INFORMATIVA PRIVACY AI CANDIDATI

AI SENSI DELL'ART. 13 D. LGS. 196/2003 E AI SENSI DELL’ART. 13 e 14 del REGOLAMENTO UE 679/16

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (di seguito, “Codice Privacy”) e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, “Regolamento”), Intervieweb S.r.l. desidera informarLa che i dati personali che ci fornirà o che ci ha fornito attraverso l’invio della Sua candidatura o nel corso del colloquio sostenuto con personale della nostra Società saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto della Sua riservatezza e della normativa vigente.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Intervieweb S.r.l., con sede legale in Torino, via Sebastiano Valfrè, n. 16, 10121 (di seguito “Intervieweb” o il “Titolare”).

2. INCARICATO DEL TRATTAMENTO

Il soggetto incaricato del trattamento dei Suoi dati è il legale rappresentante di Intervieweb, in persona dell’Amministratore, dr. Matteo Cocciardo.

3. NATURA DEI DATI

I dati personali oggetto di trattamento ricomprendono:

-  i Suoi dati identificativi (quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo privato, codice fiscale, numero di carta d’identità, passaporto, patente di guida, indirizzo e-mail, numero di posizione previdenziale o assistenziale);

- i dati inerenti alla Sua formazione ed alla Sua carriera lavorativa (quali, a titolo esemplificativo, occupazione attuale e precedente, informazioni sul reclutamento o sulla formazione professionale, curriculum vitae o lavorativo, referenze fornite da terzi in vostro favore, competenze professionali, retribuzioni;

- i dati relativi alla Sua salute (informazioni relative al vostro stato di salute o eventuale disabilità, se rilevanti per la Sua capacità o disponibilità a lavorare o per la necessità di una postazione lavorativa su misura, ad esempio in caso di appartenenza a determinate categorie protette).

Le suddette tipologie di dati personali sono trattate dal Titolare nel rispetto della normativa vigente in materia di dati personali.

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali, ivi incluso quello relativo ai dati sensibili ai sensi dell’art. 4 del Codice Privacy ed alle categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, si rende necessario per consentire alla nostra Società di valutare la Sua candidatura ai fini di una Sua possibile assunzione per un ruolo per il quale Lei ha fatto richiesta o per ruoli che potrebbero diventare disponibili in futuro, in conformità a quanto previsto dall’art. 24 del Codice Privacy e dall’art. 6.1, lett. b) del Regolamento.

Il Titolare non comunicherà i Suoi dati personali a soggetti terzi, salvo che non se ne presenti la necessità e solo dopo aver richiesto il Suo esplicito consenso.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

In tutte le fasi del trattamento, il Titolare assicura il pieno rispetto delle prescrizioni vincolanti contenute nel Codice Privacy e nel Regolamento.

La raccolta dei dati, oltre che presso di Lei, viene svolta attingendo da archivi pubblici e privati nel rispetto dei diritti di accesso agli stessi.

L’organizzazione dei dati avviene, oltre che su supporto informatico, anche in forma cartacea.

In particolare, si precisa che i Suoi dati personali sono oggetto di trattamento:

-  mediante strumenti manuali ed informatici;

-  da parte di soggetti debitamente incaricati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati e/o nominati, opportunamente istruiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge;

- con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della Sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra;

-  nel rispetto dei limiti previsti dalla Legge n. 300/1970 (cd. “Statuto dei lavoratori”).

6. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei Suoi dati personali, così come meglio indicati al precedente art. 3, ha natura obbligatoria ed è funzionale al perseguimento delle finalità descritte al precedente articolo 4. Un suo eventuale rifiuto a tale trattamento renderebbe pertanto impossibile dare seguito all’iter di valutazione della Sua posizione ai fini di una Sua eventuale assunzione.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del Codice Privacy e dagli artt. 15 e ss. del Regolamento. Lei, in particolare, ha il diritto di ottenere:

1. la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2.  una copia dei Suoi dati personali;

3.  la rettifica dei Suoi dati personali eventualmente inesatti;

4.  la cancellazione dei Suoi dati personali;

5.  la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;

6. in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Lei ci ha fornito o che Lei stesso ha creato – esclusi i giudizi creati dal Titolare e/o dagli incaricati ex art. 4 del Codice Privacy / dalle persone autorizzate a trattare i dati a nome e per conto del Titolare ex art. 4 del Regolamento - e di trasmetterli, direttamente o per mezzo di Intervieweb, ad un altro titolare del trattamento;

7.    l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle categorie di dati personali trattati;

c)  delle finalità e modalità del trattamento;

d)  della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

e)  degli estremi identificativi del Titolare e degli eventuali responsabili;

f)   del periodo di conservazione dei Suoi dati personali o dei criteri utili per la determinazione di tale periodo;

g) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o di incaricati ex art. 4 del Codice Privacy / persone autorizzate a trattare i dati a nome e per conto del Titolare ex art. 4 del Regolamento;

h) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando Vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

i) la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

j) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

8.  Lei, inoltre, ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:          

a)  per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per esercitare i suoi diritti potrà rivolgersi in qualunque momento al Titolare del trattamento dei suoi dati personali, che è Intervieweb S.r.l., con sede legale in Torino, in via Sebastiano Valfrè, 16, 20121, anche mediante una richiesta scritta recante in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy” inviata via email all’indirizzo privacy@intervieweb.it

Se la risposta non è stata soddisfacente potrà rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

9. DURATA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per il tempo necessario alla Sua valutazione ai fini della possibile instaurazione del rapporto di lavoro. Se riceve ed accetta un’offerta di lavoro da Intervieweb, i dati personali raccolti nel periodo antecedente alla Sua assunzione diverranno parte dell’archivio personale che La riguarda e saranno conservati per tutto il corso del Suo impiego per il quale, in ogni caso, Le verrà fornita un’autonoma informativa. Se Intervieweb non procederà alla Sua assunzione, i Suoi dati verranno comunque conservati per un periodo non superiore a 12 mesi, in modo da telerLa in considerazione per eventuali nuovi posti di lavoro disponibili, trascorso il quale verranno cancellati automaticamente.

La informiamo, inoltre, che, ai sensi degli artt. 5 e 89.1 del Regolamento, i Suoi dati personali potranno essere conservati per periodi di tempo più lunghi rispetto a quanto precisato al paragrafo precedente ai soli fini statistici, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dalla legge a tutela dei Suoi diritti e delle Sue libertà.

10. RECLAMI

La informiamo, da ultimo, che qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.

Preso atto di quanto esposto nell’informativa privacy sopra riportata esprimo il mio consenso per i trattamenti ivi descritti.