INFORMATIVA ai sensi degli articoli 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Con il presente documento (l’“Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (il “GDPR”), Le riconosce.

1.       Chi sono il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Titolare del trattamento è I Grandi Viaggi S.p.A. (“IGV” o il “Titolare”), con sede in via della Moscova, 36, 20121, Milano (MI).

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a: privacy.gruppoigv@igrandiviaggi.it.

2.       Quali dati personali trattiamo

2.1. Dati personali comuni         

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare può trattare i dati personali comuni che sono, ad esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti, un numero di identificazione) e ulteriori dati connessi alla gestione delle candidature.

2.2. Categorie particolari di dati personali

Inoltre, nella fase della gestione delle candidature, qualora Lei dovesse comunicarli, IGV può trattare categorie particolari di dati, tra i quali sono ricompresi dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale.

2.3 Fonte dei dati personali

Di norma, il Titolare tratta i Suoi dati personali solo qualora siano stati da Lei direttamente forniti in cartaceo o tramite il sito www.igrandiviaggi.it. Tuttavia, ci sono dei casi in cui il Suo CV e la sua candidatura sono trasmessi ad IGV da soggetti terzi (ad esempio, agenzie di reclutamento). La presente Informativa copre anche i trattamenti dei Suoi dati personali acquisiti da terzi.

3.       Finalità e base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un rifiuto di conferire i dati personali

I Suoi dati personali sono trattati nell’ambito della ordinaria attività di reclutamento e selezione del personale, per finalità:

·        strettamente connesse e strumentali alla gestione delle candidature e dei curriculum vitae, ai fini della eventuale conclusione del contratto di lavoro;

·        per finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e dagli organi di vigilanza e controllo.

Il conferimento di tali dati è necessario per la gestione della Sua candidatura e il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per IGV di processare la Sua domanda.

Per i trattamenti necessari al perseguimento di tali finalità non sarà necessario ottenere un Suo consenso perché la base giuridica del trattamento consiste, ai sensi della normativa vigente, nell’esecuzione di una Sua richiesta e nell’adempimento di un obbligo legale.

Tuttavia, qualora il Titolare debba trattare categorie particolari di Suoi dati personali, sarà necessario ottenere un Suo consenso esplicito.

In ogni caso, i Suoi dati personali saranno trattati per il periodo necessario alla valutazione della candidatura. Ove non venisse instaurato un rapporto con il Titolare, i Suoi dati personali saranno cancellati entro 3 anni dal ricevimento.

4.       Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.

5.       A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori di IGV e delle altre società del Gruppo I Grandi Viaggi che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento.

Per lo svolgimento delle suddette attività di reclutamento e selezione, IGV può decidere di comunicare dati anche a soggetti terzi, appartenenti o meno al Gruppo I Grandi Viaggi, quali, a titolo esemplificativo:

·          società e consulenti specializzati nello svolgimento di colloqui informativi, nell’esecuzione dei test psicoattitudinali e nella valutazione dei loro risultati;

·          società per la fornitura di servizi funzionali al reclutamento/selezione (quali, a titolo esemplificativo, i servizi informatici o di archiviazione).

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

L’elenco completo e aggiornato delle Società del Gruppo I Grandi Viaggi e/o dei soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati è disponibile presso la sede legale della Società.

I dati personali trattati da IGV non sono oggetto di diffusione.

6.       Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

·          diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:

a)   finalità del trattamento;

b)   categorie di dati personali trattati;

c)    destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati;

d)   periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati;

e)   diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento;

f)    diritto di proporre un reclamo;

g)   diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato;

h)   l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

·          diritto di rettifica: diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

·          diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:

a)   i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;

b)   Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;

c)    Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;

d)   i dati sono stati trattati illecitamente,

e)   i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;

f)    i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR.

Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

·          diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

a)   l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;

b)   il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

c)    i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

·          diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;

·          diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da IGV ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

·          proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta. 

Autorizzo il Titolare ai trattamenti delle categorie particolari di miei dati personali eventualmente forniti nel processo di selezione necessari per la gestione della fase di reclutamento conformemente a quanto indicato al punto 3 della presente Informativa