Officer Trattamento Economico

Croce Rossa Italiana roma Italia Risorse Umane
Attenzione! Annuncio scaduto

Descrizione azienda

AVVISO AI CANDIDATI: SI COMUNICA CHE SONO STATI RIAPERTI I TERMINI DI SCADENZA PER LA PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATIURA ALL'ANNUNCIO. LA SCADENZA E' FINO ALLE ORE 23:59 DEL GIORNO 15 NOVEMBRE 2021.

La Croce Rossa Italiana (CRI) è un’Associazione di diritto privato senza fini di lucro e di interesse pubblico, posta sotto l'alto patronato del Presidente della Repubblica ed iscritta di diritto nella sezione Organizzazioni di Volontariato del registro unico nazionale del Terzo settore, applicandosi ad essa, per quanto non diversamente disposto dal D.Lgs. n. 178/2012, il Codice del Terzo Settore (D.Lgs. n. 117/2017). La CRI è Società volontaria di soccorso ed assistenza, ausiliaria dei pubblici poteri in campo umanitario.

L'Associazione della Croce Rossa Italiana fa parte del Movimento Internazionale della Croce Rossa e Mezzaluna Rossa. Nelle sue azioni a livello internazionale si coordina con il Comitato Internazionale di Croce Rossa (CICR) e con la Federazione Internazionale di Croce Rossa e Mezzaluna Rossa (FICR).

In quanto Associazione di diritto privato, non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.

Posizione

  • Sede di lavoro: Roma, Comitato Nazionale
  • Direzione: Direzione Servizi di Supporto
  • Unita' Operativa: U.O. Risorse Umane
  • Tipo di contratto e durata: Indeterminato
  • Categoria contrattuale: Livello D – CCNL Croce Rossa Italiana, Enti del Terzo Settore, Organizzazioni di Volontariato, Fondazioni
  • RAL: 25-30K
  • Numero di risorse: 2

Scopo della funzione: La risorsa dovrà garantire una puntuale gestione delle attività relative al ciclo payroll, agli oneri fiscali e previdenziali del personale, monitoraggio degli orari di lavoro, del costo del lavoro e di tutte le attività relative all’amministrazione del personale.

Compiti e responsabilità

La figura assicurerà i seguenti compiti e responsabilità:

  • Controllo quotidiano del sistema rilevazione presenze del personale con la gestione in tempo reale degli aggiornamenti ed adempimenti connessi ;
  • Gestione della relativa quadratura dei dati ed intervento su eventuali anomalie da essi derivanti;
  • Elaborazione del fine mese, nel rispetto dei tempi previsti, relativa al calcolo delle assenze e presenze, straordinario e malattie, ai fini delle comunicazioni per l'elaborazione delle buste paga e predisposizione, delle comunicazioni per le assenze dei distaccati da inviare alle rispettive amministrazioni di appartenenza;
  • Gestione di tutti gli eventi relativi al personale che possono avere un impatto sull’elaborazione dei cedolini paga; (monitoraggio presenze, malattie, infortuni, detrazioni, maternità,ecc.);
  • Attività di supporto negli adempimenti annuali connessi all'elaborazione paghe;
  • Gestione di tutte le pratiche amministrative derivanti dal rapporto di lavoro (comunicazioni obbligatorie, comunicazioni con INPS, pagamento di fondi di previdenza complementari, sanzioni amministrative relative al mancato pagamento o al ritardo nel pagamento dei contributi e delle imposte, ecc.);
  • Gestione, controllo e monitoraggio dei costi aziendali del personale e relative analisi;
  • Predisposizione report periodici ed aggiornamento reportistica sul costo del personale;
  • Predisposizione documentazione e relativa rendicontazione costi del personale su progetti e convenzioni.

Requisiti

Requisiti obbligatori

Titolo di studio: Laurea triennale in discipline economiche o consulenza del lavoro ed almeno 3 anni di esperienza professionale nel ruolo proposto, oppure alternativamente diploma di istruzione secondaria in ragioneria ed almeno 7 anni di esperienza professionale nel ruolo proposto.

Esperienza acquisita: esperienza pregressa nel settore economico HR in studi di consulenza del lavoro e/o presso aziende di medio-grandi dimensioni con gestione pay-roll intero

Competenze tecniche:

  • Ottima conoscenza della suite Infinity Zucchetti e degli applicativi Paghe Web, Presenze Project e Analitycs;
  • Conoscenza dei principali CCNL e della normativa sul lavoro;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (con particolare riferimento all’applicativo Excel)

Requisiti migliorativi

  • Abilitazione all’esercizio della professione di Consulente del Lavoro;
  • Buona conoscenza dei processi organizzativi e della normativa del Terzo Settore;
  • Riservatezza nella gestione delle informazioni;
  • Capacità relazionali, attitudine al lavoro in team e puntualità nella gestione delle scadenze.

Altre informazioni

ITER SELETTIVO

1. INDICAZIONI DI PARTECIPAZIONE

  • L’Associazione si riserva di escludere in ogni fase candidati privi dei requisiti pubblicati;
  • Possono partecipare alla selezione tutti i candidati in possesso dei requisiti previsti dal profilo, che devono essere posseduti alla data di presentazione delle candidature;
  • Il mancato possesso dei requisiti minimi previsti comporterà l’esclusione dalla procedura di selezione;
  • In caso di titolo di studio conseguito all'estero o di titolo estero conseguito in Italia, è necessario aver completato l'iter di riconoscimento previsto dalla normativa vigente;
  • Le candidature dovranno pervenire entro e non oltre le ore 23.59 del giorno 31 ottobre 2021, esclusivamente attraverso la presente piattaforma In-Recruiting, compilando il web form sottostante.

2. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA

  • Ciascun candidato potrà presentare la propria candidatura attraverso la registrazione sulla piattaforma In-Recruiting compilando il web form pubblicato sul sito istituzionale dell’Associazione, avendo cura di inserire tutti i dati richiesti, copia aggiornata del CV, documento di identità e foto.
  • Non saranno considerate valide le candidature mancanti del CV e degli altri documenti richiesti.
  • Ciascun candidato dovrà dichiarare, prima dell’invio della candidatura, che:
    • consapevole che le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l’uso di atti falsi sono punite ai sensi del Codice penale e delle leggi speciali vigenti in materia, quanto riportato nel CV e nella domanda di candidatura corrisponde a verità,
    • di non aver riportato condanne penali o avere procedimenti penali o misure di prevenzione in corso che possano recare pregiudizio allo svolgimento dell'incarico.
  • All’invio della domanda, il candidato riceverà un messaggio di avvenuta creazione del proprio account all’email indicata in fase di registrazione;

Test preselettivo

  • Affinché la candidatura possa essere accettata, ogni partecipante alla selezione dovrà effettuare un test preselettivo, che troverà alla sezione “Questionari” sulla propria pagina personale di In-Recruiting, consistente in 30 quiz a scelta multipla, con tre opzioni di scelta di cui una sola corretta, sulle materie di cultura generale, ragionamento numerico-verbale, conoscenza generale di Croce Rossa Italiana ed inglese, da svolgere in 25 minuti. Il test dovrà essere avviato entro 1 ora dall’avvenuta registrazione sul portale;
  • Per ogni risposta esatta verrà assegnato un punto, per ogni risposta errata o non data verranno assegnati zero punti;
  • Il test una volta avviato non potrà essere interrotto e/o sospeso e non sarà inoltre possibile avviarlo nuovamente;
  • Saranno ammessi alla successiva fase di selezione (test tecnico) i candidati che abbiano:
    • conseguito il punteggio minimo del 60% delle risposte esatte
    • consegnato il test nei tempi previsti dall’iter selettivo.
  • Ai fini del superamento della fase preselettiva, in caso di invio multiplo del test da parte del candidato, verrà ritenuto valido solo e soltanto il primo test inviato, i successivi non verranno presi in considerazione;
  • Non è possibile candidarsi all'annuncio più volte utilizzando indirizzi e-mail diversi, pena l'esclusione dalla selezione; eventuali problematiche di natura tecnica che dovessero insorgere in fase di registrazione o di svolgimento del test preselettivo devono essere comunicate in tempo reale all'indirizzo mail [email protected], al fine di consentire la verifica e la risoluzione della problematica;
  • L’esito del test preselettivo non concorre alla formazione del punteggio complessivo valido per la graduatoria finale, ma verrà utilizzata ai soli fini di accesso alle fasi successive di selezione.

3. SVOLGIMENTO DELLA SELEZIONE

Le prove di selezione saranno effettuate in presenza, fatte salve eventuali variazioni connesse alla situazione epidemiologica da infezione SARS-COV 2 (Covid19), che saranno prontamente comunicate.

Per la partecipazione alle prove sarà necessario, a pena di esclusione, presentare il Green Pass o l'esito negativo di un tampone rapido o molecolare, ai sensi delle disposizioni vigenti.

L'Associazione può disporre in qualsiasi momento l'esclusione dei candidati in mancanza dei requisiti essenziali previsti dalle relative job description.

Prova scritta

  • La prova scritta verterà sulla materie oggetto delle attività del profilo;
  • Ulteriori indicazioni inerenti alla durata, alla tipolgia ed al punteggio, verranno comunicate, a mezzo e-mail, contestualmente alla convocazione.

Colloquio

  • I candidati che avranno superato la prova scritta saranno ammessi al colloquio orale, le cui modalità, punteggio di superamento e data di svolgimento verranno comunicate contestualmente alla convocazione, che avverrà a mezzo e-mail;
  • Durante il colloquio verranno approfonditi e valutati il background professionale, le competenze e l’esperienza nello svolgimento delle attività richieste dalla job description pubblicata;
  • Al termine dei colloqui, sarà stilata una graduatoria di idonei, risultante dalla somma del punteggio totalizzato da ciascun candidato nella prova scritta e nella prova orale. Si precisa, inoltre che, per poter accedere a tale graduatoria, sarà tuttavia necessario aver conseguito il punteggio minimo richiesto per il superamento del colloquio, come da indicazioni inviate in sede di convocazione.

Graduatorie

  • La graduatoria rimarrà valida per eventuali posizioni analoghe che dovessero risultare vacanti all’interno dell’Associazione per la durata di 12 mesi.

4. ALTRE INFORMAZIONI – ITER SELETTIVO

In considerazione di possibili variazioni del presente iter selettivo, anche dovute all’andamento epidemiologico, i candidati sono invitati a monitorare il proprio indirizzo e-mail e la piattaforma In-Recruiting, all’interno della quale verranno date eventuali comunicazioni in merito.

  • Si fa presente che la selezione potrebbe subire modifiche in esito ad interpelli interni all’Associazione in corso di svolgimento;
  • L’Associazione della CRI si riserva, a suo insindacabile giudizio, di modificare, sospendere o annullare la presente procedura, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere o natura;
  • L'assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica del possesso dei titoli di studio dichiarati;
  • Per qualsiasi ulteriore informazione o richiesta di chiarimento è possibile inviare una mail all'indirizzo [email protected], avendo cura di indicare nell'oggetto la dicitura "Selezione Officer trattamento economico".

In quanto Associazione di diritto privato, non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.