Informazioni sul Trattamento dei Dati Personali per i candidati

Nel rispetto della normativa vigente, definita in relazione al Regolamento Ue 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati), CEF PUBLISHING S.p.A. in qualità di Titolare del trattamento, comunica che tutti i dati forniti dai candidati verranno trattati esclusivamente per le finalità collegate all’attività di svolte tramite il portale per la selezione del personale.

Il Titolare si impegna a trattare i dati nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni della vigente normativa e secondo le modalità riportate qui di seguito.

1.Raccolta e natura dei dati

I dati possono pervenire al Titolare dall’interessato o da terzi che ne dispongano.

I dati forniti dall’interessato dovranno riguardare soltanto i dati comuni strettamente necessari al fine di consentire la valutazione del profilo e delle attitudini e competenze del candidato. Si prega di non fornire dati appartenenti a categorie particolari (ad esempio quelli relativi allo stato di salute, alle convinzioni religiose e opinioni politiche).

I dati forniti saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati alla gestione delle attività connesse alle attività di selezione del personale. La base giuridica del trattamento è la necessità di dare riscontro alle richieste dell’interessato di partecipare alla selezione manifestando il suo interesse ad essere accolto presso la sede del titolare.

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte della persona interessata per le finalità di cui al punto 2 è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati potrà tuttavia comportare l’impossibilità per il Titolare di svolgere la selezione.

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Ai dati potrà avere accesso il personale del Titolare, con particolare riferimento al personale dell’ufficio Risorse Umane. Nel perseguimento delle finalità di cui al punto 2, il Titolare potrà altresì avvalersi delle seguenti categorie di soggetti, che potranno venire a conoscenza dei dati personali: soggetti qualificati che forniscono al Titolare prestazioni o servizi strumentali alle attività di selezione e ricerca per conto del Titolare e/o comunque consulenti che assistono a vario titolo il Titolare con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; i soggetti e le società chiamati alla gestione degli strumenti elettronici e/o telematici del Titolare; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

In tal caso detti soggetti saranno nominati Responsabili o Incaricati dei trattamenti. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile facendone richiesta al Responsabile di riferimento del trattamento designato dal Titolare per il riscontro all’interessato.

I dati in ogni caso non verranno diffusi.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato in forma cartacea e/o mediante strumenti elettronici e/o telematici e, comunque, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dalla vigente normativa. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dalla vigente normativa, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.

6. Durata del trattamento e tempo di conservazione dei dati

I dati acquisiti verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità di cui al punto 2.

I dati verranno cancellati dopo 12 mesi dalla data di ricevimento salvo che il candidato non chieda di conservarli per ulteriori selezioni provvedendo ad aggiornarli se necessario.

7. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del Trattamento è CEF PUBLISHING S.p.A., con sede legale in Novara, Via Enrico Mattei, 21, al quale l’interessato potrà rivolgersi scrivendo al seguente indirizzo [email protected] Al medesimo recapito potrà essere contattato il Responsabile della protezione dei dati nominato dal Titolare.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà in qualunque momento presentare istanza per l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali anche se non ancora registrati, la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati, la loro origine, le finalità e modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici. L’interessato può inoltre ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati come pure la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e la portabilità dei dati ad altro Titolare. Può inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nelle forme e nei casi previsti dalla normativa. Le richieste relative al trattamento dei dati personali vanno rivolte al Titolare al seguente indirizzo [email protected] cui può essere contattato il responsabile della protezione dei dati designato dal Titolare.

9. Modifiche alla presente informativa sul trattamento dei dati personali

Occasionalmente potremo apportare modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dati personali, allo scopo di inserire nuove tecnologie, prassi di settore e requisiti normativi, oppure per altri scopi. Informeremo l’interessato con relativa notifica qualora tali modifiche siano significative e otterremo il consenso dell’interessato laddove previsto dalle leggi vigenti.

Ultimo aggiornamento: 7 luglio 2021