BURGER KING® Italia, con i suoi oltre 200 ristoranti sul territorio Italiano, fa parte di uno dei principali gruppi di ristorazione del mondo che supera i 19.000 punti vendita. Imprenditoriale e meritocratica, BURGER KING® Italia è un business che non si ferma mai.

Per supportare il piano di sviluppo dei prossimi anni, stiamo ricercando una persona da inserire con il ruolo di Office Coordinator.

La risorsa sarà inserita all'interno della sede di Assago e garantirà il buon funzionamento degli uffici, degli asset e dei servizi presenti con il fine di massimizzare l’efficienza operativa e favorire un clima positivo tra i colleghi. La risorsa, inoltre, si farà carico di promuovere tra i colleghi di sede il rispetto dei comportamenti e delle regole di corretto uso degli spazi aziendali.

La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:

• Gestione degli asset aziendali:
  • Auto – gestione del parco auto aziendali, coordinamento dei fornitori e Carte carburanti
  • Telefonia – gestione degli asset e coordinamento con i fornitori
  • Computer – Coordinamento delle assegnazioni e supporto a IT per la preparazione dei PC e device IT
• Coordinamento dell’ufficio attraverso la gestione delle relazioni con Portineria, Proprietà Immobile, Società Pulizie, Manutentori (segnalazione disservizi, guasti etc.)
• Gestione Ordini Cancelleria e altri prodotti consumabili per l’ufficio (servizi igienici, cucina etc.)
• Gestione Contratti Corrieri
• Ricezione e smistamento posta
• Supporto nella gestione operativa dell’agenda del General Manager
• Gestione Sale Meeting
• Invio comunicazioni interne rispetto ad uso delle risorse aziendali, spazi comuni etc.
• Supporto alle funzioni di staff (predisposizione badge ingresso sede, firme digitali, preparazione presentazioni)

Il candidato ideale dovrà così connotarsi:

• Buona Conoscenza MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
• Elevata Conoscenza Inglese (liv B2)
• Buona Conoscenza Francesce (liv A2)
• Conoscenza Sistemi Web Conference (Microsoft Teams);
• Ottime Capacità organizzative;
• Buone Capacità di Problem Solving;
• capacità di performare bene anche in situazioni di stress con ritmi di lavoro elevati;
• senso di appartenenza all’azienda;
• serietà e trasparenza di comportamento;
• capacità di contribuire al processo di sviluppo che Burger King ha di fronte nei prossimi anni, orgoglioso di essere uno degli attori protagonisti.

Sede di Lavoro: Assago (MI)

Impiego: Full Time 40h

Patente B

Preferibilmente Automunita/o