Administration and Finance Officer

Croce Rossa Italiana Roma Italia Amministrazione
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Descrizione azienda

La Croce Rossa Italiana (CRI) è un’Associazione di diritto privato senza fini di lucro e di interesse pubblico, posta sotto l'alto patronato del Presidente della Repubblica ed iscritta di diritto nella sezione Organizzazioni di Volontariato del registro unico nazionale del Terzo settore, applicandosi ad essa, per quanto non diversamente disposto dal D.Lgs. n. 178/2012, il Codice del Terzo Settore (D.Lgs. n. 117/2017). La CRI è Società volontaria di soccorso ed assistenza, ausiliaria dei pubblici poteri in campo umanitario.

L'Associazione della Croce Rossa Italiana fa parte del Movimento Internazionale della Croce Rossa e Mezzaluna Rossa. Nelle sue azioni a livello internazionale si coordina con il Comitato Internazionale di Croce Rossa (CICR) e con la Federazione Internazionale di Croce Rossa e Mezzaluna Rossa (FICR).

In quanto Associazione di diritto privato, non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.

Posizione

  • Sede/i di lavoro: Roma - Comitato Nazionale
  • Unita' Operativa: U.O. Diplomazia Umanitaria
  • Tipo di contratto e durata:Tempo Indeterminato
  • Categoria contrattuale: Livello D – CCNL Croce Rossa Italiana, Enti del Terzo Settore, Organizzazioni di Volontariato, Fondazioni
  • RAL: 25-30 K

Scopo della funzione:

La risorsa fornirà il supporto amministrativo necessario al funzionamento della Solferino Academy, inclusa la logistica degli eventi e altre iniziative, in modo da garantire il loro successo. Inoltre, monitorerà e gestirà i processi finanziari, garantendone il corretto svolgimento e il reporting. La figura fornirà inoltre supporto amministrativo ad altre attività, come quelle derivanti da accordi di partenariato con soggetti sia interni che esterni alla Croce Rossa Italiana e alla Federazione Internazionale delle Società della Croce Rossa e della Mezzaluna Rossa.


Compiti e responsabilità:

Nell’ambito delle funzioni descritte, la figura si occuperà delle seguenti attività:

  • Supporto amministrativo e finanziario alla Solferino Academy
  • Monitoraggio e gestione di tutti i processi finanziari della Solferino Academy, garantendo il monitoraggio, la compliance ed il reporting
  • Supporto al Direttore della Solferino Academy sui aspetti amministrativi, contabili, in progetti e nella gestione amministrativa quotidiana del team
  • Gestione dei rapporti tra gli uffici finanziari della IFRC e della CRI
  • Registrazione dei trasferimenti bancari e dei fondi ricevuti, nonché dei pagamenti delle fatture
  • Registrazione dei documenti e dei processi di autorizzazione
  • Predisposizione dei budget per le nuove proposte progettuali
  • Preparazione e follow-up della necessaria validazione di nuove attività e dei relativi budget
  • Stesura, follow-up e archiviazione di documenti e di processi interni
  • Supporto nell’organizzazione di workshop ed eventi

Requisiti

Requisiti obbligatori

Titolo di studio ed esperienza acquisita:

Laurea triennale nelle seguenti classi di laurea: Scienze dell’amministrazione e dell’organizzazione (L-16), Scienze dell’economia e della gestione aziendale (L-18), Scienze economiche(L-33) e/o equivalenti e/o equiparabili e/o equipollenti ed almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi oppure Diploma di scuola media superiore e 7 anni di esperienza in ruoli analoghi.

Competenze tecniche:

  • Ottima padronanza scritta ed orale delle lingue italiana e inglese
  • Controllo finanziario e reporting
  • Pianificazione e Budgeting
  • Procedure amministrative e gestionali aziendali

Requisiti migliorativi:

  • La conoscenza delle relazioni internazionali e del settore umanitario a livello nazionale e/o internazionale
  • La gestione diretta o la partecipazione a reti ed iniziative nazionali ed internazionali congiunte
  • Preferenziale esperienza acquisita nel settore non governativo e a livello nazionale ed internazionale
  • Preferibile conoscenza di una seconda lingua straniera come il francese, l’arabo o lo spagnolo

Competenze trasversali

  • Capacità organizzative e di pianificazione
  • Capacità di lavorare sotto stress con scadenze strette ed in situazioni di emergenza
  • Flessibilità e lavoro di squadra
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità di analisi

Altre informazioni

ITER SELETTIVO

1. INDICAZIONI DI PARTECIPAZIONE

  • L’Associazione si riserva di escludere in ogni fase candidati privi dei requisiti pubblicati;
  • Possono partecipare alla selezione tutti i candidati in possesso dei requisiti previsti dal profilo, che devono essere posseduti alla data di presentazione delle candidature;
  • Il mancato possesso dei requisiti minimi previsti comporterà l’esclusione dalla procedura di selezione;
  • In caso di titolo di studio conseguito all'estero o di titolo estero conseguito in Italia, è necessario aver completato l'iter di riconoscimento previsto dalla normativa vigente;
  • Le candidature dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 6 ottobre 2022, esclusivamente attraverso la presente piattaforma In-Recruiting, compilando il web form sottostante.

2. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA

  • Ciascun candidato potrà presentare la propria candidatura attraverso la registrazione sulla piattaforma In-Recruiting compilando il web form pubblicato sul sito istituzionale dell’Associazione, avendo cura di inserire tutti i dati richiesti, copia aggiornata del CV, documento di identità e foto.
  • Non saranno considerate valide le candidature mancanti del CV e degli altri documenti richiesti.
  • Ciascun candidato dovrà dichiarare, prima dell’invio della candidatura, che:
    • consapevole che le dichiarazioni mendaci, la falsità negli atti e l’uso di atti falsi sono punite ai sensi del Codice penale e delle leggi speciali vigenti in materia, quanto riportato nel CV e nella domanda di candidatura corrisponde a verità;
    • di non aver riportato condanne penali o avere procedimenti penali o misure di prevenzione in corso che possano recare pregiudizio allo svolgimento dell'incarico.
  • All’invio della domanda, il candidato riceverà un messaggio di avvenuta creazione del proprio account all’email indicata in fase di registrazione.

Test preselettivo

  • Affinché la candidatura possa essere accettata, ogni partecipante alla selezione dovrà effettuare un test preselettivo, che troverà alla sezione “Questionari” sulla propria pagina personale di In-Recruiting, consistente in 30 quiz a scelta multipla, con tre opzioni di scelta di cui una sola corretta, sulle materie di cultura generale, ragionamento numerico-verbale, conoscenza generale di Croce Rossa Italiana ed inglese, da svolgere in 25 minuti. Il test preselettivo dovrà essere avviato entro un'ora dalla candidatura all'annuncio;
  • Per ogni risposta esatta verrà assegnato un punto, per ogni risposta errata o non data verranno assegnati zero punti;
  • Il test una volta avviato non potrà essere interrotto e/o sospeso e non sarà inoltre possibile avviarlo nuovamente;
  • Saranno ammessi alla successiva fase di selezione (prova scritta) i candidati che abbiano:
    • conseguito il punteggio minimo del 60% delle risposte esatte
    • consegnato il test nei tempi previsti dall’iter selettivo
  • Non è possibile candidarsi all'annuncio più volte utilizzando indirizzi e-mail diversi, pena l'esclusione dalla selezione; eventuali problematiche di natura tecnica che dovessero insorgere in fase di registrazione o di svolgimento del test preselettivo devono essere comunicate in tempo reale all'indirizzo mail [email protected], al fine di consentire la verifica e la risoluzione della problematica;
  • L’esito del test preselettivo non concorre alla formazione del punteggio complessivo valido per la graduatoria finale, ma verrà utilizzata ai soli fini di accesso alle fasi successive di selezione.

3. SVOLGIMENTO DELLA SELEZIONE

Le prove di selezione saranno effettuate in presenza, fatte salve eventuali variazioni connesse alla situazione epidemiologica da infezione SARS-COV 2 (Covid19), che saranno prontamente comunicate.

L'Associazione può disporre in qualsiasi momento l'esclusione dei candidati in mancanza dei requisiti essenziali previsti dalle relative job description.

Prova scritta

  • La prova scritta verterà sulla materie oggetto delle attività del profilo;
  • Ulteriori indicazioni inerenti alla durata, alla tipolgia ed al punteggio, verranno comunicate, a mezzo e-mail, contestualmente alla convocazione.

Colloquio Tecnico-Motivazionale

  • I candidati che avranno superato la prova scritta e lo screening saranno ammessi al colloquio tecnico-motivazionale, le cui modalità, punteggio di superamento e data di svolgimento verranno comunicate contestualmente alla convocazione, che avverrà a mezzo e-mail;
  • Durante il colloquio tecnico-motivazionale verranno approfonditi e valutati il background professionale, le competenze e l’esperienza nello svolgimento delle attività richieste dalla job description pubblicata;
  • Al termine dei colloqui tecnico-motivazionali, sarà stilata una graduatoria di idonei, risultante dalla somma del punteggio totalizzato da ciascun candidato nella prova scritta e nella prova orale. Si precisa, inoltre che, per poter accedere a tale graduatoria, sarà tuttavia necessario aver conseguito il punteggio minimo richiesto per il superamento del colloquio tecnico-motivazionale, come da indicazioni inviate in sede di convocazione.

Graduatorie

  • La graduatoria rimarrà valida per eventuali posizioni analoghe che dovessero risultare vacanti all’interno dell’Associazione per la durata di 12 mesi.

4. ALTRE INFORMAZIONI – ITER SELETTIVO

In considerazione di possibili variazioni del presente iter selettivo, anche dovute all’andamento epidemiologico, i candidati sono invitati a monitorare il proprio indirizzo e-mail e la piattaforma In-Recruiting, all’interno della quale verranno date eventuali comunicazioni in merito.

  • Si fa presente che la selezione potrebbe subire modifiche in esito ad interpelli interni all’Associazione in corso di svolgimento;
  • L’Associazione della CRI si riserva, a suo insindacabile giudizio, di modificare, sospendere o annullare la presente procedura, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere o natura;
  • L'assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica del possesso dei titoli di studio dichiarati;
  • Per qualsiasi ulteriore informazione o richiesta di chiarimento è possibile inviare una e-mail all'indirizzo [email protected], avendo cura di indicare nell'oggetto la dicitura "Selezione Administration and Finance Officer​".

In quanto Associazione di diritto privato, non trovano applicazione le disposizioni previste in materia di concorsi pubblici.