Oggetto: Informativa al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003 e dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR” o il “Regolamento”) e, nel caso in cui Lei abbia inviato spontaneamente il Suo Curriculum Vitae alla nostra Società in conformità all’art. 111-bis del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 ( di seguito anche il “Codice”), La informiamo che i Suoi dati personali ( di seguito anche i “Dati”) da Lei forniti alla nostra Società, formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Società, di cui all’art. 4 del GDPR. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue.

a.  Dati relativi al Titolare

Titolare dei trattamenti è CIFA S.p.A., con sede legale in Via Stati Uniti d’America 26 - Senago (MI) 20030.

Il Titolare è raggiungibile ai seguenti contatti:

Telefono: +39.02.990131

Fax: +39.02.9981157

Il Titolare è altresì raggiungibile scrivendo all’indirizzo sopra riportato.

b.  Dati Personali trattati

I dati personali che La riguardano - raccolti e trattati dalla Società - sono quelli da Lei inseriti all’interno del suo Curriculum Vitae, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, indirizzo di residenza, recapiti telefonici e informatici, titoli di studio, pregresse esperienze di lavoro, interessi, hobbies e Sua foto personale.

In questa fase di ricerca e selezione del personale, la Società ha necessità di raccogliere solo il dato relativo all'eventuale appartenenza a categorie protette, senza ulteriori dettagli; pertanto, non tratteremo alcun Dato relativo alla salute. La invitiamo pertanto a non inserire nel Suo curriculum vitae alcun Dato riconducibile ad una categoria particolare ai sensi dell’art. 9 del GDPR (relativo, ad esempio, allo stato di salute, convinzioni religiose e opinioni politiche), con l'avvertenza che qualora fossero indicati questi saranno immediatamente cancellati.

c.  Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I Dati da Lei forniti ed indicati nel Suo curriculum vitae verranno trattati esclusivamente per finalità inerenti le procedure di selezione e reclutamento del personale mediante elaborazione anche elettronica di profili professionali e inerente consultazione e raffronto.

Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento, la base giuridica per le finalità indicate, è l’esecuzione di misure precontrattuali al fine di valutare la sua candidatura. Inoltre, Le indichiamo come, ai sensi dell’art. 111-bis del Codice, non è richiesto il suo consenso per le finalità in oggetto.

d.  Modalità del Trattamento

I dati personali dell’Interessato saranno trattati da personale autorizzato ai sensi dell’art. 29 del Regolamento e dell’art. 2-quaterdecies del Codice. Così come già indicato al punto b) della presente informativa, La preghiamo di non inserire categorie particolari di Dati quali quelli relativi al suo stato di salute. Qualora gli stessi verranno eventualmente inseriti all’interno del suo curriculum vitae, la Società provvederà immediatamente a cancellarli.

Le operazioni di trattamento avranno luogo secondo criteri standard prefissati e prevedono ogni opportuna operazione relativa al conseguimento della finalità perseguita. In funzione del canale utilizzato dal candidato per intrattenere rapporti con la nostra Società, le modalità del trattamento potranno altresì essere telefoniche, telematiche o postali.

e.  Categorie di destinatari dei dati personali e Trasferimento extra SEE

I suoi Dati potranno essere comunicati a Società esterne di recruiting solo qualora Lei si sia rivolto alle suddette

Società per le attività strettamente collegate alle finalità oggetto della presente informativa.

Qualora il processo di selezione si concluderà positivamente, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a società controllanti aventi la sede fuori dal SEE (Spazio Economico Europeo) per finalità amministrative; il Titolare ha stipulato con le suddette società – così come previsto dall’art. 46 del GDPR – misure volte a garantire il rispetto dei diritti e delle libertà della sua persona in qualità di interessato.

f.   Periodo di Conservazione

Il suo curriculum e i suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario per valutare la posizione all’interno della nostra Società. In caso di esito non positivo, saranno cancellati dai nostri sistemi.

g.  Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei predetti dati il Candidato, in base agli artt. 15 e successivi del GDPR ha il diritto di ottenere, senza ritardo a cura del Titolare indicazioni circa: a.      finalità del trattamento, b. categorie di dati personali in questione, c. destinatari o categorie di destinatari a cui tali dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, d. esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nonché l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la portabilità dei propri dati.

Per esercitare i diritti suesposti può rivolgersi al Titolare del trattamento, scrivendo ai contatti di cui al paragrafo a).

Lei ha il altresì diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo qualora ritenesse che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento (art. 77 del GDPR), ovvero ha il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale all’Autorità Competenti (art. 79 del GDPR).

h.  Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento di Dati alla nostra Società è obbligatorio per i soli Dati per cui è previsto un obbligo normativo (ovvero stabilito da leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità, ecc.) o necessario per l’esecuzione del contratto. In tutti gli altri casi, l’Interessato è libero di conferire o meno i propri Dati. Si precisa che la valutazione del candidato non è vincolante e non pregiudica l’eventuale assunzione.

i.    Conseguenze in caso di rifiuto di conferire i Dati

Il conferimento dei Dati richiesti non è obbligatorio, tuttavia il mancato conferimento non permetterà alla nostra Società di effettuare le verifiche previste dalle vigenti procedure interne e, di conseguenza, si determinerà l’impossibilità di svolgere le attività necessarie per gli scopi di selezione del personale.