Officer Centrale Operativa

Croce Rossa Italiana ROMA Italy Other
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Company Description

La Croce Rossa Italiana (CRI) è un’Associazione di diritto privato senza fini di lucro e di interesse pubblico, posta sotto l'alto patronato del Presidente della Repubblica ed iscritta di diritto nella sezione Organizzazioni di Volontariato del registro unico nazionale del Terzo settore, applicandosi ad essa, per quanto non diversamente disposto dal D.Lgs. n. 178/2012, il Codice del Terzo Settore (D.Lgs. n. 117/2017). La CRI è Società volontaria di soccorso ed assistenza, ausiliaria dei pubblici poteri in campo umanitario.

L'Associazione della Croce Rossa Italiana fa parte del Movimento Internazionale della Croce Rossa e Mezzaluna Rossa. Nelle sue azioni a livello internazionale si coordina con il Comitato Internazionale di Croce Rossa (CICR) e con la Federazione Internazionale di Croce Rossa e Mezzaluna Rossa (FICR).

In quanto Associazione di diritto privato, non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.

Position

Sede di lavoro: Roma, Comitato Nazionale

Unita' Operativa: Centrale di Risposta Nazionale / Operazioni, Emergenza e Soccorsi

Tipo di contratto e durata: T. Indeterminato

Categoria contrattuale: Livello D – CCNL Croce Rossa Italiana, Enti del Terzo Settore, Organizzazioni di Volontariato, Fondazioni

RAL: 21-25 K

Numero di risorse: 2

Scopo della funzione

L'Officer avrà il compito di supportare il Responsabile nel predisporre, organizzare e coordinare la turnazione degli operatori della Sala nel rispetto del CCNL applicato, dei regolamenti interni dell'Associazione, dei regolamenti degli enti esterni ospitanti personale CRI e delle norme di legge di riferimento; sarà d'ausilio inoltre alla supervisione fornendo supporto all'attività degli operatori, assicurando altresì il supporto alla turnazione in reperibilità del personale della Sala e garantendo la propria reperibilità in caso di eventi emergenziali.

L'Officer opererà nel rispetto del CCNL applicato, dei regolamenti interni dell'Associazione, dei regolamenti degli enti esterni ospitanti personale CRI e delle norme di legge di riferimento.

Compiti e responsabilità

Nell’ambito delle funzioni descritte, la figura si occuperà delle seguenti attività:

  • predisporre la reportistica periodica sull'attività della Sala;
  • riportare in maniera periodica al responsabile i risultati ottenuti e le criticità rilevate;
  • fungere da focal point per la gestione amministrativa della Sala;
  • partecipare alle riunioni di briefing interni all'Unità Operativa di appartenenza;
  • concorrere e monitorare la raccolta e l'archiviazione dei dati inerenti all'attività della Sala;
  • partecipare, in collaborazione con le Unità Operative di competenza, allo sviluppo di nuovi strumenti legati all'attività della Sala;
  • fornire supporto al responsabile con particolare riguardo alla reportistica ordinaria e/o legata a particolari attività, iniziative o situazioni di emergenza;
  • garantire l'aggiornamento dei database e supportare lo sviluppo;
  • monitorare e concorrere all'aggiornamento del diario di sala, degli elenchi, dei registri, delle rubriche e delle POS propedeutiche alle mansioni svolte dalla Sala;

Requirements

Titolo di studio

  • Laurea almeno triennale appartenente all’area discilplinare umanistico-sociale con tre anni di esperienza professionale oppure diploma di scuola media superiore e sette anni di esperienza professionale in ruoli analoghi.

Competenze tecniche

  • Buona competenza in gestione di attività all'interno di Centrali Operative;
  • Buona conoscenza del Servizio Nazionale di Protezione Civile, in particolare in relazione alle attività di assistenza alla popolazione;
  • Buona conoscenza del Codice del Terzo Settore;
  • Ottima conoscenza dei sistemi informatici e dell'utilizzo dei software del pacchetto Office;
  • Buona conoscenza di una lingua straniera (almeno livello B1).

Esperienza acquisita

  • Pregressa esperienza in ruoli analoghi, di tre anni in caso di laurea triennale, di sette anni in caso di diploma di scuola media superiore.

Ulteriori requisiti

  • Costituisce titolo preferenziale il possesso di attestazioni relative ad attività di coordinamento in contesti emergenziali;
  • Condivisione dei Principi e della Mission del Movimento internazionale della Croce Rossa e della Mezzaluna Rossa;
  • Buona capacità di lavoro in team, di coordinamento e di collaborazione tra figure professionali diverse, in ambiente multidisciplinari e multiculturale;
  • Buona capacità di lavorare in situazione di stress e di pericolo.

Other information

ITER SELETTIVO

1. INDICAZIONI DI PARTECIPAZIONE

  • L’Associazione si riserva di escludere in ogni fase candidati privi dei requisiti pubblicati;
  • Possono partecipare alla selezione tutti i candidati in possesso dei requisiti previsti dal profilo, che devono essere posseduti alla data di presentazione delle candidature;
  • Il mancato possesso dei requisiti minimi previsti comporterà l’esclusione dalla procedura di selezione;
  • Le candidature dovranno pervenire entro e non oltre le ore 23.59 del giorno 23 luglio 2021, esclusivamente attraverso la presente piattaforma In-Recruiting, compilando il web form sottostante.

2. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA

  • Ciascun candidato potrà presentare la propria candidatura attraverso la registrazione sulla piattaforma In-Recruiting compilando il web form pubblicato sul sito istituzionale dell’Associazione, avendo cura di inserire tutti i dati richiesti, copia aggiornata del CV, documento di identità e foto.
  • Non saranno considerate valide le candidature mancanti del CV e degli altri documenti richiesti.
  • Ciascun candidato dovrà dichiarare, prima dell’invio della candidatura, che:
    • consapevole che le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l’uso di atti falsi sono punite ai sensi del Codice penale e delle leggi speciali vigenti in materia, quanto riportato nel CV e nella domanda di candidatura corrisponde a verità,
    • di non aver riportato condanne penali o avere procedimenti penali o misure di prevenzione in corso che possano recare pregiudizio allo svolgimento dell'incarico.
  • All’invio della domanda, il candidato riceverà un messaggio di avvenuta creazione del proprio account all’email indicata in fase di registrazione;
  • Le richieste di cancellazione dall'annuncio e dal portale In-Recruiting, verranno evase solo al termine dell'iter selettivo.

Test preselettivo

  • Affinché la candidatura possa essere accettata, ogni partecipante alla selezione dovrà effettuare un test preselettivo, che troverà alla sezione “Questionari” sulla propria pagina personale di In-Recruiting, consistente in 30 quiz a scelta multipla, con tre opzioni di scelta di cui una sola corretta, sulle materie di cultura generale, ragionamento numerico-verbale, conoscenza generale di Croce Rossa Italiana ed inglese, da svolgere in 25 minuti. Il test dovrà essere avviato entro 1 ora dall’avvenuta registrazione sul portale;
  • Per ogni risposta esatta verrà assegnato un punto, per ogni risposta errata o non data verranno assegnati zero punti;
  • Il test una volta avviato non potrà essere interrotto e/o sospeso e non sarà inoltre possibile avviarlo nuovamente;
  • Saranno ammessi alla successiva fase di selezione (test tecnico) i candidati che abbiano:
    • conseguito il punteggio minimo del 60% delle risposte esatte
    • consegnato il test nei tempi previsti dall’iter selettivo.
  • Ai fini del superamento della fase preselettiva, in caso di invio multiplo del test da parte del candidato, verrà ritenuto valido solo e soltanto il primo test inviato, i successivi non verranno presi in considerazione;
  • Non è possibile candidarsi all'annuncio più volte utilizzando indirizzi e-mail diversi, pena l'esclusione dalla selezione; eventuali problematiche di natura tecnica che dovessero insorgere in fase di registrazione o di svolgimento del test preselettivo devono essere comunicate in tempo reale all'indirizzo mail [email protected], al fine di consentire la verifica e la risoluzione della problematica;
  • Non è possibile avviare il test preselettivo più di una volta;
  • L’esito del test preselettivo non concorre alla formazione del punteggio complessivo valido per la graduatoria finale, ma verrà utilizzata ai soli fini di accesso alle fasi successive di selezione.

3. SVOLGIMENTO DELLA SELEZIONE

Considerato il perdurare dello stato di emergenza legato alla situazione epidemiologica da infezione SARS-COV 2 (Covid19), le prove di selezione potranno essere svolte in modalità telematica.

Test tecnico

  • I candidati che supereranno il test preselettivo,saranno ammessi al test tecnico, sulle materie oggetto delle attività del profilo prescelto, le cui modalità verranno comunicate contestualmente alla convocazione;
  • Ulteriori indicazioni inerenti alla durata, alla tipolgia ed al punteggio, verranno comunicate, a mezzo e-mail, contestualmente alla convocazione;

Colloquio

  • I candidati che avranno superato il test tecnico, previa verifica del possesso dei requisiti essenziali tramite screening dei CV effettuato dal sistema, saranno ammessi al colloquio orale della durata massima di 30 minuti, che si terrà nelle modalità e nella data che verrà comunicata con congruo preavviso.
  • Le tempistiche e le modalità dei colloqui, verranno notificate con successiva comunicazione a mezzo email ai candidati ammessi.
  • Durante il colloquio verranno approfonditi e valutati il background professionale, le competenze e l’esperienza nello svolgimento di attività analoghe a quelle richieste dalla job description pubblicata.

Graduatorie

  • Al termine della selezione, alla luce della somma del punteggio totalizzato da ciascun candidato nel test tecnico e nel colloquio orale, verrà stilata una graduatoria definitiva sulla base della quale si procederà con la proposta di assunzione;
  • La graduatoria rimarrà valida per eventuali posizioni analoghe che dovessero risultare vacanti all’interno dell’Associazione per la durata di 12 mesi.

4. ALTRE INFORMAZIONI – ITER SELETTIVO

In considerazione di possibili variazioni del presente iter selettivo, anche dovute all’andamento epidemiologico, i candidati sono invitati a monitorare il proprio indirizzo e-mail e la piattaforma In-Recruiting, all’interno della quale verranno date eventuali comunicazioni in merito.

  • Si fa presente che le posizioni bandite con la presente selezione potrebbero subire modifiche in esito ad interpelli interni all’Associazione in corso di svolgimento;
  • L’Associazione della CRI si riserva, a suo insindacabile giudizio, di modificare, sospendere o annullare la presente procedura, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere o natura.
  • L'assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica del possesso dei titoli di studio dichiarati.
  • Per qualsiasi ulteriore informazione o richiesta di chiarimento è possibile inviare una mail all'indirizzo [email protected], avendo cura di indicare nell'oggetto la dicitura "Selezione Officer Centrale Operativa ".

In quanto Associazione di diritto privato, non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.