Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679/UE (“Regolamento generale sulla protezione dei dati”, di seguito anche GDPR) e delle disposizioni ancora vigenti del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"), successivamente modificato dal D.Lgs. n. 101 del 10 agosto 2018, BEX SRL, nel seguito Società, Le fornisce qui di seguito l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali; trattamento improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e di integrità e riservatezza per la tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è la società Bex srl, con sede in Viale Giuseppe Meazza n. 21 - 06125 Perugia (PG) – PEC [email protected] – telefono 075 57571 – fax 075 5757290.

I Suoi dati personali saranno trattati da incaricati e da responsabili, previamente autorizzati dal Titolare, il cui elenco completo ed aggiornato sarà disponibile, previa richiesta scritta, da inoltrare al Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. FINALITA’ PER LE QUALI IL TRATTAMENTO E’ NECESSARIO

I dati da Lei fornitici attraverso l’invio di un Curriculum Vitae ovvero completando il form appositamente predisposto su questo sito saranno trattati nel pieno rispetto delle norme citate (Regolamento UE 2016/679 e D. Lgs 196/03) ed unicamente per finalità di ricerca e selezione di personale svolta dal Titolare per le società del Gruppo Barton.

Pertanto i Suoi dati potranno essere utilizzati dalle singole aziende del gruppo, interessate al profilo che emerge dal Suo curriculum vitae ed intenzionate ad assumere personale, sempre preservando le Sue eventuali indicazioni relativamente ad Aziende/Organizzazioni con cui non intende entrare in contatto o che non desidera siano informate circa i suoi dati professionali. A tal proposito, ove lo ritenga necessario, è invitato ad indicare negli appositi spazi o allegare al cv un elenco di aziende con cui non desidera entrare in contatto.

I dati da Lei forniti potranno essere eventualmente usati per ricontattarla nel prosieguo del processo di selezione.

Il conferimento dei Suoi dati è necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di evadere la Sua richiesta ovvero la Sua esclusione dal novero dei selezionandi per la ricerca di personale. 

3. FINALITA’ ULTERIORI DEL TRATTAMENTO PREVIO CONSENSO

Sebbene per l’invio spontaneo di un curriculum vitae non occorre il Suo consenso al trattamento dei “dati comuni", resta necessario il consenso al trattamento di dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 (ovvero dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale), che potrebbero essere contenuti nel Curriculum Vitae. La informiamo che detta raccolta riguarderà solo i “dati particolari” che siano rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale, nei limiti in cui l'acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all'instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione e non contrasti con le previsioni della Legge n. 300/1970 (cd. Statuto dei lavoratori), della Legge n. 135/1990 e con le norme in materia di pari opportunità o volte a prevenire discriminazioni. In particolare, il Titolare acquisisce i seguenti “dati particolari" che potrebbero riguardarla: dati idonei a rivelare l'appartenenza a categorie protette. La informiamo che il conferimento di “dati particolari” è facoltativo e pertanto l'eventuale mancato rilascio degli stessi o l'eventuale diniego di consenso al loro trattamento non avrà alcuna conseguenza per le finalità di cui sopra.

La informiamo che con l’invio spontaneo del modulo e del Suo Curriculum Vitae allegato allo stesso, Lei presta il proprio consenso affinché la Società effettui il trattamento dei dati e le comunicazioni dei Suoi dati personali comuni e particolari ai soggetti e per le finalità indicati nella presente informativa.

Qualora Lei abbia indicato nel Suo Curriculum Vitae dati personali di soggetti terzi (ad esempio quelli di attuali o precedenti datori di lavoro), è altresì tenuto ad informare questi ultimi della comunicazione dei loro dati personali alla scrivente Società.

4. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Fermo restando le comunicazioni effettuate in ottemperanza agli obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità indicate ai punti 2 e 3 alle seguenti categorie di collaboratori o esterni:

·       Enti pubblici e privati, società collegate o controllate;

·       Collaboratori autonomi della ns. società;

·       Professionisti e consulenti;

·       Chiunque sia legittimo destinatario di comunicazione per le sopracitate finalità di cui sopra.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

I dati personali non saranno trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea.

5. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. Al termine del trattamento potrà richiedere che gli stessi dati forniti siano resi anonimi o richiederne la cancellazione.

La informiamo pertanto che, ai sensi degli artt. 5 e 89.1 del Regolamento, i Suoi dati personali potranno essere conservati per periodi di tempo più lunghi rispetto a quanto precisato al comma precedente ai soli fini statistici, fatta salva l'attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dalla legge a tutela dei Suoi diritti e delle Sue libertà.

Più specificamente, trascorsi 24 mesi continuativi senza che sia intervenuto alcun evento, come una modifica dei dati o la fissazione di un colloquio conoscitivo, Le verrà richiesto di aggiornare i Suoi dati entro i successivi 15 giorni, allo scadere dei quali i Suoi dati saranno resi anonimi ovvero non più riconducibili direttamente alla Sua persona.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è realizzato per mezzo di operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 del Regolamento Europeo e, precisamente: raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati saranno trattati su supporto magnetico, con l’ausilio di strumenti informatici e telematici e su supporti cartacei, nel pieno rispetto delle prescrizioni di riservatezza e di sicurezza richieste dalla legge.

Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalla legge sopra indicata.

7. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI E ALTRI DIRITTI

Lei, in base al Regolamento Europeo e altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati, ha dei precisi e non limitabili diritti. Come interessato, ha in particolare i seguenti diritti ai sensi del GDPR, nei confronti del Titolare:

- Diritto di accesso (art. 15 GDPR): potrà richiedere in qualsiasi momento che Le siano fornite informazioni sui Suoi dati da noi conservati. Tali informazioni si riferiscono, fra le altre cose, alle categorie di dati da noi trattati, le finalità del trattamento, la provenienza dei Dati nel caso in cui non li avessimo ottenuti direttamente da Lei, nonché i destinatari a cui potremmo aver trasferito i Suoi Dati, ove applicabile. Potrà ricevere una copia gratuita dei Suoi dati da noi conservati. 

- Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): Lei potrà richiedere una rettifica dei Suoi dati. Adotteremo misure adeguate e finalizzate a far sì che i Suoi dati da noi conservati e trattati in modo continuativo, siano mantenuti corretti, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti forniteci nell’arco di tempo sopra indicato (2 anni dall’invio e/o dall’ultima modifica/aggiornamento effettuato, come meglio dettagliato al precedente art. 5). 

- Diritto di cancellazione (art. 17 GDPR): potrà richiedere la cancellazione dei Suoi dati, purché sussistano le relative condizioni previste dalla legge. Per esempio, ciò potrebbe verificarsi in base all’art. 17 del GDPR: 

·       se i dati non sono più necessari in relazione alle finalità per cui erano stati raccolti o altrimenti trattati; 

·       se revoca il consenso su cui si basa il trattamento dei dati, e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; 

·       se si oppone al trattamento dei Suoi dati e non vi sono motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento; 

·       se i dati sono stati trattati in modo illecito; 

·       per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto o pretesa legale. 

- Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR): potrà ottenere una limitazione del trattamento dei Suoi dati se questi non dovessero essere esatti o se non sono più necessari;

- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): Lei ha diritto a ricevere una copia dei Suoi dati, precedentemente forniti direttamente a Titolare e se da Lei espressamente richiesto, ci impegniamo a trasferire gli stessi – laddove ciò sia possibile a livello tecnico – ad un altro titolare del trattamento da Lei indicato;

- Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): Lei potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. Quest’ultima condizione non si applica se possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti che giustifichino il trattamento e che prevalgano sui Suoi interessi, ovvero se necessitiamo dei Suoi dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 13 GDPR) qualora il trattamento sia basato sul consenso – senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, inviando la relativa richiesta ai contatti sotto riportati oppure tramite le modalità tecniche eventualmente rese disponibili da Titolare. 

Titolare cercherà di gestire tutte le richieste in un periodo congruo e, indicativamente, entro 30 giorni, salvo proroga motivatamente indicata e comunicata.

Per esercitare i suindicati diritti, il Cliente potrà rivolgersi in qualunque momento al Titolare del trattamento di cui all’art. 1.

8. RECLAMI

Lei è infine informato che, qualora ritenga che i propri diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.