Impiegato Amministrativo

Croce Rossa Italiana Settimo Torinese Italy Administration
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Company Description

La Croce Rossa Italiana (CRI) è un’Associazione di diritto privato senza fini di lucro e di interesse pubblico, posta sotto l'alto patronato del Presidente della Repubblica ed iscritta di diritto nella sezione Organizzazioni di Volontariato del registro unico nazionale del Terzo settore, applicandosi ad essa, per quanto non diversamente disposto dal D.Lgs. n. 178/2012, il Codice del Terzo Settore (D.Lgs. n. 117/2017). La CRI è Società volontaria di soccorso ed assistenza, ausiliaria dei pubblici poteri in campo umanitario.

L'Associazione della Croce Rossa Italiana fa parte del Movimento Internazionale della Croce Rossa e Mezzaluna Rossa. Nelle sue azioni a livello internazionale si coordina con il Comitato Internazionale di Croce Rossa (CICR) e con la Federazione Internazionale di Croce Rossa e Mezzaluna Rossa (FICR).

In quanto Associazione di diritto privato, non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.

Position

  • Sede di lavoro: Settimo Torinese (TO)
  • Unita' Operativa: U.O. Migrazioni
  • Tipo di contratto e durata: Indeterminato
  • Categoria contrattuale: Livello D – CCNL Croce Rossa Italiana, Enti del Terzo Settore, Organizzazioni di Volontariato, Fondazioni
  • RAL: 21-22 K

Scopo della funzione

ll Sistema di accoglienza e integrazione SAI è costituito dalla rete degli enti locali che per la realizzazione di progetti di accoglienza integrata accedono, nei limiti delle risorse disponibili, al Fondo nazionale per le politiche e i servizi dell’asilo. A livello territoriale gli enti locali, con il prezioso supporto delle realtà del terzo settore, garantiscono interventi di accoglienza integrata che, oltre ad assicurare servizi di vitto e alloggio, prevedono in modo complementare anche misure di informazione, accompagnamento, assistenza e orientamento, attraverso la costruzione di percorsi individuali di inserimento socio-economico.

La Croce Rossa Italiana gestisce il progetto del Comune di Settimo Torinese presso il Centro Fenoglio.

Il team prevede la presenza di un impiegato amministrativo che si dovrà occupare di tutti gli adempimenti necessari al buon svolgimento delle attività.


Compiti e responsabilità

Nell’ambito delle funzioni descritte, la figura si occuperà delle seguenti attività:

  • Monitora e aggiorna il piano finanziario durante tutta la fase esecutiva del progetto;
  • Garantisce le attività di rendicontazione, così come richiesto dalle disposizioni e prescrizioni del progetto ed in sinergia con l’Ente Locale, predisponendo ed inoltrando nei tempi indicati la documentazione necessaria;
  • Cura i rapporti con il Comitato Nazionale per quanto concerne le indicazioni operative legate ad acquisti e pagamenti;
  • Assicura l’effettuazione degli acquisti e dei pagamenti secondo le procedure definite dall’Associazione;
  • Assicura l’erogazione puntuale di pocket money, titoli di viaggio e altri contributi previsti dal progetto a favore dei singoli beneficiari del progetto;
  • Gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita attraverso il protocollo unico CRI;

Requirements

Requisiti obbligatori

  • Titolo di studio: Laurea almeno triennale in discipline economiche o equipollenti.
  • Competenze tecniche ed esperienza:
    • Esperienza di almeno 3 anni in attività di gestione amministrativa legate a progetti di accoglienza di persone migranti;
    • Ottima conoscenza del programma SAP;
    • Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Requisiti migliorativi

  • Laurea specialistica in discipline economiche o equipollenti;
  • Ottima conoscenza delle disposizioni relative al progetto SAI in merito alla rendicontazione;
  • Esperienza di almeno 10 anni in attività di gestione amministrativo-contabile

Competenze trasversali

  • Condivisione della mission e dei principi di Croce Rossa;
  • Accuratezza nello svolgimento delle attività assegnate;
  • Capacità di lavorare in team e sotto stress con scadenze urgenti;
  • Ottime capacità comunicative, di ascolto e di mediazione.


Other information

ITER SELETTIVO

1. INDICAZIONI DI PARTECIPAZIONE

  • L’Associazione si riserva di escludere in ogni fase candidati privi dei requisiti pubblicati;
  • Possono partecipare alla selezione tutti i candidati in possesso dei requisiti previsti dal profilo, che devono essere posseduti alla data di presentazione delle candidature;
  • Il mancato possesso dei requisiti minimi previsti comporterà l’esclusione dalla procedura di selezione;
  • Le candidature dovranno pervenire entro e non oltre le ore 23.59 del giorno 23 luglio 2021, esclusivamente attraverso la presente piattaforma In-Recruiting, compilando il web form sottostante.

2. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA

  • Ciascun candidato potrà presentare la propria candidatura attraverso la registrazione sulla piattaforma In-Recruiting compilando il web form pubblicato sul sito istituzionale dell’Associazione, avendo cura di inserire tutti i dati richiesti, copia aggiornata del CV, documento di identità e foto.
  • Ai fini dell’accettazione delle candidature, verranno considerati solo i campi inseriti nel web form.
  • Non saranno considerate valide le candidature mancanti del CV e degli altri documenti richiesti.
  • Ciascun candidato dovrà dichiarare, prima dell’invio della candidatura, che:
    • consapevole che le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l’uso di atti falsi sono punite ai sensi del Codice penale e delle leggi speciali vigenti in materia, quanto riportato nel CV e nella domanda di candidatura corrisponde a verità,
    • di non aver riportato condanne penali o avere procedimenti penali o misure di prevenzione in corso che possano recare pregiudizio allo svolgimento dell'incarico.
  • All’invio della domanda, il candidato riceverà un messaggio di avvenuta creazione del proprio account all’email indicata in fase di registrazione;
  • Le richieste di cancellazione dall'annuncio e dal portale In-Recruiting, verranno evase solo al termine dell'iter selettivo.

Test preselettivo

  • Affinché la candidatura possa essere accettata, ogni partecipante alla selezione dovrà effettuare un test preselettivo, che troverà alla sezione “Questionari” sulla propria pagina personale di In-Recruiting, consistente in 30 quiz a scelta multipla, con tre opzioni di scelta di cui una sola corretta, sulle materie di cultura generale, ragionamento numerico-verbale, conoscenza generale di Croce Rossa Italiana ed inglese, da svolgere in 25 minuti. Il test dovrà essere avviato entro 1 ora dall’avvenuta registrazione sul portale;
  • Per ogni risposta esatta verrà assegnato un punto, per ogni risposta errata o non data verranno assegnati zero punti;
  • Il test una volta avviato non potrà essere interrotto e/o sospeso e non sarà inoltre possibile avviarlo nuovamente;
  • Saranno ammessi alla successiva fase di selezione (test tecnico) i candidati che abbiano:
    • conseguito il punteggio minimo del 60% delle risposte esatte
    • consegnato il test nei tempi previsti dall’iter selettivo.
  • Ai fini del superamento della fase preselettiva, in caso di invio multiplo del test da parte del candidato, verrà ritenuto valido solo e soltanto il primo test inviato, i successivi non verranno presi in considerazione;
  • Non è possibile candidarsi all'annuncio più volte utilizzando indirizzi e-mail diversi, pena l'esclusione dalla selezione; eventuali problematiche di natura tecnica che dovessero insorgere in fase di registrazione o di svolgimento del test preselettivo devono essere comunicate in tempo reale all'indirizzo mail [email protected], al fine di consentire la verifica e la risoluzione della problematica;
  • L’esito del test preselettivo non concorre alla formazione del punteggio complessivo valido per la graduatoria finale, ma verrà utilizzata ai soli fini di accesso alle fasi successive di selezione.

3. SVOLGIMENTO DELLA SELEZIONE

Considerato il perdurare dello stato di emergenza legato alla situazione epidemiologica da infezione SARS-COV 2 (Covid19), le prove di selezione potranno essere svolte in modalità telematica.

Test tecnico

  • I candidati che supereranno il test preselettivo,saranno ammessi al test tecnico, sulle materie oggetto delle attività del profilo prescelto, le cui modalità verranno comunicate contestualmente alla convocazione;
  • Ulteriori indicazioni inerenti alla durata, alla tipolgia ed al punteggio, verranno comunicate, a mezzo e-mail, contestualmente alla convocazione

Colloquio

  • I candidati che avranno superato il test tecnico, previa verifica del possesso dei requisiti essenziali tramite screening dei CV effettuato dal sistema, saranno ammessi al colloquio orale della durata massima di 30 minuti, che si terrà nelle modalità e nella data che verrà comunicata con congruo preavviso.
  • Le tempistiche e le modalità dei colloqui, verranno notificate con successiva comunicazione a mezzo email ai candidati ammessi.
  • Durante il colloquio verranno approfonditi e valutati il background professionale, le competenze e l’esperienza nello svolgimento di attività analoghe a quelle richieste dalla job description pubblicata.

Graduatorie

  • Al termine della selezione, alla luce della somma del punteggio totalizzato da ciascun candidato nel test tecnico e nel colloquio orale, verrà stilata una graduatoria definitiva sulla base della quale si procederà con la proposta di assunzione;
  • La graduatoria rimarrà valida per eventuali posizioni analoghe che dovessero risultare vacanti all’interno dell’Associazione per la durata di 12 mesi.

4. ALTRE INFORMAZIONI – ITER SELETTIVO

In considerazione di possibili variazioni del presente iter selettivo, anche dovute all’andamento epidemiologico, i candidati sono invitati a monitorare il proprio indirizzo e-mail e la piattaforma In-Recruiting, all’interno della quale verranno date eventuali comunicazioni in merito.

  • Si fa presente che le posizioni bandite con la presente selezione potrebbero subire modifiche in esito ad interpelli interni all’Associazione in corso di svolgimento;
  • L’Associazione della CRI si riserva, a suo insindacabile giudizio, di modificare, sospendere o annullare la presente procedura, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere o natura.
  • L'assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica del possesso dei titoli di studio dichiarati.
  • Per qualsiasi ulteriore informazione o richiesta di chiarimento è possibile inviare una mail all'indirizzo [email protected], avendo cura di indicare nell'oggetto la dicitura "Selezione Impiegato Amministrativo ".

In quanto Associazione di diritto privato, non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.