Tipologia dati personali
Gentile CANDIDATO, la scrivente Società, in qualità di Titolare del trattamento, e con riferimento alla fase di candidatura la informa che i dati, qualificati dalla normativa applicabile come personali, presenti nel curriculum vitae che lei ha consegnato spontaneamente, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e degli obblighi di correttezza, liceità trasparenza e riservatezza.
Finalità del trattamento, base giuridica e conferimento dei dati personali – Categorie particolari di dati
a) Le finalità, oggetto del trattamento dei dati personali presenti nel curriculum vitae, sono strettamente correlate all’attività di ricerca e selezione di personale, nello specifico:
- Ricerca e selezione di candidati;
- Orientamento e placement;
- Ricerca lavoro e gestione dei contatti tra Azienda che ricerca e Candidato;
- Gestione amministrativa, finanziaria e organizzativa della selezione, incluse eventuali rilevazioni statistiche, e correlati adempimenti di leggi nazionali e regionali, regolamenti e normative comunitarie;
- Archiviazione finalizzata alla tenuta dei documenti di selezione;
- Tutela dei diritti del Titolare del trattamento, anche in sede di contenzioso;
- Adempimenti derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e dagli organi di vigilanza;
Per le finalità suindicate il trattamento dei dati personali, comprese le categorie particolari che il Titolare potrebbe venire a conoscenza, è necessario per adempiere ad obblighi di legge e alla selezione dei canditati. Pertanto, il trattamento dei Suoi dati, per le finalità in commento, non richiede il Suo consenso espresso e l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità della scrivente Società di dar seguito al rapporto giuridico.
b) Inoltre, la Società tratterà i Suoi dati per le ulteriori finalità di seguito riportate, solo a fronte del Suo consenso:
- invio di comunicazioni promozionale, attraverso contatto telefonico con SMS, con modalità automatica, di offerte inerenti ai nostri corsi di formazione o a posizioni di lavoro aperte;
- Invio di newsletter e di materiale pubblicitario, attraverso posta elettronica, sulle novità dei corsi di formazione o a posizioni di lavoro aperte;
Per le finalità suindicate, il conferimento dei dati è facoltativo e pertanto, in caso di un Suo rifiuto, non sussistono conseguenze se non l’impossibilità di mantenere aggiornata la Sua informazione sugli sviluppi delle nostre offerte.
Modalità del trattamento e durata
In relazione alle finalità in commento il trattamento dei dati personali avviene mediante procedure manuali (ad es. su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti elettronici e/o (telematici) con logiche talvolta automatizzate strettamente correlate alla ricerca e selezione e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
La durata del trattamento sarà limitata ad un periodo non superiore a mesi 12, a partire dalla data del conferimento, successivamente il curriculum vitae sarà cancellato dai nostri archivi salvo che, il candidato, non provveda autonomamente all’aggiornamento delle informazioni o risponda alla richiesta di aggiornamento del profilo. La distruzione potrebbe avvenire anche senza preavviso qualora non sussistano più le condizioni per la conservazione.
Per quanto attiene alle finalità indicate al punto b), i dati saranno conservati, fino a quando Lei non ci comunicherà che non sarà più interessato alle nostre comunicazioni promozionali o all’invio di newsletter. Alla sua cessazione, saranno conservati per adempiere ad obblighi normativi o di legge (quali conservazione dei documenti contabili, archivio dei documenti contrattuali per eventuale contenzioso o responsabilità contrattuale) per un periodo di dieci anni o maggiore nel caso di esercizio dei diritti di difesa della scrivente società, decorso il quale i dati verranno cancellati o resi anonimi.
Diffusione, trasferimento e comunicazione dei dati
I suoi dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a soggetti appositamente incaricati a svolgere specifici servizi o che svolgono attività complementari alle nostre, ovvero necessarie all’esecuzione della ricerca e selezione del personale.
I dati potranno essere trattati da nostri collaboratori appositamente incaricati al raggiungimento delle finalità relative alla “ricerca e selezione del personale”, e da collaboratori di aree che presidiano i processi tecnologico-informatico per lo svolgimento di talune attività connesse al trattamento dei dati personali, autorizzati dal Titolare del trattamento. Infine, potranno essere comunicati, in Italia, a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per l’esecuzione del rapporto in essere.
Diritti dell’interessato
Contattando il Titolare del Trattamento, Lei potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali ed esercitabili in relazione al trattamento, tra cui quello di:
a) accedere ai Suoi dati personali;
b) ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento, quando possibile;
c) opporsi al trattamento dei suoi dati personali;
d) ottenere la portabilità dei dati;
e) revocare il consenso in qualsiasi momento;
f) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Inoltre, l’elenco dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili e/o soggetti autorizzati è dispo presso il Titolare del Trattamento.
Il Titolare del trattamento informa che la comunicazione dei dati, a seguito di richiesta o esercizio dei diritti, potrebbe avvenire previo rimborso spese.
Dati di contatto e aggiornamento dell’informativa
Titolare del trattamento dei dati è la Società, con sede legale e dati di contatto riportati nel piè di pagina. La revisione nell’intestazione pagina indica la data in cui l'informativa è stata aggiornata. Sarà cura del titolare mantenere aggiornata l’informativa o renderla disponibile su specifica richiesta anche attraverso il sito web www.centoform.it
