazione e valutazione del personale, società che offrono servizi di payroll, casse di previdenza sociale, società che offrono servizi di welfare, medico aziendale, società di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e/o siti Internet, servizi postali, centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti.

Si precisa che l’elenco delle categorie dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale e direzionale del Titolare.

L’eventuale comunicazione dei Suoi dati personali, anche nel caso di Paesi extra-UE, avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal Regolamento Europeo e delle misure tecniche e organizzative predisposte dalla Società per garantire un adeguato livello di sicurezza.

6.     TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

Il Titolare del trattamento intende trasferire, per finalità amministrative interne ai sensi del “Considerando 48” del GDPR ovvero nel caso di esternalizzazione di talune attività ad altre società del Gruppo Dayco, i Suoi dati - anche particolari ex art. 9 GDPR - verso paesi terzi, e più precisamente verso gli Stati Uniti alla Capogruppo Dayco LLC o altri stati in cui operano le società del Gruppo Dayco. In tal caso, il Titolare assicura che il trasferimento dei Dati extra-UE presenti garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento Europeo, come il caso del Data Transfer Agreement stipulato tra Dayco Europe S.r.l. e Dayco Products LLC, e che avverrà nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 del GDPR e delle vigenti standard contractual clauses previste dalla Commissione Europea, in ogni caso in conformità alle disposizioni di legge applicabili in materia.

7.     EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento Europeo. Pertanto, il Titolare del trattamento ritiene di non dover fornire informazioni sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e le conseguenze per l’interessato relative a questo tipo di trattamento.

8.     NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 3 ha natura obbligatoria, in quanto risulta necessario al fine di compiere ogni attività precontrattuale strumentale alla Sua eventuale assunzione in azienda.

9.     DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, Lei in qualità di interessato ha il diritto di:

-    revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo;

-    chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo;

-    ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo;

-    ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo;

-    ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo;

-    ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento Europeo;

-    opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento Europeo;

-    non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento Europeo. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento;

-    proporre reclamo ad un’autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Europeo. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, così come previsto dall’art. 77 del Regolamento Europeo.

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, Lei può contattare il Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante, indirizzando una comunicazione presso la sede legale e direzionale di Via Papa Leone XIII n. 45, Chieti (CH), oppure inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica certificata: privacy@PEC.daycoeurope.com.

Accettando la presente il/la sottoscritto/a dichiara di aver letto attentamente il contenuto dell’informativa sopra riportata ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016.