Ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) ed in relazione ai dati personali di cui entrerà in possesso, BIAUTO GROUP S.p.A. informa il candidato (di seguito, anche “interessato”) di quanto segue.
a) Il titolare del trattamento è la società BIAUTO GROUP S.P.A., con sede in Torino, Via Bologna n. 102, codice fiscale e numero di iscrizione del Registro delle Imprese di Torino 03759940012, in persona del rappresentante pro tempore, email [email protected].
BIAUTO GROUP S.p.A., ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), il quale può essere contattato ai seguenti indirizzi di posta elettronica: [email protected]; PEC: [email protected]
b) I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:
- Dati anagrafici
- Dati di contatto
- Dati relativi alla formazione scolastica e professionale
- Dati relativi alle precedenti esperienze lavorative
- Informazioni personali comunicate spontaneamente dall’interessato
- Dati particolari: l’eventuale appartenenza del candidato alle c.d. „categorie protette“
c) Il trattamento è finalizzato alla ricerca e selezione del personale, inserimento nella banca dati dei candidati.
La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso dell’interessato per quanto concerne l’eventuale trattamento dei dati particolari. Ai sensi dell’art. Art. 111-bis del D.lgs. 196/2003 e ss. mm., nei limiti delle finalità di cui all'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, il consenso al trattamento dei dati personali presenti nei curricula non è dovuto.
d) Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini della valutazione del candidato per la possibile instaurazione del rapporto di lavoro; in mancanza del conferimento dei dati richiesti, la valutazione non potrà essere svolta da parte del titolare.
e) Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati nel rispetto di quanto disposto dal GDPR e dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati personali. Il trattamento è svolto dalle persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare e/o dai responsabili del trattamento designati e designandi, quali professionisti o società che operino per conto del titolare (in via esemplificativa, società esterne, collaboratori esterni e consulenti, consulente del lavoro, commercialista, avvocato, personale che fornisce assistenza tecnica ai sistemi informativi), società controllate o collegate, terzi fornitori di servizi.
L’elenco aggiornato dei dati identificativi dei responsabili del trattamento è a disposizione dell’interessato, a sua semplice richiesta da indirizzare al Titolare all’indirizzo email indicato nella presente informativa.
f) Per il raggiungimento delle finalità sopra indicate ed ai fini della valutazione della candidatura con riferimento alle posizioni di lavoro aperte, i dati potranno essere comunicati agli uffici del personale delle società del Gruppo Biauto (biAuto S.r.l., CF 10418470018; Target S.r.l., CF 08038470012; biAuto Club S.r.l., CF 10418460019) e del Gruppo Biasotti (Autobi S.r.l. CF 01824590994; Bimauto S.r.l. CF 02256520996; Novelli 1934 S.r.l., CF 03388180105).
g) Nessun dato sarà diffuso.
h) Nessun dato personale sarà utilizzato per attività di profilazione.
i) I Dati personali vengono memorizzati dal Titolare all’interno dell’Unione Europea (“UE“). Il Titolare del trattamento potrebbe avere la necessità di trasferire i dati a fornitori aventi la loro sede in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. In questo caso il Titolare si assicurerà che le informazioni vengano correttamente ed adeguatamente protette, in conformità dei principi indicati agli articoli 45 e 46 del RGPD, se del caso attraverso la stipulazione di accordi legali che disciplinino il trasferimento di informazioni fornendo adeguate garanzie.
j) I dati personali verranno conservati per il periodo di 12 (dodici) mesi dal conferimento.
Al termine del periodo di conservazione, i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, oltre tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati..
k) Ai sensi dell’art. 13 GDPR, l’interessato ha diritto:
§ di ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;:
§ di opporsi al trattamento;
§ alla portabilità dei dati;
§ di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento;
§ di proporre reclamo all’autorità di controllo, che in Italia è costituita dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, contattabile attraverso i riferimenti rinvenibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa. Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell'utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.
1Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini della valutazione del candidato per la possibile instaurazione del rapporto di lavoro; in mancanza del conferimento dei dati richiesti, la valutazione non potrà essere svolta da parte del titolare.
