Vendor management and special project procurement specialist

BSP Pharmaceuticals Latina Italia
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Descrizione azienda

BSP Pharmaceuticals S.p.A. è focalizzata sullo sviluppo e la produzione di farmaci antitumorali high potent con caratteristiche citotossiche per l'industria farmaceutica. BSP è in prima linea nella lotta contro il cancro dal 2006. L'innovazione è il segno distintivo dell'azienda, con investimenti in nuove tecnologie e metodi di produzione in un impianto ad alto contenimento. Lo stabilimento si estende su una superficie di 30.000 m2 in un campus di circa 20 ettari, 60 km a sud di Roma. BSP è considerata oggi nel mondo come una delle più importanti Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) per i farmaci antitumorali.

Posizione

Nel rispetto delle indicazioni fornite dall’Head of Procurement implementa le strategie di ottimizzazione dei processi di Vendor Management, approvvigionamento e la reportistica di reparto, cura e manutiene l’alberatura dei codici materiali non GMP. Nell’ambito dei progetti di ampliamento aziendali coordina e monitora l’avanzamento delle attività come di seguito descritto.

  • In accordo con l’Head of Procurement garantisce l’implementazione del sistema di Vendor management, coordinandosi con la funzione Qualità, EHS e Finance e ne cura possibili sviluppi;
  • Ha la responsabilità di implementare e condurre il sistema di rating dei fornitori aziendali migliorando la raccolta delle informazioni ed introducendo KPI di valutazione delle prestazioni;
  • È responsabile dello sviluppo ed implementazione di una efficace reportistica di reparto;
  • Cura il dettaglio di analisi ed il deploy del progetto di spend visibility iniziato con il nome “deep code analisys”.
  • In stretta collaborazione con il Master Data Management struttura e monitora l’implementazione dei codici materiali non GMP e ne armonizza l’utilizzo in linea con l’alberatura merceologica aziendale;
  • Nell’ambito degli “special project” assegnatigli monitora l’avanzamento delle attività e coordina le relazioni con gli stakeholder interni ed esterni garantendo l’aderenza al piano degli approvvigionamenti;
  • Per i progetti straordinari a lui assegnati:

- promuove e gestisce di concerto con il Category Sourcing Specialist (CSS) di riferimento il processo di ottimizzazione del parco fornitori attraverso azioni di scouting, contribuendo a gestire le relazioni con i fornitori e alla loro valutazione;

- in collaborazione con il CSS, coordina lo sviluppo di ricerche ed analisi di mercato relative agli acquisti, analizzando la struttura dei costi, le aree critiche, le fonti alternative e i best performer;

- supporta la pianificazione degli approvvigionamenti;

- affianca l'Head Of Procurement nella definizione e controllo del Budget Acquisti;

- cura attività di reporting e follow-up sugli obiettivi stabiliti, contribuendo all’evoluzione delle attività di analisi e monitoraggio;

- propone, pianifica ed esegue iniziative finalizzate a ridurre/ottimizzare il TCO (Total Cost of Ownership) interfacciandosi con le altre strutture aziendali per sviluppare un lavoro di team finalizzato a cogliere le migliori opportunità di mercato;

- per la propria area di competenza, si occupa della gestione del flusso di attività dell’intero processo di acquisto, dalla selezione e qualificazione fornitori alla conduzione delle trattative (concordando quantità, prezzi, modalità di consegna, termini di pagamento, ecc.) fino alla verifica del corretto inserimento dell’ordine sul sistema gestionale e dell’invio al fornitore;

- garantisce il corretto avanzamento delle attività, negoziando tempi di realizzazione, listini ed accordi quadro ove possibile;

- supporta l’implementazione della contrattualistica, interfacciandosi con l'Head Of Procurement, l’ufficio Legale ed i competenti Enti interni;

- identifica le aree di miglioramento connesse ai processi di acquisto interni ed esterni.

  • Supporta la transizione digitale delle attività legate alla funzione acquisti, attraverso l’implementazione e la gestione della piattaforma E-Procurement BSP, per la quale forma gli stakeholder aziendali e ne cura il coinvolgimento;

Requisiti

  • Laurea Magistrale ad indirizzo tecnico/economico
  • Conoscenza dei processi aziendali
  • Conoscenza dei mercati e delle dinamiche di approvvigionamento
  • Conoscenza di base della contrattualizzazione
  • Padronanza delle tecniche di negoziazione
  • Padronanza delle tecniche di cost breakdown e spend analysis
  • Ottima conoscenza e utilizzo del pacchetto office